2. Strona przesunięć międzymagazynowych

Przesunięcie międzymagazynowe znajdują się w module Zarządzanie dostawami > Zarządzanie przesunięciami MM. Po wybraniu opcji w oknie zostaną domyślnie wyświetlone wszystkie opublikowane przesunięcia z ostatnich 7 dni:

Rys. 3. Przesunięcia międzymagazynowe - strona główna

W oknie znajdują się następujące kolumny:

Źródłowy punkt sprzedaży – apteka, z której wskazane towary zostaną przesunięte do wybranego punktu sprzedaży.
Docelowy punkt sprzedaży – apteka, do której trafią towary w wyniku przesunięcia MM.
Symbol dokumentu MM – numer dokumentu przesunięcia MM (symbol dokumentu zostaje nadany w momencie, gdy przesunięcie zyskuje status Dostarczanie).
Data utworzenia OPH – data utworzenia zlecenia przesunięcia w KS-OmniPharm.
Data wyst. MM – data wystawienia dokumentu MM w aptece źródłowej.
Typ – sposób utworzenia przesunięcia:

Centralne – przesunięcie utworzone z poziomu centrali,
Apteczne – przesunięcie utworzone z poziomu apteki (przesunięcia utworzone w aptece trafią do KS-OmniPharm w momencie wysłania towarów i dokumentu przesunięcia do docelowego punktu sprzedaży, przesunięcie ma wówczas status Dostarczanie).

Status – w kolumnie wyświetlane są ikony, informujące o etapie realizacji danego przesunięcia (po skierowaniu kursora na daną ikonę wyświetlony zostanie dodatkowy opis):

– przesunięcie zostało utworzone, lecz nieopublikowane (możliwość edycji).

– zlecenie przesunięcia zostało przesłane do źródłowego punktu sprzedaży i oczekuje na rezerwację towaru przez farmaceutę.
– towary zostały zarezerwowane w aptece źródłowej i oczekują na przygotowanie do przesunięcia.
– towary wskazane do przesunięcia wraz z dokumentem przesunięcia są dostarczane do docelowego punktu sprzedaży.
– towary zostały przyjęte na stan w docelowym punkcie sprzedaży.
– zlecenie przesunięcia zostało zmodyfikowane w źródłowym punkcie sprzedaży (np. zmieniono ilość do przesunięcia).
– zlecenie przesunięcia zostało odrzucone w źródłowym punkcie sprzedaży.

Dla przesunięć o statusie: Zlecone i Dostarczanie wyświetlany jest dodatkowo status komunikacji, informujący o tym czy komunikat dotarł do punktu sprzedaży:

– zlecenie przesunięcia zostało wysłane, źródłowy punkt sprzedaży oczekuje na odebranie dokumentu zlecenia przesunięcia MM (dla statusu Zlecone) lub docelowy punkt sprzedaży oczekuje na odebranie dokumentu przesunięcia zewnętrznego (dla statusu Dostarczanie).

– źródłowy punkt sprzedaży potwierdził odebranie zlecenia przesunięcia (dla statusu Zlecone) lub docelowy punkt sprzedaży potwierdził odebranie dokumentu przesunięcia zewnętrznego (dla statusu Dostarczanie).
– wystąpił błąd w trakcie przesyłania zlecenia przesunięcia (dla statusu Zlecone) lub podczas odebrania dokumentu przyjęcia zewnętrznego (dla statusu Dostarczanie).
– status pojawia się wówczas, gdy włączony jest harmonogram przesunięć (harmonogram można skonfigurować wybierając: Ustawienia > Parametry > po odznaczeniu pola wyboru „Wysyłaj natychmiast zlecenia do punktów sprzedaży”), zlecenie przesunięcia oczekuje na wysłanie zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Dla statusów komunikacji: Oczekujący i Błąd wyświetlany jest dodatkowo przycisk umożliwiający ponowne wysłanie zlecenia lub dokumentu MM do danej apteki. Przykładowo:

Rys. 4. Status komunikacji w punkcie sprzedaży

Akcje dostępne z poziomu okna:

Nowe – utworzenie nowego przesunięcia MM.
Edytuj – możliwość edycji przesunięcia (opcja dostępna dla przesunięć nieopublikowanych).
Opublikuj – wysłanie zlecenia przesunięcia do apteki źródłowej i docelowej.
Ustawienia – możliwość konfiguracji siatki przesunięć międzymagazynowych. Z tego poziomu użytkownik może definiować apteki źródłowe i docelowe oraz zmieniać opcje sieci dla przesunięć MM (np. określać minimum logistyczne, minimalną liczbę dni ważności towaru).
Raport – możliwość wyświetlenia raportu przesunięć MM dla dowolnie wybranego okresu. W raporcie uwzględnione są m.in. sumy wartości przesunięć dla sieci od początku bieżącego roku.

Dodatkowe informacje usprawniające pracę z przesunięciami: