1.4.4. Automatyczna obsługa zapotrzebowania

Zapotrzebowania na karty towarów otrzymane z aptek mogą być obsługiwane automatycznie z poziomu KS-OmniPharm (dotyczy to wyłącznie zapotrzebowań z prawidłowym BLOZid). Ustawienia, za pomocą których można włączyć automatyczną obsługę, zostały opisane w rozdziale Ustawienia (rys. poniżej).  

Rys. 1. Ustawienia zapotrzebowań na towary w systemie KS-OmniPharm

Przykładowy scenariusz działania mechanizmu automatycznej obsługi zapotrzebowania na CKT w systemie KS-OmniPhram

Apteka składając nowe zapotrzebowanie na kartę towarową sprawdza czy zapotrzebowanie posiada prawidłowy BLOZid. Jeżeli BLOZid jest prawidłowy, to należy sprawdzić czy dany towar istnieje w CKT. Opis tej czynności jest przedstawiony w rozdziale Jak utworzyć zapotrzebowanie w aptece. Zapotrzebowania z prawidłowym BLOZid obsługiwane są automatycznie (pod warunkiem, że automatyczna obsługa jest włączona w centrali):

• Gdy towar już istnieje w CKT i nie jest ukryty, to zgłoszenie zapotrzebowania na kartę towarową jest obsługiwane automatycznie i otrzymuje status Zatwierdzone, kartoteka już jest:

Rys. 2. Towar istnieje w CKT, status w KS-AOW po automatycznym obsłużeniu zapotrzebowania

• Gdy towar nie istnieje w CKT, to zgłoszenie jest obsługiwane automatycznie i otrzymuje status Zatwierdzone, karta dodana:

Rys. 3. Towar nie istnieje w CKT, status w KS-AOW po automatycznym obsłużeniu zapotrzebowania

Z systemu KS-OmniPharm do apteki zgłaszającej zapotrzebowanie zostanie wysłany komunikat potwierdzający jego realizację, np.:

Rys. 4. Komunikat Karta została dodana

Zapotrzebowanie będzie wymagać ręcznej obsługi w systemie KS-OmniPharm w przypadku, gdy zapotrzebowanie nie zawiera BLOZid lub numer jest nieprawidłowy, bądź towar istnieje w CKT, lecz jest ukryty.

Opis ręcznej obsługi zapotrzebowania jest przedstawiony w rozdziale Obsługa zapotrzebowania w OmniPharmie.