Oferty wyświetlane są po wejściu do modułu Zarządzanie dostawami > Oferty dostawców:
Rys. 1. Strona ofert dostawców
Oferty można pobierać poprzez KS-EWD (z uwzględnionym rabatem dla apteki, w imieniu której pobierane są oferty), wprowadzić do systemu ręcznie lub wczytać z pliku CSV. Pobranie oferty przez EWD jest możliwe dla dostawców, którzy komunikują się z punktami sprzedaży poprzez KS-EWD. Warunkiem pomyślnego pobrania jest właściwe ustawienie hasła EWD dla punktu sprzedaży, w imieniu którego będzie pobierana oferta od danego dostawcy. Na karcie dostawcy (zakładka Komunikacja) należy skonfigurować połączenie EWD. Wymagane pola:
- Rodzaj komunikacji: KS-EWD,
- Adres EWD: adres serwera KAMSOFT-EWD,
- Hasło EWD: hasło dla serwera EWD.
Rys. 2. Karta dostawcy, zakładka Komunikacja, pola wymagane do uzupełnienia dla komunikacji KS-EWD
UWAGA!
- Użytkownik może włączyć automatyczne pobieranie i aktualizację ofert dla dostawców, dla których połączenie KS-EWD jest skonfigurowane. Szczegóły w rozdziale Aktualizacja ofert.
- Oferty dostawców są uwzględniane podczas tworzenia zamówień. Ewentualne dodatkowe upusty są doliczane do cen z ofert, ale tylko wówczas, gdy dana oferta jest ofertą ogólną (nie zawiera zdefiniowanego rabatu dla apteki). W przypadku ofert indywidualnych (zawierających rabat dla apteki) dodatkowe rabaty nie są naliczane podczas generowania zamówienia. Podczas ręcznego dodawania oferty w systemie KS-OmniPharm można określić czy dana oferta jest ofertą indywidualną (Ręczne dodanie oferty). W przypadku ofert pobieranych z EWD hurtownia wskazuje na dokumencie czy dana oferta jest indywidualna czy ogólna. Upust dostawcy można zdefiniować na jego karcie (zakładka Inne, pola Centralny rabat na leki z ceną urz. i Centralny rabat na leki pozostałe.
Dostępne akcje:
- Dodaj ofertę – możliwość dodania nowej oferty od wybranego dostawcy. Ofertę można pobrać z KS-EWD (Pobranie oferty przez EWD), utworzyć ręcznie lub wczytać z pliku CSV (Ręczne dodanie oferty).
- Dodaj ofertę ex-factory producenta – możliwość wczytania oferty ex-factory producenta. Cena ex-factory jest wykorzystywana do rozliczania kontraktów producenckich, jest to cena sugerowana, według której następuje rozliczenie z producentem. Dodane w tym miejscu oferty można wykorzystać podczas tworzenia propozycji zamówień, z poziomu edycji zamówień dostępny jest przycisk Wczytaj ceny ex-factory (więcej o tworzeniu zamówień w systemie KS-OmniPharm można przeczytać w rozdziale Zamówienia).
- Import z XML – umożliwia zaimportowanie oferty z pliku w formacie XML,
- Usuń – możliwość zbiorczego usuwania ofert. Po wybraniu opcji wyświetlone zostaną trzy opcje, wystarczy zaznaczyć wybrane akcje (można zaznaczyć wszystkie opcje lub tylko wybrane) i kliknąć przycisk Usuń:
Rys. 3. Opcje umożliwiające zbiorcze usunięcie ofert
- Ustawienia – w tym miejscu można wskazać punkt sprzedaży, w imieniu którego oferta będzie pobierana oraz włączyć/wyłączyć automatyczną synchronizację ofert (Ustawienia).
Lista ofert dostawców podzielona jest na następujące kolumny:
- CKD – numer dostawcy w Centralnej Kartotece Dostawców.
- KAMSOFT ID,
- Nazwa dostawcy - Ikona
przy nazwie dostawcy może oznaczać brak ustawionego hasła EWD lub problemy z logowaniem do EWD.
- Nazwa promocji - dotyczy ofert promocyjnych.
- Rodzaj - informacja, czy oferta pobrana poprzez KS-EWD jest zwykła czy promocyjna, czy jest to oferta ex-factory producenta.
- Źródło - informacja, w jaki sposób została stworzona oferta; ofertę można pobrać poprzez KS-EWD, z pliku XML lub stworzyć ją ręcznie.
- Data oferty - data wygenerowania oferty przez dostawcę.
- Automatyczna synchronizacja – ikona w kolumnie informuje, czy oferty danego dostawcy są automatycznie aktualizowane. Automatyczna synchronizacja jest możliwa wyłącznie dla dostawców, którzy mają prawidłowo skonfigurowaną komunikację EWD. Aby korzystać z rozwiązania, należy włączyć w ustawieniach opcję Automatyczna synchronizacja ofert... oraz skonfigurować kartę dostawcy, szczegóły w rozdziale (Ustawienia).
– automatyczna synchronizacja włączona. 
– automatyczna synchronizacja wyłączona.
- Indywidualna – informacja, czy dana oferta jest ofertą indywidualną (zawiera rabat dostawcy dla konkretnej apteki):
– oferta indywidualna,
– oferta ogólna.
Dodatkowe informacje:
- Przy każdej pozycji na liście znajduje się menu podręczne
, w którym znajduje się lista akcji możliwych do wykonania:
Rys. 4. Menu podręczne
- Listę ofert dostawców można posortować (sortowanie) według każdej z kolumn oraz filtrować za pomocą opcji dostępnych pod przyciskiem Pokaż filtry:
Rys. 5. Dostępne opcje filtrowania
