Powiadomienia

Powiadomienia są to komunikaty wyświetlane użytkownikowi, informujące o wykonaniu danej akcji lub o konieczności podjęcia działania. Użytkownik może samodzielnie wskazać, które powiadomienia chce otrzymywać. Przykładowe powiadomienia:

informacja o zakończeniu akcji biznesowych w danym punkcie sprzedaży,
informacja o odebraniu nowego zapotrzebowania wymagającego obsługi,
informacja o wykonaniu importu kartoteki towarów z apteki,
alert dotyczący płatności,
raport jakości danych – informacja o aptekach nieprzekazujących danych do centrali,
informacja o ostrzeżeniach lub błędach związanych z działaniem usług CopyCloud i RepoCloud.

Powiadomienia są widoczne z poziomu systemu KS-OmniPharm, wystarczy kliknąć w ikonę , rys. 1. Dodatkowo można włączyć powiadomienia w przeglądarce, wówczas nowe wiadomości widoczne są z poziomu danej przeglądarki, bez konieczności logowania do systemu KS-OmniPharm, rys. 2. Miejsce oraz sposób konfiguracji powiadomień został opisany poniżej:

Rys. 1. Lista powiadomień widoczna po zalogowaniu do systemu KS-OmniPharm

Rys. 2. Przykładowe powiadomienie wyświetlane w prawym dolnym rogu przeglądarki

Poniżej opisany został sposób konfiguracji powiadomień. Kolejność działań:

1. Należy kliknąć w ikonę , znajdującą się górnym panelu i wybrać przycisk Powiadomienia:

Rys. 3. Powiadomienia

2. Następnie należy wybrać opcję Ustawienia powiadomień:

Rys. 4. Ustawienia powiadomień

3. W wyświetlonym oknie należy zaznaczyć pola wyboru przy akcjach biznesowych, dla których dane powiadomienie ma zostać włączone i zapisać zmiany, klikając Zapisz.

Rys. 5. Ustawienia powiadomień

Pola wyboru pod ikoną dotyczą powiadomień na stronie (czyli widocznych po zalogowaniu do systemu KS-OmniPharm, rys. 1):

Rys. 6. Powiadomienia na stronie

Pola wyboru pod ikoną dotyczą powiadomień w przeglądarce (czyli dane powiadomienie będzie wyświetlane w przeglądarce, nawet wtedy gdy użytkownik nie będzie zalogowany do systemu KS-OmniPharm, rys. 2):

Rys. 7. Powiadomienia przeglądarkowe

Aby wyłączyć wybrane powiadomienia, należy odznaczyć pole wyboru w kolumnie oznaczonej ikoną przy danej akcji, np.:

Rys. 8. Wyłączenie powiadomienia dotyczącego importu cenników (przykład)

UWAGA! Wyłączenie wybranego powiadomienia na stronie powoduje automatyczne wyłączenie powiadomienia w przeglądarce.

Po prawej stronie okna znajdują się dodatkowe opcje umożliwiające ustawienie godzin i dni ciszy, czyli okresu, w którym powiadomienia przeglądarkowe nie będą wyświetlane, np.:

Rys. 9. Możliwość określenia godzin i dni ciszy (dotyczy powiadomień przeglądarkowych)

Należy pamiętać, aby po każdej zmianie ustawień zapisać zmiany:

Rys. 10. Zapisanie zmian w ustawieniach (przykład)

Dodatkowe informacje

Po skierowaniu kursora na dane powiadomienie wyświetlane są szczegóły wiadomości:

Rys. 11. Szczegóły danego powiadomienia

Po kliknięciu w wybraną wiadomość użytkownik zostanie przeniesiony do miejsca w systemie związanego z danym powiadomieniem, czyli np. do obsługi zapotrzebowania (zgodnie z przykładem na powyższym rysunku). Aby wyświetlić listę wszystkich nowych, nieodczytanych powiadomień, należy kliknąć w Powiadomienia:

Rys. 12. Wyświetlenie listy wszystkich powiadomień

Przykładowa lista powiadomień:

Rys. 13. Lista powiadomień

Wiadomości, które nie zostały odczytane wyróżnione są wytłuszczoną czcionką. Wiadomościami można zarządzać za pomocą ikon:

– oznaczenie wiadomości jako przeczytanej.
– usunięcie wiadomości.