Za pomocą funkcji Eksport można zapisać wybrane zamówienie do pliku CSV/Excel, np. w celu dalszej obróbki w systemie zewnętrznym. Funkcja eksportu jest dostępna z poziomu głównego okna modułu Zamówienia (po wcześniejszym kliknięciu w wybrane zamówienie, rys. 1), z poziomu edycji zamówienia (rys. 2) oraz przy wysyłce do dostawcy/producenta (przycisk Wyślij > do producenta/dostawcy):

Rys. 1. Funkcja “Eksport” dostępna z poziomu głównego okna modułu

Rys. 2. Funkcja “Eksport” dostępna z poziomu edycji zamówienia

Po wybraniu przycisku Eksport wyświetlone zostanie okno menadżera eksportu, gdzie można wybrać wzorzec, według którego utworzony zostanie plik CSV lub Excel. Można wybrać jeden z 4 systemowo utworzonych wzorców lub utworzyć własny. Po zaznaczeniu wybranego wzorca i kliknięciu Zastosuj wzorzec, propozycja zamówienia zostanie zapisana do pliku według wybranego schematu.

Rys. 3. Wzorce eksportu

Dostępne akcje:

• Nowy wzorzec – możliwość utworzenia nowego wzorca. Przykład utworzenia nowego wzorca został opisany poniżej.
• Utwórz na podstawie – możliwość utworzenia nowego wzorca eksportu na podstawie istniejącego. Opcje oraz możliwości edycji zostały opisane w poniższym przykładzie utworzenia nowego wzorca eksportu.
• Edytuj – możliwość edycji wybranego wzorca z listy. Opcje oraz możliwości edycji zostały opisane w poniższym przykładzie utworzenia nowego wzorca eksportu.
• Usuń – możliwość usunięcia wybranego wzorca.
• Zastosuj wzorzec – wygenerowanie pliku CSV/Excel na podstawie wybranego wzorca eksportu.
• Anuluj – opuszczenie okna bez dokonania zmian.

Opis dostępnych wzorców systemowych:

• Do pliku CSV – obejmuje wyłącznie pozycje z dodatnią ilością do zakupu.
• Do pliku Excel – obejmuje wyłącznie pozycje z dodatnią ilością do zakupu.

Plik zapisany według powyższych wzorców będzie zawierać następujące kolumny: CKT, BLOZ, EAN, Nazwa Towaru, Id apteki, Nazwa apteki, Adres apteki, Ilość do zakupu, Upust %, Dostawca, KODHR, KODOD.

• Eksport pełny do pliku (CSV) – obejmuje wszystkie pozycje zamówienia.
• Eksport pełny do pliku (Excel) – obejmuje wszystkie pozycje zamówienia.

Plik zapisany według powyższych wzorców będzie zawierać następujące kolumny: CKT, BLOZ, EAN, Nazwa Towaru, Id apteki, Nazwa apteki, Adres apteki, Cena zakupu, Cena z oferty, Wartość zakupu, Sprzedaż okres 1, 2 i 3, Ilość do zakupu, Zamówienie wg okresu 2, Dni zapasu, Stan magazynowy, Zakup okres 1, Upust %, Dostawca, KODHR, KODOD.

Znaczenie poszczególnych ikon:

•  – eksport z podziałem na apteki.
• – eksport obejmuje tylko pozycje z dodatnią ilością do zakupu.
• – format danego wzorca to CSV.
• – format danego wzorca to Excel.

UWAGA! Wyeksportowany plik z zamówieniem można ponownie wczytać do systemu KS-OmniPharm (np. po obróbce w systemie zewnętrznym). Import jest możliwy wyłącznie dla plików w formacie CSV.

Jak utworzyć nowy wzorzec dla eksportowanego pliku?

---

Wzorzec można utworzyć od podstaw (przycisk Nowy wzorzec) lub na podstawie istniejącego (przycisk Utwórz na podstawie). Poniżej zaprezentowany został przykład utworzenia nowego wzorca. Kolejność działań:

1. Należy wybrać opcję Nowy wzorzec, w kolejno wyświetlonym oknie wprowadzić jego nazwę i kliknąć Zapisz.

Rys. 4. Definiowanie nowego wzorca, przykład

2. Nowo dodana pozycja pojawi się na liście. Następnie należy kliknąć Edytuj:

Rys. 5. Edycja nowego wzorca

Po prawej stronie okna wyświetlone zostaną pola umożliwiające edycję:

Rys. 6. Edycja nowego wzorca

Dostępne opcje:

• Format – w tym miejscu można określić format pliku, CSV lub Excel. Należy pamiętać, że do systemu KS-OmniPharm można wczytywać pliki w formacie CSV.
• Rodzaj – w zależności od wybranej opcji zmianie ulegają kolumny na liście poniżej, które można zastosować w pliku:
• Sumaryczny – pogrupowany po towarze. Ten rodzaj eksportu uwzględnia mniejszą liczbę kolumn niż eksport z podziałem na apteki (niektóre kolumny dedykowane są wyłącznie dla eksportu „z podziałem na apteki”). Do pliku CSV/Excel eksportowane są nagłówki towarów do zamówienia.
• Z podziałem na apteki – do pliku CSV/Excel wyeksportowane zostaną pozycje zamówienia (lista produktów zostanie pogrupowana z podziałem na punkty sprzedaży).
• Tylko niezerowe pozycje – pole należy zaznaczyć, jeżeli wyeksportowane mają zostać wyłącznie pozycje z ilością do zakupu większą od zera.
• Kolumna w zamówieniu – nazwa kolumny, która jest widoczna w zamówieniu w systemie KS-OmniPharm. Dwukrotne kliknięcie w nazwę danej kolumny skutkuje jej skopiowaniem i przepisaniem do Nazwy kolumny w pliku. Ikona informuje, że dana kolumna ma zastosowanie przy tworzeniu oraz aktualizacji zamówienia z pliku CSV.
• Domyślna nazwa – domyślna nazwa kolumny, która będzie widoczna w wyeksportowanym pliku (zastosowanie tych nazw w pliku CSV/Excel jest zalecane). Dwukrotne kliknięcie w nazwę danej kolumny skutkuje jej skopiowaniem i przepisaniem do Nazwy kolumny w pliku.
• Nazwa kolumny w pliku – nazwa kolumny, która będzie widoczna w wyeksportowanym pliku. Nazwę można wprowadzić ręcznie lub skopiować z kolumny Domyślna nazwa bądź Kolumna w zamówieniu. Po zmianie domyślnej nazwy zmienia się kolor czcionki z niebieskiego na pomarańczowy, np.:

Rys. 7. Zmiana nazwy domyślnej

3. Należy zaznaczyć kolumny, które mają znajdować się w pliku CSV/Excel. Zaznaczenie = kliknięcie w pole wyboru przy danym polu, np.:

Rys. 8. Kolumny zaznaczone

Kolumny w pliku CSV/Excel będą przedstawione w takiej kolejności w jakiej jest to widoczne w systemie, jednak użytkownik może te kolejność zmieniać, dostosować do własnych potrzeb. W tym celu wystarczy skierować kursor na ikonę , a następnie kliknąć i przytrzymując lewy przycisk myszy przesunąć kursor w oczekiwane miejsce, np.:

 

Rys. 9. Zmiana kolejności kolumn

4. Aby zapisać wprowadzone zmiany we wzorcu, należy wybrać przycisk Zapisz:

Rys. 10. Zapisanie zmian we wzorcu

5. Tak utworzony wzorzec można od razu zastosować i wyeksportować do pliku CSV/Excel (w zależności od wybranego formatu) na podstawie danego zamówienia. W tym celu należy kliknąć Zastosuj wzorzec:

Rys. 11. Wyeksportowanie zamówienia do pliku według przygotowanego wzorca

6. Plik CSV/Excel zostanie wygenerowany i zapisany na dysku lokalnym. Można go poddać dalszej edycji, np. w systemie zewnętrznym. Tak przygotowany plik CSV można ponownie wczytać do systemu KS-OmniPharm, aby dokończyć proces realizacji i wysyłki zamówienia. Szczegóły w rozdziale Obsługa zamówienia edytowanego poza systemem KS-OmniPharm.