Poniżej opisano przykład utworzenia nowego zamówienia pakietowego na podstawie pliku CSV.  


Nowe zamówienie na podstawie pliku CSV (przykład)


Kolejność działań (przykład):

1. Należy odpowiednio przygotować plik CSV. Wymagania:

  • format pliku CSV (rozdzielany przecinkami),
  • kolumny wymagane: Id apteki oraz jeden z identyfikatorów: CKT, BLOZ lub EAN,
  • kolumny opcjonalne: ilość, dni zapasu,
  • każda kolumna musi posiadać nagłówek identyfikujący kolumny.

Przykładowy plik:


Rys. 1. Przykład pliku, który można zaimportować do zamówień pakietowych


Po uzupełnieniu kolumn należy zapisać plik (Plik > Zapisz jako), wskazać lokalizację zapisu, nazwę pliku oraz typ: CSV (rozdzielany przecinkami), np.:


Rys. 2. Zapisanie pliku w formacie CSV


2. Po przygotowaniu i zapisaniu pliku, można wczytać zamówienie. W tym celu należy wybrać przycisk Import z poziomu głównego okna Zamówień pakietowych:


Rys. 3. Opcja umożliwiająca wczytanie zamówienia pakietowego z pliku CSV


Po wybraniu opcji wyświetlone zostanie okno:  


Rys. 4. Nowe zamówienie pakietowe na podstawie pliku CSV


Po skierowaniu kursora na ikonę "i" można wyświetlić opis wymagań odnośnie pliku:


Rys. 5. Dodatkowy opis widoczny po skierowaniu kursora na ikonę "i"


3. Aby wczytać zamówienie, należy wybrać przycisk Wybierz plik i wskazać przygotowany wcześniej plik.  

4. Następnie należy wskazać dostawcę klikając Wybierz w polu Dostawca (pole opiekun zamówienia jest domyślnie uzupełnione, lecz można je edytować). Po wybraniu opcji należy kliknąć Wybierz przy odpowiednim dostawcy, np.:


Rys. 6. Wybranie dostawcy


5. Po określeniu parametrów zamówienia, należy kliknąć Utwórz:


Rys. 7. Tworzenie zamówienia na podstawie pliku CSV


Po chwili system wyświetli komunikat z informacją o liczbie przetworzonych pozycji (dodanych towarów), np.:


Rys. 8. Komunikat informujący o zakończeniu importu zamówienia


Zamówienie pakietowe zostanie utworzone na podstawie danych zawartych w pliku i wyświetlone z trybie edycji, np.:


Rys. 9. Edycja zamówienia pakietowego


6. Tak przygotowane zamówienie można edytować oraz następnie wyeksportować do pliku i wysłać np. do dostawcy lub producenta, można je również przekazać aptek jako zamówienie otwarte lub zamknięte (Wysyłanie zamówienia pakietowego).