Podczas edycji karty towaru i zmiany pola VAT z poziomu systemu KS-OmniPharm możliwe jest wygenerowanie przeceny w magazynach aptecznych. Rozwiązanie może być szczególnie przydatne np. gdy w wyniku prawnie nałożonych obowiązków konieczna jest zmiana stawki VAT dla wybranych towarów, które nie podlegają zmianom urzędowym.

Utworzenie przeceny w powyższy sposób jest możliwe dla towarów, które nie mają zdefiniowanej ceny urzędowej i daty obowiązywania oraz gdy spełnione zostaną poniższe warunki:

• wykryto zmianę stawki VAT dla danego towaru
• tryb pracy kartoteki CKT lub mieszany,
• aktualizacja kartotek lokalnych na podstawie CKT jest włączona, a pole Stawka VAT jest zaznaczone (Aktualizacja LKT na podstawie CKT),

Rys. 1. Maska aktualizacji lokalnych kart towarów na podstawie CKT

Utworzenie przeceny jest możliwe bezpośrednio z poziomu edycji karty towaru lub z poziomu bufora zmian do zatwierdzenia (Towary > Zmiany do zatwierdzenia).

Utworzenie przeceny na podstawie zmian w bazie KS-BLOZ

Aby dokonać na kartach towarowych zmiany stawek VAT na podstawie zmian w bazie BLOZ, należy po wprowadzeniu w życie zmian podjąć następujące kroki:

1. Zaktualizować CKT na podstawie BLOZ (Towary > Akt. na podstawie BLOZ > Wszystkie towary):

• w wyświetlonym oknie Aktualizacja na podstawie bazy BLOZ należy zaznaczyć pole % VAT,
• sposób aktualizacji: do zatwierdzenia (zalecane).

2. Propozycja zmian zostanie zapisana w buforze Zmiany do zatwierdzenia (Towary > Zmiany do zatwierdzenia), gdzie można je przejrzeć.
3. Aby zatwierdzić zmiany, należy wybrać przycisk Zatwierdź zmiany.
4. Następnie wyświetlone zostanie okno dotyczące aktualizacji lokalnych kart towarowych na podstawie CKT. Należy upewnić się, że aktualizacja kart lokalnych jest włączona oraz zaznaczone jest pole Stawka VAT.
5. Kolejno należy wybrać Zatwierdź.
6. Jeżeli system wykryje zmianę stawek VAT dla co najmniej jednego towaru znajdującego się w buforze, to wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat (rys. poniżej). Aby dokonać zmiany stawek VAT i przeceny w magazynach aptecznych należy wybrać Tak z poziomu poniższego okna. Operacja spowoduje zmianę stawki VAT na kartach zakupowych oraz ewentualną zmianę ceny detalicznej (w zależności od ustawień opcji aptecznej APW14.1.4).

Rys. 2. Możliwość wykonania przeceny z podczas zatwierdzania zmian w buforze

Utworzenie przeceny z poziomu edycji karty towaru, przykład

---

Pytanie o chęć wygenerowania przeceny pojawia się po spełnieniu wyżej wymienionych warunków, podczas próby zapisania karty towaru, na której uprzednio dokonano zmiany stawki VAT. Po wybraniu Zapisz z poziomu edycji karty towaru (rys. 2) wyświetlane jest standardowe okno Aktualizacja towaru (rys. 4), w którym należy wskazać czy zmiany na karcie mają zostać automatycznie zaktualizowane w CKT i przesłane do punktów sprzedaży (przycisk Zapisz) czy przesłane do bufora zmian do zatwierdzenia (przycisk Do zatwierdzenia). W zależności od wybranej opcji, wygenerowanie przeceny będzie możliwe od razu podczas zapisania karty lub z poziomu okna Zmiany do zatwierdzenia.

Rys. 3. Zmiana stawki VAT na karcie towaru, przykład

Rys. 4. Standardowy komunikat wyświetlany przez zapisaniem zmian na karcie towaru

Jeżeli użytkownik z poziomu okna Aktualizacja towaru (rys. powyżej) wybierze opcję Zapisz, to system wyświetli kolejne okno, z poziomu którego możliwe będzie wygenerowanie przeceny (rys. poniżej). Aby przecena została utworzona, należy wybrać Tak – przecena zostanie wykonana automatycznie, po stronie aptek nie będzie wymagana żadna akcja.

Rys. 5. Możliwość wykonania przeceny z podczas zapisywania zmian na karcie towaru

Jeżeli użytkownik z poziomu okna Aktualizacja towaru (rys. 4) wybierze opcję Do zatwierdzenia, to wygenerowanie przeceny będzie możliwe z poziomu okna Zmiany do zatwierdzenia (Towary > Zmiany do zatwierdzenia > Zatwierdź zmiany).  

Rys. 6. Zmiany do zatwierdzenia

Po wybraniu opcji Zatwierdź zmiany wyświetlony zostanie poniższy komunikat:

Rys. 7. Możliwość wykonania przeceny z podczas zatwierdzania zmian w buforze

UWAGA! Cena detaliczna towarów w punktach sprzedaży zostanie zmieniona w zależności od ustawień opcji APW14.1.4. Obliczanie nowej ceny detalicznej przy zmianie stawki VAT w systemie KS-AOW.