12.6. Filtrowanie

Wyniki analizy zgodności widoczne w module Kontrola realizacji zamówień można przeszukiwać według wybranych kryteriów. Filtry są dostępne w górnej części okna:

Rys. 1. Dostępne filtry

Dostępne filtry:

• Okres analizy – możliwość wskazania okresu, dla którego zostaną wyświetlone wyniki kontroli realizacji zamówień. Użytkownik może wybrać okres analizy z rozwijanej listy lub wskazać dowolny zakres dat. Dane prezentowane w module są aktualne na dzień wstecz. UWAGA! Z poziomu modułu Kontrola realizacji zamówień widoczne są wyłącznie zamówienia utworzone po włączeniu usługi.
• Punkt odniesienia – możliwość określenia czy faktura zakupowa ma być porównywana z wartościami określonymi w zamówieniu (wartość domyślna, warunkiem wiarygodnej analizy jest podanie rzeczywistych cen zakupu w zamówieniu) czy do wartości potwierdzonych przez dostawcę (lista braków).
• Filtry towarów – możliwość zawężenia wyników do pozycji zawierających towary wskazanego rodzaju, producenta lub koncernu. Po ustawieniu filtrów zgodnie z potrzebami (przykład na rysunku poniżej) i wybraniu przycisku Filtruj lista wyników w oknie zostanie odświeżona. Jeżeli wyświetlona lista będzie pusta, oznacza to, że na podstawie aktualnie ustawionych parametrów filtrowania nie wyłoniono pozycji spełniających podane kryteria.

Rys. 1. Przykład skorzystania z filtra towarów

• Ikony w górnej części okna oznaczają statusy, według których można filtrować listę wyników (klikając w daną ikonę można włączyć/wyłączyć wybrany filtr). Szare podświetlenie wokół danej ikony oznacza, że filtr jest włączony. Dostępne statusy:
• – wyświetlenie wszystkich niezgodności (w wybranym okresie analizy),
• – wyświetlenie niezgodności, które jeszcze nie zostały rozpatrzone przez użytkownika (filtr domyślnie włączony),
• – wyświetlenie niezgodności w trakcie realizacji (pozycje, dla których wygenerowano reklamacje, lecz nie zostały one jeszcze rozpatrzone i nie wystawiono korekty faktury lub wartość korekt z faktur nie została wyrównana z niezgodnością),
• – wyświetlenie niezgodności, które już zostały rozpatrzone (ręcznie lub automatycznie poprzez wyrównanie korektą faktury),
• – wyświetlenie niezgodności z nadwyżką ilościową,
• – wyświetlenie niezgodności z deficytem ilościowym,
• – wyświetlenie niezgodności, które zawierają niezgodności kwotowe między zamówieniem a danymi na fakturze zakupowej,
• – wyświetlenie wszystkich zamówień utworzonych w zadanym okresie (dzięki zastosowaniu filtra można wyświetlić również takie zamówienia, dla których nie odnotowano niezgodności oraz nowo utworzone, które nie zostały jeszcze zrealizowane).