11. Zamówienia

Zamówienia jest to funkcjonalność umożliwiająca automatyczne generowanie zamówień w skali całej sieci aptek z uwzględnieniem szeregu czynników, tj. prognoza sprzedaży, rotacja towaru, wynegocjowane rabaty u producenta i dostawcy czy analiza stanu aktualnego zapasu (możliwość utworzenia zamówienia z uwzględnieniem wszystkich towarów sprzedawanych w wybranym okresie analizy). Dzięki rozwiązaniu podczas tworzenia zamówienia można podjąć działania mające na celu optymalizację stanów magazynowych za pomocą rozwiązań takich jak: przesunięcia MM czy zwroty. Możliwości płynące z korzystania z zamówień:

• tworzenie zamówień codziennych – pozycje do zamówienia są wskazywane automatyczne na podstawie wybranego okresu sprzedażowego,
• możliwość dodawania i usuwania pozycji zamówienia w trybie edycji – użytkownik ma pełną kontrolę nad zawartością zamówienia,
• możliwość automatycznego korygowania ilości do zamówienia na podstawie określonych przedziałów klas rotacji,
• automatycznie obsługa odmów realizacji zamówienia (dotyczy dostawców korzystających z komunikacji EWD),
• obsługa komunikacji EWD z hurtowniami.

Rys. 1. Zamówienia

W rozdziale Zamówienia znajdziemy:

• Wymagania, czyli jak rozpocząć pracę z zamówieniami
• Strona zamówień
• Jak łatwo utworzyć propozycję zamówienia?
• Kreator nowego zamówienia
• Przykładowe scenariusze:
• Jak utworzyć zamówienie z uwzględnieniem zdania farmaceutów?
• Obsługa prospektu po stronie apteki
• Jak utworzyć zamówienie z uwzględnieniem przesunięć MM?
• Jak utworzyć zamówienie z uwzględnieniem zwrotów do dostawców?
• Jak utworzyć zamówienie na podstawie pliku CSV?
• Obsługa zamówienia edytowanego poza systemem KS-OmniPharm
• Jak utworzyć zamówienie na podstawie pliku CSV?
• Wysyłanie zamówienia
• Zamówienia producenckie
• Zamówienia dzienne
• Zamówienie otwarte (wysyłanie propozycji zamówienia do aptek)
• Dodatkowe funkcje:
• Klasy rotacji
• Odmowy realizacji zamówień
• Reguły doboru dostawców
• Wykluczanie dostawców
• Wskazanie Towar > Dostawca
• Wskazanie Grupa > Dostawca
• Priorytetyzacja dostawców
• Rozdzielanie wskazanej ilości towaru do zamówienia
• Synonimy towarowe w zamówieniach
• Towary w drodze
• Wyjątki
• Wzorce
• Zapotrzebowania z aptek
• Zwroty
• Trend sprzedaży
• Eksport zamówienia - definiowanie wzorców
• Eliminowanie zakupu "pojedynczych sztuk" towaru
• Warunki handlowe dostawców
• Pomocne informacje
• Edycja zamówienia, dostępne akcje
• Opis kolumn
• Ustawienia

UWAGA! Instrukcja dotycząca zamówień w zakresie usługi Zamówienia centralne do producentów (Zamówienia pakietowe) znajduje się tutaj.