Akcje na Centralnej Kartotece Towarowej (CKT) dostępne są z poziomu okna głównego modułu Zarządzanie kartotekami > Towary:
- nowy - dodanie do CKT nowego towaru niewystępującego w kartotece BLOZ (Dodawanie nowego towaru),
- nowy z BLOZ - dodanie nowej pozycji do CKT na podstawie produktów zapisanych w BLOZ (Dodawanie nowego towaru na podstawie BLOZ),
- utwórz kartotekę - możliwość stworzenia lub uzupełnienia kartoteki za pomocą:
- utworzenia kartoteki wzorcowej,
- importu kartotek z aptek,
- importu z pliku BLOZ – możliwość aktualizowania wybranego towaru lub wszystkich towarów w CKT danymi z bazy BLOZ,
- import CKT z ZSA, opcja importu wiąże się z włączeniem trybu integracji systemów KS-OmniPharm i KS-ZSA (Integracja z KS-ZSA).
- Akt na podst. - zaktualizowanie pojedynczego lub wszystkich towarów CKT na podstawie danych z kartoteki BLOZ (Aktualizacja na podstawie BLOZ), lub aktualizacja na podstawie przekazanego pliku CSV (Aktualizacja na podstawie pliku CSV). Proces aktualizacji całego CKT na podstawie kartoteki BLOZ może potrwać od kilku do kilkunastu minut w zależności od rozmiaru CKT, posiadanego sprzętu komputerowego oraz szybkości łącza internetowego.
- ukryj - ukrycie towaru w CKT we wszystkich punktach sprzedaży, można także ukryć kartę lokalną powiązaną z centralną (o ile nie posiada ona stanu magazynowego),
- przywróć - możliwość odkrycia wcześniej ukrytego towaru. Można odkryć także kartę lokalną powiązaną z kartą centralną.
- podgląd (Karta towaru) - umożliwia podgląd karty towaru, edycja danych na karcie możliwa jest po wybraniu opcji Edytuj (Edycja towaru),
- statystyka powiązań - umożliwia pogląd oraz generowanie powiązań kartotek w aptekach z CKT (Powiązania towarów),
- zapotrzebowania towarów - możliwość podglądu oraz obsługi zapotrzebowań z aptek (Zapotrzebowania towarów),
- wyślij do pkt. sprzedaży - opcja umożliwia wysłanie całej Centralnej Kartoteki Towarowej (CKT) z systemu KS-OmniPharm do aptek w sieci. Proces przesyłania całego CKT do punktów sprzedaży może potrwać od kilku do kilkunastu minut w zależności od rozmiaru CKT, posiadanego sprzętu komputerowego oraz szybkości łącza internetowego.
- przepisz zm. urzędowe - akcja umożliwia przepisanie zmian urzędowych dla towarów w CKT (Zmiany urzędowe),
- zmiany do zatwierdzenia- przechowywane są tutaj towary z niezatwierdzonymi zmianami lokalnymi lub urzędowymi (Zmiany do zatwierdzenia),
- przecena VAT z poziomu edycji karty towaru – możliwość zlecenia przeceny w magazynach aptecznych podczas zmiany VAT na karcie towaru (Przecena VAT z poziomu edycji karty towaru).
Po wybraniu akcji Wyślij do pkt. sprzedaży pojawi się okno (Rys. 1), w którym można zdecydować do jakich aptek wysłać kartotekę towarów oraz czy aktualizować powiązane karty lokalne:
Rys. 1. Ustawienia przesyłania i aktualizacji kart towarowych
UWAGA! Należy pamiętać, że gdy mamy włączoną aktualizację kart lokalnych, zmiany na CKT w KS-OmniPharm spowodują także zmiany na kartach lokalnych powiązanych z centralnymi (Zarządzanie aktualizacjami kart lokalnych).
