1.7.1. Tworzenie kartoteki wzorcowej

Kartotekę towarową w systemie KS-OmniPharm można stworzyć lub uzupełnić za podstawie rankingu najczęściej sprzedawanych towarów wg informacji z Aptecznego Banku Danych. Aby skorzystać z opcji, należy z poziomu głównego okna towarów wybrać Utwórz kartotekę > Wzorcowa kartoteka.

Rys. 1. Opcja "Wzorcowa kartoteka"

Po wybraniu opcji wyświetlone zostanie okno:

Rys. 2. Tworzenie kartoteki wzorcowej

W wyświetlonym oknie należy określić parametry:

• wybór najczęściej sprzedawanych towarów: według ilość lub wartości;
• sposób generowania nazw handlowych: według domyślnego algorytmu (złączenie pól: nazwa, postać, dawka i opakowanie towaru oraz skrócenie uzyskanej frazy do 42 znaków) lub według algorytmu użytkownika. Po wybraniu ostatniej opcji wyświetlone zostaną dodatkowe pola, które użytkownik może skonfigurować według własnych potrzeb:

Rys. 3. Konfiguracja sposobu generowania nazwy

• liczba towarów – w polu należy określić, ile towarów zostanie uwzględnionych w procesie tworzenia kartoteki towarowej.

Aby rozpocząć proces tworzenia kartoteki po skonfigurowaniu ustawień, należy wybrać przycisk Rozpocznij proces. Wyświetlone zostanie okno, dzięki któremu użytkownik jest na bieżąco informowany o postępie procesu:

Rys. 4. Tworzenie kartoteki towarowej

Gdy proces zostanie zakończony, wyświetlony zostanie komunikat:

Rys. 5. Zakończenie procesu tworzenia kartoteki

Aby zatwierdzić kartotekę, należy wybrać przycisk Przejdź do bufora. Jeżeli użytkownik chce zatwierdzić zmiany w późniejszym terminie, należy wybrać Zamknij. Kartoteka będzie dostępna w buforze zmian:

Rys. 6. Zatwierdzanie zmian