Oferty wyświetlane są po wejściu do modułu Zarządzanie dostawami > Oferty dostawców:


Rys. 1. Strona ofert dostawców


Oferty można pobierać poprzez KS-EWD (z uwzględnionym rabatem dla apteki, w imieniu której pobierane są oferty), wprowadzić do systemu ręcznie lub wczytać z pliku CSV. Pobranie oferty przez EWD jest możliwe dla dostawców, którzy komunikują się z punktami sprzedaży poprzez KS-EWD. Warunkiem pomyślnego pobrania jest właściwe ustawienie hasła EWD dla punktu sprzedaży, w imieniu którego będzie pobierana oferta od danego dostawcy. Na karcie dostawcy (zakładka Komunikacja) należy skonfigurować połączenie EWD. Wymagane pola: 

  • Rodzaj komunikacji: KS-EWD, 
  • Adres EWD: adres serwera KAMSOFT-EWD,
  • Hasło EWD: hasło dla serwera EWD.


Rys. 2. Karta dostawcy, zakładka Komunikacja, pola wymagane do uzupełnienia dla komunikacji KS-EWD


UWAGA! 

  • Użytkownik może włączyć automatyczne pobieranie i aktualizację ofert dla dostawców, dla których połączenie KS-EWD jest skonfigurowane. Szczegóły w rozdziale Aktualizacja ofert. 
  • Oferty dostawców są uwzględniane podczas tworzenia zamówień. Ewentualne dodatkowe upusty są doliczane do cen z ofert, ale tylko wówczas, gdy dana oferta jest ofertą ogólną (nie zawiera zdefiniowanego rabatu dla apteki). W przypadku ofert indywidualnych (zawierających rabat dla apteki) dodatkowe rabaty nie są naliczane podczas generowania zamówienia. Podczas ręcznego dodawania oferty w systemie KS-OmniPharm można określić czy dana oferta jest ofertą indywidualną (Ręczne dodanie oferty). W przypadku ofert pobieranych z EWD hurtownia wskazuje na dokumencie czy dana oferta jest indywidualna czy ogólna. Upust dostawcy można zdefiniować na jego karcie (zakładka Inne, pola Centralny rabat na leki z ceną urz. i Centralny rabat na leki pozostałe.


Dostępne akcje:

  • Dodaj ofertę – możliwość dodania nowej oferty od wybranego dostawcy. Ofertę można pobrać z KS-EWD (Pobranie oferty przez EWD), utworzyć ręcznie lub wczytać z pliku CSV (Ręczne dodanie oferty).  
  • Dodaj ofertę ex-factory producenta – możliwość wczytania oferty ex-factory producenta. Cena ex-factory jest wykorzystywana do rozliczania kontraktów producenckich, jest to cena sugerowana, według której następuje rozliczenie z producentem. Dodane w tym miejscu oferty można wykorzystać podczas tworzenia propozycji zamówień, z poziomu edycji zamówień dostępny jest przycisk Wczytaj ceny ex-factory (więcej o tworzeniu zamówień w systemie KS-OmniPharm można przeczytać w rozdziale Zamówienia). 
  • Import z XML – umożliwia zaimportowanie oferty z pliku w formacie XML,
  • Usuń – możliwość zbiorczego usuwania ofert. Po wybraniu opcji wyświetlone zostaną trzy opcje, wystarczy zaznaczyć wybrane akcje (można zaznaczyć wszystkie opcje lub tylko wybrane) i kliknąć przycisk Usuń: 


Rys. 3. Opcje umożliwiające zbiorcze usunięcie ofert


  • Ustawienia – w tym miejscu można wskazać punkt sprzedaży, w imieniu którego oferta będzie pobierana oraz włączyć/wyłączyć automatyczną synchronizację ofert (Ustawienia).


Lista ofert dostawców podzielona jest na następujące kolumny:

  • CKD – numer dostawcy w Centralnej Kartotece Dostawców.
  • KAMSOFT ID,
  • Nazwa dostawcy - Ikona przy nazwie dostawcy może oznaczać brak ustawionego hasła EWD lub problemy z logowaniem do EWD. 
  • Nazwa promocji - dotyczy ofert promocyjnych.
  • Rodzaj - informacja, czy oferta pobrana poprzez KS-EWD jest zwykła czy promocyjna, czy jest to oferta ex-factory producenta.
  • Źródło - informacja, w jaki sposób została stworzona oferta; ofertę można pobrać poprzez KS-EWD, z pliku XML lub stworzyć ją ręcznie.
  • Data oferty - data wygenerowania oferty przez dostawcę.
  • Automatyczna synchronizacja – ikona w kolumnie informuje, czy oferty danego dostawcy są automatycznie aktualizowane. Automatyczna synchronizacja jest możliwa wyłącznie dla dostawców, którzy mają prawidłowo skonfigurowaną komunikację EWD. Aby korzystać z rozwiązania, należy włączyć w ustawieniach opcję Automatyczna synchronizacja ofert... oraz skonfigurować kartę dostawcy, szczegóły w rozdziale (Ustawienia).  
    • – automatyczna synchronizacja włączona. 
    • – automatyczna synchronizacja wyłączona. 
  • Indywidualna – informacja, czy dana oferta jest ofertą indywidualną (zawiera rabat dostawcy dla konkretnej apteki):
    • – oferta indywidualna,
    • – oferta ogólna.


Dodatkowe informacje:

  • Przy każdej pozycji na liście znajduje się menu podręczne , w którym znajduje się lista akcji możliwych do wykonania:   


Rys. 4. Menu podręczne


  • Listę ofert dostawców można posortować (sortowanie) według każdej z kolumn oraz filtrować za pomocą opcji dostępnych pod przyciskiem Pokaż filtry:


Rys. 5. Dostępne opcje filtrowania