1.7.2. Import kartoteki towarów z apteki

Funkcjonalność Import towarów z apteki umożliwia stworzenie Centralnej Kartoteki Towarów na podstawie zbioru kart towarowych z wybranej apteki. Użytkownik określa, które karty mają być importowane, a następnie wybiera sposób budowania Centralnej Kartoteki. Przed ostatecznym zatwierdzeniem można zweryfikować kształt kartoteki w funkcjonalności Towary > Zmiany do zatwierdzenia.

Jak zaimportować towary z apteki?

1. Aby zaimportować kartotekę należy wejść do modułu: Zarządzanie kartotekami > Zarządzanie towarami > Utwórz kartotekę > Import z apteki:

Rys. 1. Przycisk importu CKT z KS-AOW

Po wybraniu Import CKT z apteki wyświetlone zostanie okno:

Rys. 2. Strona Importu towarów z apteki

2. W pierwszym kroku należy wybrać aptekę wzorcową, której kartoteka lokalna jest najbardziej uporządkowana. Na podstawie kart towarowych z tej apteki zostanie utworzona Kartoteka Centralna. Po kliknięciu Wybierz, pojawi się okno z listą aptek należących do sieci:

Rys. 3. Lista aptek

Listę można filtrować za pomocą przycisku Pokaż filtry oraz pola edycyjnego Szukaj według kolumn Kamsoft Id, nazwa i adres. Można również wyświetlić apteki należące do danej grupy, klikając na pole edycyjne Wybierz grupę – po wybraniu pozycji z rozwijanej listy, lista aptek zostanie przefiltrowana.

3. W kolejnym kroku należy określić kartoteki, które mają być importowane. Opcje do wyboru:

• Wszystkie kartoteki towarowe – zaimportowane zostaną wszystkie karty towarowe z apteki (oprócz kart ukrytych). Zaznaczenie tej opcji zalecane jest, w przypadku gdy importowane karty towarów są aktualne i utrzymane w porządku.

• Tylko towary posiadające numer BLOZ – zaimportowane zostaną tylko te towary, które posiadają numer BLOZ (oprócz kart ukrytych i towarów z zerowym numerem BLOZ) . Opcja jest domyślnie zaznaczona, jednak jeśli sieć nie posiada asortymentu w bazie BLOZ, to należy ją odznaczyć.

• Tylko towary ze sprzedaży w ostatnich kilku dniach – zaimportowane zostaną tylko te towary, które zostały sprzedane w ostatnim czasie. Zakres czasu jaki można wpisać to od 1 do 30 dni.

• Tylko towary ze stanem magazynowym – zaimportowane zostaną tylko te towary, które aktualnie znajdują się na stanie magazynowym w wybranej aptece.

4. W trzecim kroku należy określić strukturę budowy kartoteki centralnej. Opcje do wyboru:

• Wszystko z BLOZ – z lokalnej kartoteki pobierany jest wyłącznie numer BLOZ. Kartoteka jest tworzona na podstawie bazy BLOZ.

• Nazwa handlowa z apteki, reszta z BLOZ – z apteki pobiera jest jedynie nazwa handlowa towarów. Kartoteka jest tworzona na podstawie bazy BLOZ.

• Nazwa handlowa, jednostki i mnożniki z apteki, reszta z BLOZ – z apteki pobierana jest nazwa handlowa, jednostki i mnożniki. Kartoteka jest tworzona na podstawie bazy BLOZ.

5. Gdy wszystkie parametry zostaną określone, można zaimportować towary > Importuj towary.

6. Karty towarów przesłane z apteki będą się znajdować w:  Towary > Zmiany do zatwierdzenia. W tym miejscu można przejrzeć i ostatecznie zatwierdzić kartotekę.