Zmiany urzędowe 1 lipca 2025 r.

Zmiany urzędowe można nanieść na różne sposoby. Opcje do wyboru:

1. Naniesienie zmian urzędowych oddzielnie w Kartotece Towarowej w KS-OmniPharm i oddzielnie w aptekach na podstawie bufora zmian urzędowych (Wprowadzenie zmian urzędowych na CKT). Bufor zmian urzędowych w KS-OmniPharm zatwierdzamy w dniu wejścia w życie zmian, czyli 1 lipca 2025. W tym scenariuszu, niezależnie od naniesienia zmian urzędowych na Kartotekę Towarową w KS-OmniPharm, w każdej z aptek należącej do sieci, należy nanieść zmiany urzędowe lokalnie oraz wykonać przecenę, zgodnie z instrukcją w systemie KS-AOW (menu główne AOW, zakładka O systemie > Wprowadzanie zmian urzędowych)*.

2. Naniesienie zmian urzędowych w aptekach na podstawie bufora CKT wygenerowanego w KS-OmniPharm (scenariusz zadziała tylko dla aptek, w których wdrożona jest Centralna Kartoteka Towarowa). W tym sposobie nanoszenia zmian urzędowych trzeba także odpowiednio skonfigurować aptekę (Wprowadzenie zmian urzędowych poprzez rozesłanie bufora CKT do aptek)**.

3. W przypadku posiadania KS-ZSA, można wykonać naniesienie zmian urzędowych w ZSA i następnie zaimportować do KS-OmniPharm.

4. Wykonanie aktualizacji CKT w KS-OmniPharm na podstawie BLOZ w dniu wejścia w życie zmian (najlepiej wykonać aktualizację rano w dniu wejścia zmian, ponieważ w nocy wykonuje się aktualizacja BLOZ). Oczywiście zaktualizują się wszystkie pola z BLOZ oprócz nazwy handlowej.

*UWAGA! Bufor zmian urzędowych w KS-OmniPharm można utworzyć tylko do dnia 30 czerwca 2025 r. Jeśli jest za późno na utworzenie bufora, należy przepisać zmiany urzędowe na Kartotekę Towarową w KS-OmniPharm poprzez wykonanie aktualizacji na podstawie BLOZ. W efekcie zostaną zaktualizowane wybrane pola dla wszystkich towarów znajdujących się w Kartotece Towarowej KS-OmniPharm.

**UWAGA! Należy pamiętać, że zmiany urzędowe naniesione za pomocą bufora CKT, naniesione zostaną tylko na towary lokalne powiązane z centralnymi! Jeżeli użytkownik uzna, że ma karty lokalne niepowiązane z centralnymi, bądź takie, które nie występują w CKT i które mają zostać zaktualizowane na podstawie zmian urzędowych, lepiej wybrać sposób 1.

***UWAGA! W celu usprawnienia procesu zatwierdzania bufora zmian urzędowych w systemie KS-OmniPharm mogą Państwo skorzystać z mechanizmu automatycznego zatwierdzania bufora (szczegóły w rozdziale Automatyczne zatwierdzanie zmian urzędowych).