Za pomocą opcji Import CSV można wczytać do systemu KS-OmniPharm nową grupę asortymentową lub np. wczytać grupę, która wcześniej została wyeksportowana do pliku CSV i poddana edycji.

Dodanie nowej grupy asortymentowej z pliku CSV (przykład)

---

1. Należy odpowiednio przygotować plik CSV, wymagania dotyczące pliku są zależne od tego, czy dana grupa ma być statyczna czy hierarchiczna. Wymagania są widoczne po skierowaniu kursora na ikonę:

Rys. 1. Wymagania dotyczące pliku CSV

Przykładowy plik CSV (grupa statyczna):

Rys. 2. Przykładowy plik, grupa statyczna

Przykładowy plik CSV (grupa hierarchiczna):

Rys. 3. Przykładowy plik, grupa hierarchiczna

2. Aby wczytać grupę z pliku należy wybrać Import CSV z poziomu modułu Grupy towarowe i wskazać odpowiedni plik.

3. Następnie wyświetlona zostanie informacja o liczbie wczytanych grup nadrzędnych, podrzędnych, liczbie edytowanych grup oraz numery Id wczytanych pozycji, np.:  

Rys. 4. Wczytanie grupy, przykładowy komunikat

W przypadku, gdy użytkownik wczytuje grupę hierarchiczną, która już jest w systemie (np. wcześniej została wyeksportowana do pliku CSV i poddana edycji), to w momencie jej wczytania (po wybraniu przycisku Import CSV i wskazaniu pliku) wyświetlone zostanie okno, w którym należy wskazać czy ma zostać wykonana aktualizacja czy kopia istniejącej grupy. Należy zaznaczyć wybraną opcję i kliknąć Potwierdź.

Rys. 5. Grupa o wskazanym ID jest już obecna w systemie

Następnie wyświetlona zostanie informacja o liczbie wczytanych i edytowanych grup, np.:

Rys. 6. Informacja o wczytanej grupie

4. Po kliknięciu Ok, wyświetlona zostanie grupa w trybie edycji. Aby zapisać zmiany, należy wybrać przycisk Zapisz.

5. Aby wysłać grupę do aptek, należy kliknąć w menu podręczne , znajdujące się przy danej grupie i wybrać Wyślij.

Dodatkowe informacje:

• Jeżeli w pliku znajdują się towary z kodami BLOZ, które nie występują w CKT, to wyświetlony zostanie komunikat, że wczytanie takich pozycji do grupy spowoduje automatyczne założenie nowych kart w CKT. Aby wczytać towary (co oznacza wyrażenie zgody na założenie nowych kart), należy wybrać Tak. Następnie karty CKT dla nowych towarów zostaną założone i rozesłane do punków sprzedaży.

Rys. 7. Przykładowy komunikat informujący, że w pliku znajdują się towary, których nie ma w CKT