Grupa hierarchiczna to grupa asortymentowa, w ramach której można budować hierarchię grup (grupy nadrzędne i podrzędne, np. w grupie Leki może znajdować się grupa Na przeziębienie, Na kaszel. Grupy hierarchiczne są oznaczone są z poziomu głównego okna ikoną (przykład na rys. poniżej). Po kliknięciu w ikonę dana grupa zostanie rozwinięta i wyświetlone zostaną grupy podrzędne, które również mogą zawierać podgrupy, które można rozwinąć klikając w ikonę :


Rys. 1. Przykładowa grupa hierarchiczna



Dodanie nowej grupy hierarchicznej (przykład)


Poniższy scenariusz opisuje proces utworzenia grupy hierarchicznej od podstaw. Jeżeli użytkownik chce utworzyć grupę podrzędną i przypisać ją do istniejącej grupy, należy przejść do rozdziału Jak utworzyć grupę podrzędną?


Założenia:

  • grupa hierarchiczna ma składać się z grup: 
    • nadrzędnej: suplementy diety,
      • podrzędnej: kapsułki,
      • podrzędnej: soki/syropy,
  • powielenia towarów między grupami mają być możliwe (ten sam towar może znajdować się na różnych poziomach hierarchii). 


Kolejność działań:

1.  Tworzenie nowej grupy hierarchicznej należy rozpocząć od utworzenia nowej grupy towarowej, która będzie grupą nadrzędną. Zatem z poziomu modułu Zarządzanie kartotekami > Zarządzaj grupami towarów należy wybrać przycisk Nowa.

2. W polu Nazwa należy wpisać nazwę grupy, można również dołączyć opis (opcjonalnie). Dodatkowe opcje:

  • Powielenia towarów – zaznaczenia opcji umożliwia zastosowanie tego samego towaru na różnych poziomach hierarchii (czyli ten sam produkt będzie mógł występować zarówno w grupie nadrzędnej, jak i grupach podrzędnych). Gdy opcja jest odznaczona system nie pozwoli na takie powielenia (pozycje, które już występują w obrębie grupy hierarchicznej nie zostaną dodane). Zgodnie z założeniami opisywanego scenariusza, należy opcję zaznaczyć. 
  • Blokada zmiany składu – po zaznaczeniu opcji zmiana składu grupy zostanie zablokowana. Pole można zaznaczyć dopiero po dodaniu pozycji do definiowanej grupy, ponieważ zaznaczenie opcji blokuje edycję składu grupy (blokadę można cofnąć poprzez odznaczenie opcji). 

3. Następnie należy wskazać produkty, które mają znaleźć się w grupie towarowej. Pozycje można wybrać ręcznie za pomocą standardowego selektora towarów (przycisk Edytuj listę towarów) lub wczytać z pliku CSV (przycisk Import towarów). Zgodnie z założeniami niniejszego przykładu grupa ma zostać utworzona z udziałem kosmetyków od wybranego producenta. Aby takie pozycje odfiltrować z poziomu Centralnej Kartoteki Towarowej, należy wybrać opcję Edytuj listę towarów:


Rys. 2. Przykład definiowania nowej grupy hierarchicznej


4. Po lewej stronie okna widoczny będzie standardowy selektor wyszukiwania towarów, który może pomóc w wyszukaniu pożądanych pozycji, czyli kosmetyków od wybranego producenta. Aby skorzystać z selektora należy odpowiednio ustawić jego filtry (zgodnie z potrzebami), a następnie kliknąć Filtruj. Poniżej przykład ustawienia filtrów w celu wyłonienia z kartoteki pożądanych pozycji (suplementy):


Rys. 3. Przykład wykorzystania selektora towarów do wyszukiwania pożądanych produktów z CKT 


Po kliknięciu Filtruj lista towarów zostanie automatycznie zawężona do pozycji spełniających kryteria filtrowania. Na podstawie tak przygotowanej listy użytkownik może dokonać wyboru, które z odfiltrowanych pozycji mają znaleźć się w nowej grupie. Przy wybranych towarach należy zaznaczyć pole wyboru. Aby wskazać wszystkie odfiltrowane towary, należy skorzystać z pola wybory znajdującego się obok kolumny Id towaru. Po zaznaczeniu można zapisać zmiany, klikając Zapisz:  


Rys. 4. Zaznaczenie wybranych towarów i zapisanie zmian


5. Po zapisaniu wyświetlony zostanie kreator nowej grupy z wybranymi towarami. Aby zapisać grupę, należy wybrać Zapisz:


Rys. 5. Zapisanie nowej grupy


Nowa grupa pojawi się na liście grup towarowych (grupa nie została jeszcze wysłana do aptek, wysyłka następuje dopiero po zaznaczeniu grupy i kliknięciu Wyślij):


Rys. 6. Nowo utworzona grupa, przykład


6. Po utworzeniu grupy nadrzędnej można przystąpić do definiowania grupy podrzędnej. W tym celu należy z poziomu okna grupy towarowe wybrać przycisk Nowa.

7. Jako że tworzona grupa ma być grupą podrzędną, należy z poziomu kreatora nowej grupy kliknąć w przycisk umożliwiający wskazanie grupy nadrzędnej:


Rys. 7. Wskazanie grupy nadrzędnej


8. Po wybraniu przycisku wyświetlona zostanie lista utworzonych grup towarowych. Należy wskazać grupę nadrzędną i kliknąć Zapisz:

Rys. 8. Przykład wskazania grupy nadrzędnej


9. Następnie system poprosi o potwierdzenie przypisania do wskazanej grupy nadrzędnej. Aby kontynuować proces, należy wybrać Tak: 


Rys. 9. Potwierdzenie przypisania nowo tworzonej grupy do wskazanej grupy nadrzędnej


Wybrana grupa będzie widoczna w polu Grupa nadrzędna, natomiast pole Powielenia towarów będzie domyślnie zaznaczone lub odznaczone (bez możliwości edycji) w zależności od ustawień tego parametru w grupie nadrzędnej:


Rys. 10. Wskazana grupa nadrzędna 


10. Następnie należy wybrać przycisk Edytuj listę towarów w celu dodania pozycji do nowej grupy podrzędnej. Tutaj również można skorzystać z selektora wyszukiwania towarów, za pomocą którego można sprawie wyszukać z kartoteki pożądane pozycje. Przykład zastosowania selektora i zapisania wybranych towarów:


Rys. 11. Wybranie składu grupy podrzędnej 


 11. Po wybraniu towarów należy zapisać grupę za pomocą przycisku Zapisz:


Rys. 12. Zapisanie nowej grupy podrzędnej 


12. Nowo utworzona grupa podrzędna będzie widoczna na liście grup po rozwinięciu grupy nadrzędnej, do której została przypisana:


Rys. 13. Utworzona grupa hierarchiczna, przykład 


Po podświetleniu grupy z prawej strony okna widoczny będzie jej skład. Jeżeli podczas definiowania grupy nadrzędnej wyrażono zgodę na powielenia towarów na poszczególnych poziomach grup (te same towary mogą występować zarówno w grupie podrzędnej, jak i nadrzędnej), to podczas przeglądu składu grupy nadrzędnej część pozycji może być wyróżniona kolorem (rys. powyżej). Towary podświetlone na żółto wchodzą w skład grupy nadrzędnej, natomiast towary niepodświetlone należą do grupy podrzędnej. Aby wyświetlić tylko te pozycje, które wchodzą w skład grupy nadrzędnej, należy odznaczyć pole wyboru towary z grup podrzędnych (pole jest widoczne po kliknięciu Pokaż filtry): 


Rys. 14. Skład grupy nadrzędnej, bez towarów z grup podrzędnych, przykładowy widok


13. Aby do utworzonej grupy nadrzędnej dodać kolejną podgrupę, należy powtórzyć wyżej opisane czynności, czyli wybrać Grupy towarowe > Nowa, wskazać grupę nadrzędną z poziomu kreatora i przypisać towary do grupy. Przykładowy widok po dodaniu kolejnej grupy podrzędnej:


Rys. 15. Utworzona grupa hierarchiczna, przykładowy widok


14. Gdy grupa hierarchiczna jest gotowa, można wysłać ją do wybranych aptek klikając w menu podręczne przy grupie nadrzędnej i wybierając opcję Wyślij. UWAGA! Grupa hierarchiczna zostanie przesyłana do aptek w całości ze wszystkimi grupami w hierarchii, a każda z nich będzie stanowić osobną grupę w aptece.


Rys. 16. Publikacja nowej grupy hierarchicznej w wybranych aptekach


15. Po wybraniu opcji należy wskazać do jakich punktów sprzedaży grupa ma zostać wysłana. Po dokonaniu wyboru, należy kliknąć OK: 


Rys. 17. Wysłanie grupy towarów do wybranych aptek


16. Po pomyślnej publikacji w kolumnie Status publikacji pojawi się znacznik informujący o pomyślnym dostarczeniu nowej grupy towarów do wybranych aptek (wcześniej warto odświeżyć stronę za pomocą przycisku ). W kolumnie Wysłana przez OmniPharm pojawi się znacznik  informujący, że dana grupa została wysłana z poziomu systemu KS-OmniPharm do wybranych punktów sprzedaży: – jeżeli grupa została wysłana do wybranych aptek, – jeżeli grupa została wysłana do wszystkich punktów sprzedaży.