5. Zarządzaj spółkami

W module Zarządzaj spółkami znajduje się lista spółek zdefiniowanych automatycznie na podstawie numerów NIP. Przykładowy widok:

Rys. 1. Przykładowa lista spółek

Po rozwinięciu pozycji do poziomu szczegółów (za pomocą przycisku ) widoczne są informacje o datach utworzenia/modyfikacji danej pozycji oraz o użytkownikach, którzy dokonali zmian, natomiast poniżej znajduje się lista aptek należących do danej spółki, np.:

Rys. 2. Rozwinięcie szczegółów

Opcje dostępne z poziomu okna:

• Aktualizacja listy spółek – działanie mechanizmu polega na: sprawdzaniu oraz automatycznym przypisywaniu punktów sprzedaży do spółek na podstawie numeru NIP, usuwaniu spółek składających się z nieaktywnych punktów sprzedaży oraz generowaniu nowych spółek w przypadku występowania aptek o numerze NIP, dla którego nie ma utworzonej istniejącej spółki.  
• Podgląd – podgląd karty firmy (spółki).
• Edytuj – możliwość edycji danych na karcie firmy (spółki).
• Usuń – możliwość dezaktywacji firmy (spółki). Pozycje usunięte może ponownie aktywować (wybierając przycisk Pokaż filtry > Nieaktywne > należy zaznaczyć odpowiednią pozycję > Przywróć).

Lista spółek tworzona jest automatycznie, jednak można ją edytować, w tym celu należy kliknąć na wybraną spółkę i wybrać przycisk Edytuj.

W pierwszej zakładce można edytować dane firmy nanosząc zmiany ręcznie lub aktualizując je na podstawie informacji pobranych z GUS (rys. poniżej).

Rys. 3. Uzupełnienie danych firmy na podstawie informacji pobranych z GUS

Informacje dotyczące kont bankowych danej firmy należy uzupełnić ręcznie w zakładce Konta bankowe. Opcje dostępne z poziomu zakładki:

• Nowe – dodanie nowego konta bankowego.
• Edytuj – zmiana parametrów konta bankowego.
• Usuń – dezaktywacja istniejącego konta bankowego (konto usunięte można przywrócić, wybierając przycisk Pokaż filtry > Nieaktywne > należy kliknąć na dane konto > Przywróć, rys. poniżej).

Rys. 4. Przywrócenie nieaktywnego konta bankowego

• Ustaw jako domyślne – ustawienie wybranego numeru bankowego jako domyślnego konta danej spółki (opcja może zostać zastosowana w przypadku posiadania wielu kont w ramach jednej spółki).