3.7. Ustawienia

Z poziomu ustawień użytkownik może konfigurować ogólne opcje związane z kartoteką dostawców, ustawienia aktualizacji kart lokalnych oraz ustawienia powiązań kartoteki lokalnej i centralnej dla dostawców.

Rys. 1. Dostawcy - Ustawienia

W pierwszej zakładce Ogólne znajdują się opcje:

• Wymagaj wpisania identyfikatora FK na karcie dostawcy – możliwość włączenia wymogu wprowadzania kodu FK na karcie dostawcy. Po zaznaczeniu opcji pole Identyfikator w systemie FK (znajdujące się na karcie towaru w zakładce Inne) będzie wymagane do uzupełnienia podczas zakładania nowej karty dostawcy lub edycji istniejącej.
• Ukrywaj niepowiązane karty lokalne w punktach sprzedaży pracujących – zaznaczenie pola wyboru skutkuje ukrywaniem niepowiązanych kart lokalnych dostawców w aptece. Funkcjonalność ma zastosowanie dla punktów sprzedaży pracujących w trybie centralnym.  
• Zezwalaj na dodawanie kart do CKD na podstawie zamówień aptecznych – włączenie opcji skutkuje automatycznym tworzeniem kart dla dostawców, których nie ma w CKD, a którzy zostali uwzględnieni w zamówieniach z aptek. Karty są tworzone na podstawie danych z Centralnej Bazy Hurtowni (pod warunkiem, że istnieje kod hurtowni). Jeżeli opcja jest wyłączona (co może powodować rozbieżności w Kontroli Realizacji Zamówień oraz w KPI), to karty nie są zakładane automatycznie. W przeglądzie zamówień aptecznych użytkownik może zweryfikować czy w zamówieniach występują dostawcy niepowiązani – w kolumnach Dostawca oraz Status pojawią się odpowiednie informacje (Zamówienia > > Zamówienia z aptek, rys. 3). Dla takich dostawców można utworzyć karty w CKD lub edytować istniejące, np. w sytuacji, gdy karta danego dostawcy istnieje w CKD, ale nie zawiera Kamsoft ID. Powiązania zamówień z dostawcami zostaną odświeżone po wykonaniu wymienionych czynności.

Po włączeniu/wyłączeniu dowolnej opcji, należy pamiętać o zapisaniu zmian za pomocą przycisku Zapisz.

Rys. 2. Zakładka "Ogólne"

Rys. 3. Możliwość zweryfikowania dostawców niepowiązanych

Z poziomu drugiej zakładki można określić czy lokalne karty dostawców mają podlegać aktualizacji na podstawie zmian w kartotece centralnej. Jeżeli tak, to należy zaznaczyć pole Aktualizacja kart lokalnych dostawców. Następnie należy zaznaczyć te pola maski, które mają podlegać aktualizacji (maska składa się z tych samych pól, które występują na karcie dostawcy, pola zaznaczone podlegają aktualizacji). Po zaznaczeniu pól należy zapisać zmiany klikając Zapisz. Gdy aktualizacja kart lokalnych jest włączona, to po zapisaniu zmian na karcie centralnej dostawcy lub dodaniu nowej karty, zmiany zostaną przesłane automatycznie do punktów sprzedaży. W centralnej kartotece dostawców (po stronie apteki) zawsze aktualizowane są wszystkie pola maski. Jeżeli użytkownik nie chce, aby karty lokalne dostawców były aktualizowane, to odznacza pole Aktualizacja kart lokalnych dostawców.

Rys. 3. Ustawienia maski aktualizacji

Informacja o aktualnym ustawieniu maski aktualizacji jest wyświetlana po każdej zmianie danych na karcie dostawcy. Po wybraniu przycisku Zapisz użytkownik otrzyma informację, czy aktualizacja kart lokalnych jest włączona. Z tego poziomu można również zmienić ustawienia maski (przed zapisaniem zmian na karcie dostawcy), klikając Zmień.

Rys. 4. Aktualizacja karty dostawcy

Z poziomu trzeciej zakładki można wskazać dodatkowe kody, które będą wykorzystywane podczas automatycznego generowania powiązań między kartoteką lokalną i centralną (Generowanie powiązań).  Wiązanie odbywa się w tylu etapach ile kodów zaznaczono do użycia w poniższym oknie oraz w takiej kolejności jak wskazana w interfejsie.

Rys. 5. Ustawienia powiązań dostawców