1.8.1. Całkowita integracja

Całkowita integracja KS-ZSA i KS-OmniPharm wiąże się z bezpowrotnym zablokowaniem w KS-ZSA mechanizmów umożliwiających zmianę zawartości kartoteki centralnej i lokalnej w aptekach, w celu zapewnienia spójności kartoteki centralnej. Funkcje zarządzania CKT przejmuje KS-OmniPharm.

Przeprowadzenie integracji polega na skopiowaniu kartoteki towarów z jednego systemu do drugiego, dlatego w jednym systemie kartoteka towarów musi być pusta. Do użytkownika należy podjęcie decyzji, która kartoteka jest wzorcowa (lepiej uporządkowana).

UWAGA! Uruchomienie trybu integracji całkowitej KS-OmniPharm i KS-ZSA może nastąpić TYLKO RAZ i NIE MOŻNA GO WYŁĄCZYĆ.

Kolejność działań w przypadku kopiowania kartoteki z systemu KS-ZSA do KS-OmniPharm:

1. Sprawdzenie w jakim trybie system KS-ZSA pracuje z bazą towarów – przeprowadzenie integracji całkowitej z KS-OmniPharm jest możliwe tylko wtedy, gdy KS-ZSA pracuje w trybie centralnym (Tabela centralna).

61. Administrator → [Ctrl+2] Opcje → N22_1001FN Tryb obsługo tabeli towarów

2. Uporządkowanie CKT w KS-ZSA – zalecane w celu zweryfikowania ilości i jakości powiązań między kartotekami lokalnymi i centralnymi.

3. Zweryfikowanie opcji w KS-ZSA:

• N22_1004FN - Kierunek replikacji tabeli towarów: Korporacja -> Centrala
• N22_1001FN - Tryb obsługi tabeli towarów: Tabelacentralna
• C22_1007FN - Numeracja CKT z zewnętrznej sekwencji: NIE

Takie ustawienie spowoduje, że KS-ZSA nie będzie zmieniał numeracji dla nowo dodanych kart towarów. Zmiany na kartach będą dokonywane w KS-OmniPharm.

4. Rejestracja systemu KS-ZSA w systemie KS-OmniPharm – czynność należy wykonać z poziomu modułu Zarządzanie kartotekami → Zarządzanie towarami → Utwórz kartotekę → Import CKT z ZSA. Po wybraniu opcji wyświetlona zostanie informacja o braku zarejestrowanego systemu KS-ZSA. Należy potwierdzić rejestrację i wypełnić wyświetlony formularz rejestracyjny. Pola wymagane do uzupełnienia:

• identyfikator Kamsoft KS-ZSA,
• adres e-mail, na który zostanie wysłana wiadomość od firmy KAMSOFT S.A. z potwierdzeniem rejestracji.

5. Oczekiwanie na potwierdzenie zarejestrowania systemu KS-ZSA w KS-OmniPharm – firma KAMSOFT S.A. wyśle stosowny e-mail potwierdzający rejestrację na adres podany w formularzu rejestracyjnym.

6. Wyczyszczenie kartoteki po stronie KS-OmniPharm – po stronie systemu KS-OmniPharm kartoteka towarów musi być pusta. W tym celu należy skontaktować się z sekcją KS-OmniPharm (pomoc@ks-omnipharm.pl).

7. Pobranie i zainstalowanie aplikacji dostępowej dla KS-ZSA (instrukcja instalacji). Aplikację należy pobrać ze strony: https://www.ks-omnipharm.pl/pliki/.

8. Włączenie trybu integracji całkowitej w systemie KS-ZSA – czynność należy wykonać z poziomu modułu: 61. Admin → Inne → Integracja KS-OmniPharm. W wyświetlonym oknie należy zaznaczyć pole wyboru przy opcji Włączona – zarządzanie CKT po stronie KS-OmniPharm (Integracja całkowita), a następnie kliknąć Zatwierdź. Uruchomienie całkowitej integracji z KS-OmniPharm skutkuje zablokowaniem edycji CKT w KS-ZSA, dostęp do listy towarów będzie możliwy tylko i wyłącznie poprzez interfejs WWW systemu KS-OmniPharm. Aby wyświetlić CKT w KS-OmniPharm należy wybrać opcję 52. Kartoteki > Kartoteki centralne >Towary > Przeglądanie i edycja.

9. Import CKT z ZSA – w tym celu należy wybrać Zarządzanie kartotekami → Zarządzaj towarami → import CKT z KS-ZSA. O zakończeniu importu użytkownik zostanie poinformowany odpowiednim komunikatem (przykład na rysunku poniżej), a skopiowana kartoteka pojawi się w oknie głównym modułu.

UWAGA! W przypadku pojawienia się błędów w czasie importu pojawi się odpowiedni komunikat. Przyczyną błędów może być:

• brak zainstalowanej aplikacji dostępowej dla KS-ZSA. Należy wówczas zainstalować aplikację,
• podany identyfikator KS-ZSA jest niezgodny z tym w systemie KS-OmniPharm,
• brak komunikacji pomiędzy aplikacją dostępową a serwerem KS-OmniPharm.

10. Przesłanie CKT do aptek – w tym celu należy wybrać z poziomu modułu Towary > Wyślij do pkt. sprzedaży. Od tego momentu zarządzanie CKT odbywa się po stronie KS-OmniPharm (w KS-ZSA te akcje są zablokowane).

Kolejność działań w przypadku kopiowania kartoteki KS-OmniPharm do systemu KS-ZSA jest podobna. Różnica polega na tym, że kartotekę towarów należy wówczas wyczyścić po stronie KS-ZSA (w tym celu należy skontaktować się z sekcją KS-ZSA 5120@kamsoft.pl). Aby przesłać kartotekę towarów z KS-OmniPharm do KS-ZSA należy skorzystać z opcji Towary > Wyślij do pkt. sprzedaży (po uprzednim włączeniu trybu integracji całkowitej w KS-ZSA).

Opis synchronizacji grup towarowych w rozwiązaniach KS-ZSA oraz KS-OmniPharm znajduje się w Synchronizacja grup towarowych.