1.4. Zapotrzebowania na towary
Funkcja Zapotrzebowania na towary umożliwia farmaceutom (w momencie zauważenia braku karty towaru) złożenie zapotrzebowania na kartę towaru, które następnie trafi do systemu KS-OmniPharm. Takie rozwiązanie daje możliwość dodawania potrzebnych kart towarowych z poziomu centrali. Zarządzający siecią powinien na bieżąco przeglądać zapotrzebowania z aptek i sprawować kontrolę nad ich obsługą (decydować o zatwierdzeniu bądź odrzuceniu danego zapotrzebowania). Oprócz tego istnieje możliwość włączenia automatycznej obsługi zapotrzebowań oraz automatycznego zakładania kart lokalnych w aptekach, które zgłosiły zapotrzebowanie (szczegóły w rozdziale Ustawienia).
Jak wygląda proces obsługi zapotrzebowania na kartę towarową?
1. Farmaceuta w aptece zgłasza zapotrzebowanie na określony towar.
2. Zapotrzebowanie trafia do systemu KS-OmniPharm Zarządzanie kartotekami > Zarządzaj towarami > Zapotrzebowania towarów.
3. Na podstawie danych otrzymanych z apteki, zarządzający siecią podejmuje decyzję o zasadności zapotrzebowania (zapotrzebowanie może zostać odrzucone lub zweryfikowane pozytywnie). W przypadku pozytywnej weryfikacji, kolejnym krokiem jest odnalezienie potencjalnie pasujących kart CKT lub BLOZ. Zapotrzebowania z prawidłowym BLOZid zostaną obsłużone automatycznie, gdy w ustawieniach włączona jest automatyczna obsługa zapotrzebowań.
W rozdziale Zapotrzebowania na towary znajdziemy: