Funkcja Nie zamawiaj pojedynczych sztuk pozwala na wyeliminowanie z zamówienia "pojedynczych sztuk" towaru w sytuacji, gdy stan magazynowy tych produktów przekracza ustalony próg procentowy prognozowanej sprzedaży.
Rozwiązanie pozwoli na uniknięcie realizacji małych zamówień, które mogą być dla firmy nieopłacalne. Użytkownik samodzielnie określa próg procentowy, według którego system wylicza czy stan danego produktu ma być uzupełniony.
Rys. 1. Funkcja "Nie zamawiaj pojedynczych sztuk"
Po wybraniu opcji Nie zamawiaj pojedynczych sztuk wyświetlone zostanie okno, w którym użytkownik określa dopuszczalny próg procentowy (dopuszczalne wartości od 1 do 100%, wartość domyślna to 90%):
Rys. 2. Okno, w którym należy określić dopuszczalny poziom stanu magazynowego
Towary, których stan magazynowy będzie równy lub wyższy niż ustalony przez użytkownika procent prognozowanej sprzedaży, nie zostaną zamówione – ilości do zakupu dla takich pozycji zostaną wyzerowane (akcje można cofnąć). Prognozowana sprzedaż jest wyliczana przez system na podstawie zsumowania ilości do zakupu oraz ilości dostępnej określonych w zamówieniu. Po określeniu wartości procentowej należy kliknąć Zastosuj, aby system dokonał przeliczeń. W zakładce Ogólne można sprawdzić czy funkcja Nie zamawiaj pojedynczych sztuk została zastosowana w zamówieniu. Ikona potwierdza zastosowanie, np.:
Rys. 3. W zakładce "Ogólne" można sprawdzić czy w zamówieniu zastosowano opcję "Nie zamawiaj pojedynczych sztuk"
Przy pozycjach, na których dokonano korekty ilości do zakupu widoczna będzie odpowiednia informacja (sposób wyliczenia jest wyświetlany po kliknięciu w ilość do zakupu), np.:
Rys. 4. Podgląd sposobu wyliczenia ilości do zamówienia, w powyższym przykładzie można zaobserwować, że danej pozycji zastosowano korektę "pojedynczych sztuk"
Korektę „pojedynczych sztuk” można cofnąć z poziomu funkcji Akcje > Nie zamawiaj pojedynczych sztuk (wycofaj).
Rys. 5. Możliwość wycofania korekty "pojedynczych sztuk"
Sposób wyliczenia, na podstawie którego dokonywana jest ewentualna korekta „pojedynczych sztuk”:
System dokonuje obliczeń stanów magazynowych poszczególnych towarów z uwzględnieniem prognozowanej sprzedaży, a następnie porównuje te wyliczenia z progiem procentowym wprowadzonym przez użytkownika w oknie zaprezentowanym na rysunku 2. Jeżeli wyliczony stan magazynowy będzie równy lub wyższy od wartości ustalonej przez użytkownika, to ilość do zakupu dla takich produktów zostanie wyzerowana. Systemowe wyliczenie procentowego stanu magazynowego obliczane jest według poniższego wzoru (z uwzględnieniem ustawień opcji Uwzględniaj ilość wstrzymaną):