1.3.3. Aktualizacja CKT na podstawie BLOZ

Karty towarowe z Centralnej Kartoteki Towarowej można zaktualizować na podstawie bazy BLOZ. Aktualizację można przeprowadzić dla pojedynczej karty wykorzystując funkcję Akt. na podst BLOZ wybrany towar lub dla wszystkich kart towarowych znajdujących się w CKT za pomocą funkcji Akt wszystkie towary na podst BLOZ.

Jak wykonać aktualizację na podstawie bazy BLOZ dla wszystkich kart towarowych znajdujących się w CKT?

1. Wybieramy opcję Zarządzanie kartotekami > Zarządzaj towarami > Akt. wszystkie na podst BLOZ:

Rys. 1. Aktualizacja CKT na podstawie  BLOZ

2. Wyświetlone zostanie okno, w którym należy zdecydować, które pola na kartach centralnych mają zostać zaktualizowane, a następnie je zaznaczyć (jeżeli użytkownik skonfigurował wcześniej ustawienia dotyczące maski aktualizacji CKT na podstawie BLOZ, to pola będą domyślnie zaznaczone na podstawie maski, szczegóły poniżej w sekcji Domyślna maska aktualizacji CKT na podstawie BLOZ). Kierując kursor na ikonę można wyświetlić dodatkowe informacje dotyczącą danego pola.  

Rys. 2. Wybór pól, które mają podlegać aktualizacji

3. Następnie należy wybrać sposób aktualizacji. Opcje do wyboru:

• do zatwierdzania (zalecane) – opcja jest domyślnie zaznaczona, po upewnieniu się, że propozycje zmian są zgodne z oczekiwanymi, można je zatwierdzić, dopiero po zatwierdzeniu karty towarów zostaną zaktualizowane; propozycja zmian zostanie zapisana do bufora Zmiany do zatwierdzenia (Zmiany do zatwierdzenia);
• bezpośrednio na kartach towaru – zmiany zostaną wprowadzone na kartach towarowych. Po zaznaczeniu opcji należy zdecydować, czy powiązane karty lokalne również mają zostać zaktualizowane. Ustawienia aktualizacji można zmienić, klikając Zmień.

Rys. 3. Aktualizacja lokalnych kart towarów na podstawie CKT

4. Po zaznaczeniu pól do aktualizacji na podstawie BLOZ oraz wskazaniu sposobu aktualizacji, należy wybrać Ok.

Rys. 4. Rozpoczęcie procesu aktualizacji

5. W zależności od wybranego sposobu aktualizacji, zmiany zostaną naniesione bezpośrednio na karty towarów lub zapisane jako propozycja w buforze Zmiany do zatwierdzenia, np.:

Rys. 5. Zakończenie procesu aktualizacji

Domyślna maska aktualizacji CKT na podstawie BLOZ

Ustawienia dotyczące maski aktualizacji na podstawie BLOZ można skonfigurować i zapisać z poziomu Ustawień:

Rys. 6. Przycisk "Ustawienia"

Następnie wystarczy przejść do zakładki Domyślna maska aktualizacji CKT na podstawie BLOZ. W oknie należy zaznaczyć pola, które mają podlegać aktualizacji i zapisać zmiany. Zapisane pola będą domyślnie zaznaczone podczas aktualizacji towaru/towarów na podstawie BLOZ (ustawienia te można zmienić).

Rys. 7. Ustawienia maski aktualizacji CKT na podstawie BLOZ