11.5.3. Reguły doboru dostawców
Reguły doboru dostawców są to opcje, za pomocą których można definiować sposób przyporządkowywania dostawców do poszczególnych pozycji zamówienia. Konfiguracja jest możliwa z poziomu ustawień (przycisk 
> Ustawienia):
Rys. 1. Ustawienia
Rys. 2. Opcje umożliwiające sterowanie regułami doboru dostawców podczas zamawiania
Reguły mają priorytet zastosowania zgodny z przedstawioną kolejnością:
1. Wykluczanie dostawców – możliwość wskazania dostawców, którzy nie będą uwzględniani podczas przygotowywania propozycji zamówienia (przykład).
2. Wskazania Towar > Dostawca – w przypadku, gdy pewne produkty zawsze są zamawiane u tego samego dostawcy, można je przyporządkować na stałe. W tym celu wystarczy wybrać przycisk Konfiguruj, a następnie przypisać towary do wybranego dostawcy (przykład).
3. Wskazania Grupa > Dostawca – jeżeli użytkownik zdefiniował grupę towarów, do której należą produkty zawsze zamawiane u tego samego dostawcy, to za pomocą reguły można przyporządkować grupę towarów do wybranego dostawcy (przykład). Jeżeli dany towar znajduje się w dwóch grupach towarowych przypisanych do różnych dostawców, to wybrany zostanie dostawca z najkorzystniejszą ofertą.
4. Priorytetyzacja dostawców – możliwość wskazania dostawców, u których użytkownik chce zwiększyć pulę zakupów z określeniem pierwszeństwa (Priorytetyzacja dostawców).
5. Wyświetlaj ostrzeżenie przy próbie zmiany dostawcy niezgodnie z regułami zamawiania – gdy pole wyboru jest zaznaczone, to przy zmianie dostawcy niezgodnej z ustalonymi regułami doboru dostawców wyświetlane zostanie ostrzeżenie, np.:
Rys. 3. Ostrzeżenie wyświetlane podczas zmiany dostawcy, niezgodnie z regułami zamawiania
6. Przypisz dostawców ze wskazania pomimo braku oferty – zaznaczenie opcji skutkuje tym, że podczas generowania zamówienia do danego produktu zostanie przypisany dostawca nawet w przypadku braku aktualnej oferty. Funkcja ma zastosowanie, jeżeli podczas tworzenia zamówienia zaznaczono opcję doboru dostawców Wg reguł (rozwiązanie działa wyłącznie dla Wskazania Towar > Dostawca, Wskazania Grupa > Dostawca, rys. poniżej) lub zaznaczono pole Uwzględnij powiązania dostawców z punktami sprzedaży (dopasowani zostaną dostawcy powiązani z daną apteką, nie ma tutaj znaczenia, który sposób dobierania dostawców został wskazany w kreatorze (wg reguł, wybrani czy wszyscy)). W przypadku dopasowania kilku dostawców, zostanie wybrany ten, który jako pierwszy pojawia się w kartotece dostawców i spełnia wskazania reguł.
Rys. 4. Opcje, które są uwzględniane przy zastosowaniu funkcji "Przypisz dostawców ze wskazania pomimo braku oferty"
Aby zastosować reguły doboru dostawców podczas definiowania nowej propozycji zamówienia, należy z poziomu kreatora w polu Dostawcy zaznaczyć opcję Wg reguł. Po prawej stronie okna w polu Reguły doboru dostawców (rys. poniżej) widoczne będą aktualne ustawienia opcji, które można zmienić (przycisk zmień):
Rys. 5. Ustawienia reguł doboru dostawców
Należy pamiętać, że każda aktualizacja reguł zamawiania ma zastosowanie wyłącznie dla nowych zamówień. Aby uwzględnić nowe reguły w zamówieniu już istniejącym, należy wybrać Akcje > Zmień sposób doboru dostawców i przelicz zamówienie (ceny z ofert dostawców oraz upusty zostaną ponownie przeliczone oraz uwzględniona zostanie aktualna konfiguracja reguł zamawiania):
Rys. 6. Ponowne przeliczenie propozycji zamówienia z uwzględnieniem aktualnej konfiguracji reguł doboru dostawców
Więcej informacji o regułach doboru dostawców: