11.5.7. Wyjątki

W kolumnie Wyjątki zawarte są to dodatkowe informacje dla użytkownika, sygnalizujące że na dany towar, należy zwrócić szczególną uwagę podczas przygotowywania propozycji zamówienia. Lista wyjątków:

1. Nie zamawiać centralnie – wyjątek jest wyświetlany, jeżeli apteka nie oznaczyła danego towaru do zamawiania centralnego (pole wyboru "Centr." na karcie towaru jest puste). Po stronie apteki można włączyć automatyczne zaznaczanie pola wyboru "Centr." podczas zakładania każdej nowej karty towaru (dla kart towarów już istniejących konieczne jest ręczne ustawienie znacznika). Służy do tego opcja Zaawansowana obsługa znacznika "Towar zamawiany centralnie" zlokalizowana w module 41. Admin > Opcje modułów > Wspólne 2.35.

2. Ilość ustalona przez aptekę – wyjątek jest wyświetlany tylko w przypadku zamówienia pakietowego, na podstawie którego utworzono prospekt, w sytuacji gdy w aptece podano ilość do zamówienia inną od ilości sugerowanej.

3. Zalegacz – towar znajduje się w magazynie dłużej niż 180 dni.

4. Nowość - towar nie był sprzedawany w aptece w wybranym okresie analizy.

5. Promocja - w wybranym okresie analizy towar uczestniczy w akcjach biznesowych. Po skierowaniu kursora na ikonę wyświetlona zostanie dodatkowa informacja, np.:

Rys. 1. Towar uczestniczy w akcjach biznesowych

Z poziomu globalnych ustawień zamówień (Ustawienia globalne zamówień) można wskazać procesy biznesowe, dla których będzie generowany w zamówieniach kod wyjątku PROMOCJA. Wyłączenie niektórych procesów (tj. strategie marżowe czy rekomendacje) może przyspieszyć generowanie zamówień oraz ograniczyć generowanie kodu wyjątku PROMOCJA tylko do tych akcji, które faktycznie oznaczają akcje promujące sprzedaż towaru.

6.  Nieuwzględnione zapotrzebowanie – zapotrzebowanie apteki nie zostanie uwzględnione w całości ze względu na wyliczoną ilość do zamówienia.

7. Lepsza oferta – ikona pojawia się gdy dana oferta dla towaru jest korzystniejsza w stosunku do ostatniej dostawy.

8. Niezgodność dostawcy – ikona sygnalizuje osobie analizującej zamówienie, aby zwróciła uwagę na dostawcę przypisanego do danej pozycji zamówienia. Wystarczy skierować kursor na ikonę wyjątku, a wyświetlony zostanie dodatkowy opis, możliwe opcje:

• Złamano regułę Wskazania Towar (Grupa) > Dostawca  – w przypadku, gdy dostawca wskazany w regułach zamówienia (Reguły doboru dostawców) nie ma danego towaru w aktualnej ofercie i opcja Przypisz dostawców ze wskazania pomimo braku oferty w ustawieniach zamówienia jest wyłączona, to system przypisze towar do innego dostawcy, który ma dany produkt w ofercie najniższej cenie lub oferuje upust na daną pozycję. Wówczas po skierowaniu kursora na ikonę w kolumnie Wyjątki wyświetlony zostanie wpis Złamano regułę Wskazania Towar (Grupa) > Dostawca.
• Brak towaru w ofercie dostawcy – jeżeli wskazany dostawca wskazany w regułach zamówienia (Reguły doboru dostawców) nie ma danego towaru w aktualnej ofercie, lecz opcja Przypisz dostawców ze wskazania pomimo braku oferty w ustawieniach zamówienia jest włączona, to system nie zmieni przypisanego dostawcy, jedynie poinformuje użytkownika, że tego towaru nie ma w aktualnej ofercie u danego dostawcy. Wówczas po skierowaniu kursora na ikonę w kolumnie Wyjątki wyświetlony zostanie wpis Brak towaru w ofercie dostawcy.

Rys. 2. Kolumna "Wyjątki"