1.7.4. Import z pliku EAN

Kartotekę towarową w systemie KS-OmniPharm można utworzyć lub uzupełnić za pomocą funkcji Import z pliku EAN. Działanie mechanizmu polega na wczytaniu do kartoteki towarów wskazanych w pliku. Aby skorzystać z rozwiązania należy wcześniej odpowiednio przygotować plik CSV, zgodnie z wymaganiami widocznymi po skierowaniu kursora na opcję Import z pliku EAN (rys. poniżej). Dodanie plików nie spowoduje utraty istniejącej listy towarów, a jedynie jej rozszerzenie.

Rys. 1. Import z pliku EAN, wymagania

Po wybraniu opcji należy wskazać przygotowany wcześniej plik. Następnie wyświetlone zostanie okno:

Rys. 2.  Import z pliku EAN

W wyświetlonym oknie znajduje się opcja Odkryj i aktualizuj ukryte towary istniejące już w CKT, której działanie polega na odkryciu i aktualizacji kart o kodach EAN wskazanych w pliku, które są ukryte w CKT. Dana karta zostanie zaktualizowana na podstawie bazy BLOZ (jeżeli numer BLOZ został przypisany) lub na podstawie danych z pliku (w przypadku, gdy karta ma BLOZ zerowy). Aby skorzystać z opcji, należy zaznaczyć pole wyboru, a następnie kliknąć Tak. Proces importu zostanie rozpoczęty. Po wczytaniu towarów wyświetlony zostanie komunikat, informujący o liczbie dodanych towarów oraz o ewentualnych nieprawidłowościach. W przypadku wystąpienia ewentualnych błędów, np. wystąpienia duplikatów BLOZ, użytkownik może pobrać raport za pomocą przycisku Pobierz pominięte towary (rys. poniżej).

Rys. 3. Informacja o wczytaniu towarów z pliku CSV