1. Jak przystąpić do zarządzania sieciami w ramach projektów pharmind GRID?

Aby przystąpić do zarządzania sieciami w ramach projektów pharmind GRID z poziomu systemu KS-OmniPharm, należy wykonać następujące czynności:

1. Zgłosić aktywację usługi w KS-OmniPharm.

2. Po otrzymaniu potwierdzenia włączenia usługi, należy z poziomu systemu KS-OmniPharm nadać odpowiednie uprawniania pracownikom, którzy mają mieć dostęp do przeglądania/zarządzania projektami Pharmind Grid.

3. Zweryfikować, które apteki wyraziły zgodę na scedowanie w zakresie zarządzania projektami GRID – aby zarządzający siecią mógł zarządzać daną apteką w zakresie projektów pharmind GRID, musi zostać wyrażona zgoda apteki na przekazanie prawa o decydowaniu w zakresie zarządzania projektami pharmind GRID.

Poniżej znajdują się szczegółowe informacje dotyczące powyższych czynności:

1. Zgłoszenie aktywacji usługi

Z poziomu KS-OmniPharm należy zgłosić chęć aktywacji usługi wybierając: Administracja systemu > Zarządzanie aptekami i usługami w sieci > Aktywacja usług. W wyświetlonym oknie należy zaznaczyć pole Zarządzanie projektami pharmind GRID, wprowadzić dane reprezentanta usługobiorcy wraz z adresem mailowym oraz zapoznać się z regulaminem. Na koniec należy wybrać Wyślij. Zgłoszenie z prośbą o aktywację usługi zostaje wysłane do KS-OmniPharm. Gdy zgłoszenie zostanie rozpatrzone, do użytkownika wysłane zostanie potwierdzenie aktywacji usługi. Stan wysłanych zgłoszeń można na bieżąco monitorować z poziomu systemu KS-OmniPharm (Stan zgłoszeń).

Rys. 1. Formularz aktywacji usługi

2. Nadanie uprawnień do zarządzania/przeglądu projektów pharmind GRID z poziomu KS-OmniPharm

Uprawnienia pozwalające na przegląd/zarządzanie projektami Pharmind Grid można nadać z poziomu modułu Administracja systemu > Prawa (szczegóły w rozdziale Prawa):

PP_MOD – Dostęp do zarządzania projektami pharmind GRID,
PP_SHOW – Dostęp do przeglądu projektów pharmind GRID.

3. Weryfikacja zgód aptek

Aby zarządzający siecią mógł zarządzać daną apteką w zakresie projektów pharmind GRID, musi zostać wyrażona zgoda apteki na przekazanie prawa o decydowaniu w zakresie zarządzania projektami pharmind GRID. Zarządzający siecią ma możliwość weryfikacji, która apteka w ramach danej sieci wyraziła taką zgodę. W tym celu należy z poziomu KS-OmniPharm wybrać (korzystając z bocznego panelu) Zarządzanie aptekami > Zarządzanie projektami pharmind GRID:

Rys. 2. Projekty pharmind GRID

Aby sprawdzić, które apteki wyraziły zgodę na scedowanie w zakresie zarządzania projektami GRID, należy przejść do zakładki Zgody (rys. poniżej). W kolumnie Status można odczytać informację czy apteka wyraziła zgodę. Jeśli apteka w ramach danej sieci posiada ten sam NIP co Usługobiorca KS-OmniPharm, to przyłączenie takiego punktu sprzedaży odbywa się w sposób automatyczny (apteka nie musi podejmować dodatkowych kroków akceptacyjnych po swojej stronie). Aby podejmowanie decyzji w imieniu apteki było możliwe, apteka musi mieć zaakceptowany regulamin pharmind. Brak akceptacji regulaminu pharmind skutkuje brakiem możliwości podejmowania decyzji w imieniu apteki.

Rys. 3. Zakładka "Zgody"

Znaczenie poszczególnych kolumn:

Status – aktualny status wyrażenia zgody danej apteki na podejmowanie decyzji w jej imieniu w kontekście współpracy w projektach GRID. Poszczególne ikony w kolumnie oznaczają:

– apteka wyraziła zgodę na zarządzanie w kontekście współpracy w projektach GRID,
– zaproszenie zostało wysłane, oczekiwanie na wyrażenie zgody przez aptekę,
– zaproszenie nie zostało wysłane do danej apteki,
– brak zgody,
– zgoda na zarządzanie z zakresu projektów GRID w ramach sieci apteki została wycofana przez zarządzającego siecią.

Auto – informacja czy akceptacja zarządzania apteką w zakresie projektów pharmind GRID odbyła się w sposób automatyczny:

– akceptacja zgody odbyła się w sposób automatyczny – automatyczna akceptacja obejmuje wyłącznie apteki o NIP-ie takim samym jak NIP usługobiorcy KS-OmniPharm (apteka nie musi podejmować dodatkowych kroków po swojej stronie),
puste pole – brak automatycznej zgody. Jeżeli NIP apteki jest inny niż NIP Usługobiorcy KS-OmniPharm, to konieczne jest wyrażenie przez aptekę zgody na akceptację zarządzania statusem apteki w zakresie projektów GRID (szczegóły poniżej).

Pharmind – informacja czy apteka jest zainaugurowana w OSOZ. Ikona informuje, że apteka jest poprawnie podłączona do pharmind.

Akceptacja zgody z poziomu apteki

W przypadku aptek sieciowych, które nie posiadają automatycznego wyrażenia zgody na zarządzanie w ramach projektów pharmind GRID w ramach sieci, wyrażenie zgody możliwe jest z poziomu systemu aptecznego poprzez moduł APW41 Admin > KS-OmniPharm One > Poświadczenie zgód (rys. poniżej). Akceptacji może dokonać jedynie pracownik posiadający odpowiednie uprawnienie 41-0047 Upoważnienie do zawierania umów i składania innych oświadczeń woli dotyczących Apteki (uprawnienia można nadać również poziomu modułu APW41 > Uprawnienia).

Rys. 4. Wyrażenie zgody z poziomu KS-AOW

W kolejno wyświetlonym oknie apteka może sprawdzić wszystkie zaakceptowane przez siebie zgody związane z KS-OmniPharm. W momencie, gdy dana apteka nie posiadała automatycznego wyrażenia zgody na zarządzanie projektami pharmind GRID w ramach danej sieci, w zakładce Oczekujące wyświetli się informacja z prośbą o wyrażenie zgody na dołączenie do zarządzania projektami pharmind GRID w ramach Sieci Punktów Sprzedaży Detalicznej. Apteka powinna zapoznać się ze szczegółami wyrażanej zgody, a następnie poprzez przycisk Wyrażam zgodę zaakceptować zgodę na zarządzanie projektami pharmind GRID w ramach danej sieci. W momencie wyrażenia zgody przez aptekę, w systemie KS-OmniPharm (Projekty pharmind GRID > zakładka Zgody > kolumna Status, rys. 3) zarządzający siecią będzie mógł zweryfikować status zaakceptowania przez daną aptekę zgody na zarządzanie z zakresu projektów GRID w ramach sieci.

Dodatkowe informacje: