Raport poziomu Premium Realizacja dostaw pomimo zalegania towaru (total sieć i per apteka) jest pierwszym raportem wskaźnika zestawiającego poziom dostępności towarów z poziomem zalegania towarów. Wysoki procentowy wynik dostępności towarów na minimum 1 dzień potencjalnej sprzedaży (np. 95%) będzie uzasadniony poprawnością, jeśli wartość (i liczba) towarów zalegających powyżej 6 miesięcy (wchodzących w skład wyniku dostępności towarów) będzie odpowiednio niska.

Rys. 1. Raport nr 1, Realizacja dostaw pomimo zalegania towaru (total sieć i per apteka), KPI Premium Dostępność towarów na minimum jeden dzień sprzedaży i Wartość towarów zalegających powyżej 6 miesięcy

Dane w raporcie pogrupowane są według towarów oraz według punktów sprzedaży, każdą pozycję towarową na liście można rozwinąć do poziomu aptek, w których dany towar występuje – taka prezentacja danych wspiera możliwość oceny względem potencjału wykonania przesunięcia międzymagazynowego (rysunek poniżej).

Rys. 2. Na podstawie danych zawartych w raporcie można ocenić potencjał wykonania przesunięcia MM

Raport wskazuje listę towarów, których zapas został uzupełniony we wskazanym okresie analizy (bieżącym lub historycznym), mimo że jakaś część uzupełnionego towaru (w skali total sieć) znajduje się w magazynie ponad 6 miesięcy (dane stanu zapasu magazynowego wskazane na ostatni dzień wybranego okresu analizy, zalecana jest weryfikacja bieżącego okresu analizy tj. ostatnie 30 dni, bieżący miesiąc). Systemowe ustawienie okresu analizy to ostatnie 30 dni (ustawienia można zmienić w filtrach, klikając przycisk Pokaż filtry, szczegóły). Wybrane towary można włączyć do akcji biznesowej KS-Omnipharm już z poziomu raportu, np. utworzyć blokadę zamawiania, przesunięcie MM, reklamację, przecenę centralną.   Przykładowy raport:

Rys. 3. Przykładowy widok, Realizacja dostaw pomimo zalegania towaru (total sieć i per apteka), poziom PREMIUM

Lista pozycji domyślnie posortowana jest według wartości zapasu towaru zalegającego (ponad 6 miesięcy, dane na dzień ostatni wybranego okresu analizy). Ikona przy nazwie towaru jest informacją, że jakaś część danego towaru (total sieć) zalega w magazynie powyżej 6 miesięcy. W poszczególnych kolumnach można odczytać dane o towarach, np. w kolumnie Uzupełnienie zapasu (liczba sztuk) wskazane jest, ile sztuk danego towaru wprowadzono na stan w ramach uzupełnienia zapasu, wartość tego uzupełnienia jest widoczna w kolumnie Uzupełnienie zapasu (wartość). Przykład na rysunku poniżej:

Rys. 4. Przykładowy widok raportu

Każdy towar na liście można rozwinąć do poziomu szczegółów (klikając w ikonę ). Wówczas wyświetlona zostanie lista aptek, których dany towar dotyczy. Na podstawie wyświetlonych informacji można m.in. sprawdzić, w których aptekach uzupełniono zapas oraz w których aptekach towar zalega (w wybranym okresie analizy), np.:

Rys. 5. Widok raportu rozwinięty do poziomu Listy aptek, w których występuje dany towar, informacje dotyczące danego towaru w poszczególnych aptekach

Weryfikując dane po rozwinięciu do poziomu aptek użytkownik ma możliwość oceny czy uzupełnienie poprzez nową dostawę (realizacja zamówienia) było optymalne lub czy możliwe było uprzednie wykonanie uzupełnienia zapasu poprzez wykonanie przesunięcia międzymagazynowego (MM). Jeśli uzupełnienie zapasu w analizowanym okresie zostało uzupełnione w wyniku przesunięcia międzymagazynowego wówczas dane będą widoczne w kolumnach wskazujących MM przychodzące (rysunek poniżej).

Rys. 6. Widok raportu rozwinięty do poziomu listy aptek, w których występuje dany towar, informacje dotyczące danego towaru w poszczególnych aptekach

Dodatkowa możliwość zastosowania raportu: wyniki raportu można wykorzystać do odfiltrowania towarów zalegających, dla których nie wystąpiła sprzedaż (od bilansu otwarcia KPI) – jest to dodatkowa wartość niniejszego raportu, możliwość ponad główne założenie, którym jest ocena zasadności uzupełnienia zapasu. Aby odfiltrować pozycje, które nie uczestniczyły w sprzedaży, wystarczy przesortować raport klikając w nagłówek kolumny Średnia dzienna sprzedaż (szt.), np.:

Rys. 7. Wyniki raportu odfiltrowane według kolumny "Średnia dzienna sprzedaż"

Po przeanalizowaniu wyników przedstawionych w raporcie użytkownik może także utworzyć akcję z udziałem wskazanych towarów oraz punktów sprzedaży. Lista dostępnych opcji jest widoczna po kliknięciu w przycisk Utwórz akcję (rys. poniżej).

Rys. 8. Lista akcji biznesowych możliwych do wykonania z poziomu danego raportu KPI Premium

W przypadku potrzeby przeniesienia listy towarów do pliku CSV użytkownik ma do wyboru dwie opcje:

• Eksport do pliku CSV – możliwość wykonania eksportu z uwzględnieniem szczegółów per apteka dla wybranego towaru. W eksporcie można uwzględnić wszystkie punkty sprzedaży, w których znajduje się dany towar (wówczas wystarczy zaznaczyć pole wyboru przy danym produkcie) lub tylko wybrane apteki podlegające danemu towarowi (wówczas należy rozwinąć towar do poziomu szczegółów i zaznaczyć punkty sprzedaży, które mają zostać uwzględnione podczas eksportu).
• Eksport total sieć do pliku csv – możliwość wyeksportowania całej listy towarów znajdujących się w raporcie KPI do pliku CSV (bez szczegółów dotyczących aptek).

Przed wskazaniem towaru do udziału w akcji warto sprawdzić czy dana pozycja nie bierze udziału w aktywnej akcji / strategii (informacja znajduje się w ostatniej kolumnie raportu Udział w strategii KS-OmniPharm (szczegóły)).

Użytkownik decyduje o tym, które towary oraz które apteki zostaną uwzględnione w danej akcji. Lista punktów sprzedaży, w których znajduje się dany towar jest widoczna po rozwinięciu pozycji do poziomu szczegółów (w tym celu należy kliknąć w ikonę ). Zaznaczenie pola wyboru przy nazwie wybranego towaru skutkuje jednoczesnym zaznaczeniem wszystkich punktów sprzedaży, w których dany towar występuje, np.:

Rys. 9. Zaznaczenie pola wyboru przy nazwie towaru skutkuje zaznaczeniem wszystkich aptek, w których dany towar występuje

Jeżeli dany punkt sprzedaży ma zostać pominięty w procesie generowania akcji, wystarczy odznaczyć pole wyboru przy takiej pozycji/pozycjach, np.:

Rys. 10. Odznaczone punkty sprzedaży zostaną pominięte w procesie tworzenia akcji

Raport składa się z następujących kolumn:

• Nazwa towaru – obok nazw pozycji na liście znajduje się ikona , która jest informacją, że jakaś część towaru zalega w magazynie powyżej 6 miesięcy (dane aktualne na dzień poprzedni). Należy pamiętać, że niekoniecznie cały zapas towaru musi być „zalegaczem”, może to być jedynie jego część. Po skierowaniu kursora na ikonę wyświetlona zostanie ilość zalegająca. Pozostałe ikony, które mogą pojawić się na liście:

• – nowość, towar, który po raz pierwszy został wprowadzony do obrotu towarowego (został kupiony) w ciągu ostatnich 90 dni (licząc od daty wykonania analizy).
• – karta ukryta w centralnej kartotece towarowej oraz we wszystkich powiązanych kartotekach lokalnych wybranych punktów sprzedaży (aptek).
• – karta ukryta w centralnej kartotece towarowej, ale widoczna w niektórych powiązanych kartotekach lokalnych wybranych punktów sprzedaży (aptek).
• – karta widoczna w centralnej kartotece towarowej, ale ukryta w niektórych powiązanych kartotekach lokalnych wybranych punków sprzedaży (aptek).

• Ostatnia data dostawy – ostatnia data dostawy danego produktu (towary wprowadzone na stan magazynowy w aptece według faktur zakupowych), dane na dzień poprzedni niezależnie od wybranego okresu analizy (per apteka), przesunięcia MM nie są uwzględniane.
• Stan magazynu (< 6 miesięcy) – stan zapasu magazynowego według czasu magazynowania powyżej 6 miesięcy (dane na ostatni dzień wybranego okresu analizy, total sieć i per apteka).
• Wartość zapasu (> 6 miesięcy) – wartość zapasu według cen zakupu netto towaru zalegającego powyżej 6 miesięcy (dane na ostatni dzień wybranego okresu analizy, total sieć i per apteka).
• Uzupełnienie zapasu (liczba sztuk) – liczba sztuk towarów, która została wprowadzona na stan magazynowy (total sieć, w wybranym okresie analizy) - mimo tego, że dany towar zalega w magazynie ponad 6 miesięcy (widok raportu total sieć), (dane obliczone na podstawie faktur zakupowych, na ostatni dzień wybranego okresu analizy).
• Uzupełnienie zapasu (wartość) – wartość towarów (według cen zakupu netto) wprowadzonych na stan magazynowy (total sieć, na ostatni dzień wybranego okresu analizy) mimo zalegania ponad 6 miesięcy (widok raportu total sieć), (wyliczenie na podstawie cen zakupu netto oraz liczby sztuk, na ostatni dzień wybranego okresu analizy).
• Średnia dzienna sprzedaż (szt.) – liczba sprzedanych sztuk towarów podzielona przez liczbę dni we wskazanym okresie analizy (total sieć i per apteka).
• Wartość zapasu – wartość zapasu według cen zakupu netto na ostatni dzień wybranego okresu analizy (total sieć i per apteka).
• Stan magazynu – stan zapasu magazynowego na ostatni dzień wybranego okresu analizy (total sieć i per apteka).

UWAGA!

Jeżeli stan magazynowy w analizowanym okresie wykazuje wartość ujemną, może to oznaczać, że dokumenty synchronizujące magazyn zostały wygenerowane z opóźnieniem (po kilku dniach), przez co zostały dołączone do kolejnego okresu analizy (jest to szczególnie istotne na przełomie miesiąca). W systemie KS-OmniPharm można sprawdzić, które punkty sprzedaży nie przekazują danych dotyczących stanów magazynowych: Raport jakości danych (Analityka > Jakość danych > zakładka „Stany magazynowe”).

Gdy wartość zapasu jest większa od 0, a stan magazynu wskazuje ilość 0, to należy skierować kursor na wartość wskazującą stan magazynu i sprawdzić poziom zaokrąglenia, np.:

Rys. 11. Wartość magazynu wskazuje wartość większą od zera, stan magazynu został zaokrąglony (informacja widoczna po skierowaniu kursora na wartość w kolumnie „Stan magazynu”)

• Towary w drodze – suma towarów z zamówień będących w trakcie realizacji (wysłane, lecz niezrealizowane) z okresu wskazanego w domyślnym wzorcu zamówienia (przykładowo: jeżeli we wzorcu (Wzorce) wprowadzony jest termin 3 dni, to do wyliczenia „towarów w drodze” w KPI uwzględnione zostaną zamówienia w trakcie realizacji z ostatnich 3 dni) oraz z przesunięć MM spoza zamówień. Ustawienia domyślnego wzorca zamówienia można sprawdzić oraz edytować z poziomu modułu Zamówienia > > Wzorce (wzorzec domyślny oznaczony będzie ikoną ). Dane w kolumnie Towary w drodze są aktualne na dzień dzisiejszy! Jeżeli dla danego towaru wyliczono towary w drodze, to po skierowaniu kursora na ikonę wyświetlone zostaną ilości z zamówień oraz z MM spoza zamówień (jeżeli występują), np.:

Rys. 12. Ilości z zamówień będących w trakcie realizacji, wyodrębnione ilości z zamówień oraz z MM spoza zamówień

Liczba towarów w drodze będzie się zmieniać po realizacji zamówienia, czyli po wprowadzeniu towarów na stan w aptece. Należy pamiętać, że termin wskazany we wzorcu domyślnym zamówienia (rys. poniżej) będzie zawsze taki sam dla raportów KPI. W zależności od tego czy zamówienie zostało zrealizowane (całościowo lub częściowo), towar został wprowadzony na stan w aptece, zmianie ulegnie liczba wyświetlanej sumy towarów w drodze.

Rys. 13. Opcja, za pomocą której można określić z jakiego okresu (z ilu dni wstecz) mają zostać uwzględnione zamówienia do wyliczenia towarów w drodze, moduł Zamówienia > Ustawienia

• Udział w strategii KS-OmniPharm (widok danych TOTAL SIEĆ) – informacja czy dany towar bierze udział w aktywnej lub przyszłej strategii utworzonej z poziomu systemu KS-OmniPharm lub czy w ciągu ostatnich 30 dni była wobec niego zastosowana przecena centralna. Po skierowaniu kursora na ikonę w kolumnie przy danym towarze, wyświetlony zostanie opis. Za pomocą dostępnych filtrów można zawęzić wyniki raportu np. do pozycji niebiorących udziału w akcjach lub wskazać akcje do wykluczenia (wówczas towary biorące udział we wskazanych akcjach zostaną ukryte w raporcie). Przykład zastosowania opisanych filtrów został przedstawiony w osobnym rozdziale (szczegóły).

Po rozwinięciu towaru do poziomu szczegółów za pomocą ikony (czyli do poziomu listy aptek) widoczne są dodatkowe informacje. Oprócz kolumn wymieniowych powyżej można odczytać także dane dotyczące przesunięć MM (rys. poniżej).

Rys. 14. Szczegóły widoczne po rozwinięciu towaru do poziomu listy aptek

• Przesunięcie MM przychodzące (liczba sztuk) – liczba sztuk towaru wprowadzonego na stan magazynowy w aptece z przesunięcia międzymagazynowego, dane sumaryczne na ostatni dzień wybranego okresu analizy.
• Przesunięcia MM przychodzące (wartość) – wartość towaru (według cen zakupu netto) wprowadzonego na stan magazynowy w aptece z przesunięcia międzymagazynowego, dane sumaryczne na ostatni dzień wybranego okresu analizy.
• Przesunięcie MM wychodzące (liczba sztuk) – liczba sztuk towaru wskazanego w wychodzącym przesunięciu MM, dane sumaryczne na ostatni dzień wybranego okresu analizy.
• Przesunięcie MM wychodzące (wartość) – wartość towarów wskazanych w wychodzącym przesunięciu międzymagazynowym według cen zakupu netto, dane sumaryczne na ostatni dzień wybranego okresu analizy Dodatkowe informacje:

Dodatkowe informacje:

• Wyniki raportu można zawężać do wybranego okresu analizy, konkretnych punktów sprzedaży, wybranych kategorii produktu (m.in. rodzaj, postać, podmiot odpowiedzialny). Oprócz tego możliwe jest filtrowanie danych według wybranej akcji biznesowej, dzięki czemu można ocenić wyniki podjętego działania w skali towarów oraz punktów sprzedaży. Filtry są dostępne z poziomu każdego raportu i wykresu KPI oraz z głównego okna modułu po wybraniu przycisku Pokaż filtry:

Rys. 15. Dostępne opcje filtrowania są widoczne po wybraniu przycisku „Pokaż filtry”

Więcej informacji o filtrowaniu można uzyskać w poniższych rozdziałach:

• Opis dostępnych filtrów
• Przykłady zastosowania
• Jak zapisać bieżące ustawienia filtrowania
• Widok raportu można dostosować do własnych potrzeb, np. ukrywając wybrane kolumny, które aktualnie nie są wymagane do pracy. W tym celu wystarczy kliknąć w ikonę wskazaną na rysunku poniżej i odznaczyć wybrane kolumny w wyświetlonym oknie:

Rys. 16. Ustawienia kolumn

UWAGA! Należy pamiętać, że wprowadzone zmiany zostaną automatycznie zapisane, co oznacza, że przy następnym logowaniu do danego raportu widoczne/ukryte będą kolumny wskazane przez użytkownika podczas poprzedniego korzystania z danego raportu KPI.