Przygotowane zamówienie pakietowe można wysłać do producenta, dostawcy oraz do aptek. Przycisk Wyślij jest dostępny:

• z poziomu okna edycji danego zamówienia, np.:

Rys. 1. Opcja "Wyślij" dostępna z poziomu okna edycji zamówienia pakietowego

• z poziomu strony głównej modułu Zamówienia pakietowe:

Rys. 2. Wysyłanie zamówienia

• z poziomu menu podręcznego przy wybranym zamówieniu, np.:  

Rys. 3. Akcje dostępne z poziomu menu podręcznego

Opcje wysyłania:

• Wyślij do producenta – po wybraniu opcji wygenerowany zostanie jeden plik, który należy pobrać (rys. 4) i dołączyć do wiadomości e-mail.

Rys. 4. Pobranie pliku z zamówieniem

• Wyślij do dostawcy – po wybraniu opcji wygenerowana zostanie paczka składająca się z tylu plików, ilu dostawców wskazano w zamówieniu (dla każdego dostawcy wygenerowany zostanie osobny plik). Pliki należy pobrać, zapisać na dysku i dołączyć do wiadomości e-mail do dostawcy/dostawców.

Rys. 5. Program wygenerował osobny z plik z zamówieniem dla każdego z dostawców

Jeżeli w zamówieniu znajdują się pozycje z dodatnimi ilościami do zakupu, lecz bez określonych dostawców, to przed wysyłką do producenta / dostawcy / apteki wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat. Użytkownik będzie mógł zrezygnować z wysyłki (przycisk Nie) lub kontynuować proces za pomocą przycisku Tak – wówczas towary z ilością do zakupu, lecz bez określonego dostawcy zostaną pominięte.

Rys. 6. Zamówienie pakietowe zawiera pozycje z dodatnią ilością do zakupu, lecz bez określonego dostawcy

• Wyślij do aptek – możliwość automatycznego wysłania zamówienia do aptek. Opcje do wyboru:
• Zamówienie otwarte – projekt zamówienia zostanie wysłany do apteki, gdzie można go poddać dalszej edycji oraz wysłać.
• Zamówienie zamknięte – opcja jest dostępna tylko dla zamówienia wysłanego z poziomu centrali do dostawcy, po wybraniu opcji zamówienie zostanie wysłane do apteki (do wglądu, bez możliwości edycji).

Rys. 7. Wysyłanie w trybie edycji zamówienia

Po stronie KS-AOW zamówienie można odczytać z poziomu modułu APW12 > Zamówienia:  

Rys. 8. Odczytanie zamówienia pakietowego z poziomu systemu KS-AOW

Po wybraniu opcji wyświetlone zostanie okno z listą zamówień, np.:

Rys. 9. Przykładowe zamówienie (KS-AOW)

Przykładowe zamówienie otwarte, w którym farmaceuta może wprowadzić zamawianą ilość towaru:

Rys. 10. Przykładowe zamówienie otwarte (KS-AOW)