5.4. Parametry zamówień od strony apteki
Po opublikowaniu centralnego zestawu parametrów zamówień w aptece, opcje wysterowane centralnie będą dostępne w systemie KS-AOW (APW12/Zamówienia/Reguły) jedynie do podglądu (przykład na rysunku poniżej). Jeżeli zarządzający siecią dezaktywuje ustawienia centralne w aptece, to wszystkie ustawienia powrócą do stanu sprzed rozpoczęcia centralnego sterowania.
Rys. 1. Reguły norm w systemie KS-AOW, przykładowy widok
W przypadku reguł automatycznego tworzenia zamówienia (APW12. Zamówienia > Reguły> Automatyczne tworzenie zamówienia) część opcji w oknie jest edytowalna, np. 3. Wskazania: Klasa towaru -> Dostawca i 5. Apteki własne (pola można konfigurować jedynie z poziomu systemu KS-AOW). Dodatkowo, jeżeli w centrali nie określono poniższych reguł, to pozycje te można konfigurować w aptece:
Przykładowo: jeżeli zarządzający siecią nie określił dostawców wykluczonych i nie przyporządkował żadnej grupy towarowej do konkretnego dostawcy, to opcje te można ustawić w aptece:
Rys. 2. Przykładowe ustawienie reguł automatycznego zamawiania
W przypadku, gdy do punktów sprzedaży wysłany został centralny podziałów leków z ceną urzędową (Kreator centralnego niezarytmetyzowanie zamówień), podczas tworzenia zamówienia w KS-AOW program sprawdzi czy suma rozdzielonych leków pomiędzy dostawców wynosi 100% oraz czy wszystkie kartoteki z listy są powiązane (w przeciwnym wypadku wyświetlony zostanie stosowny komunikat). Ustawienia te zostaną wykorzystane podczas tworzenia zamówień w przypadku włączonego optymalizatora w wersji pełnej oraz gdy dany dostawca ma wczytaną aktualną ofertę. Podział leków z ceną urzędową otrzymany z systemu KS-OmniPharm można wyświetlić wybierając klawisz [F7] z poziomu okna Reguły automatycznego tworzenia zamówienia (wyświetlona zostanie lista dostawców wraz z procentem udziału). Jeżeli program wykryje braki w powiązaniach, to wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat:
Rys. 3. Komunikat wyświetlany po wybraniu klawisza [F7] w sytuacji, gdy program wykryje braki w powiązaniach
Po kliknięciu OK wyświetlone zostanie okno Podział leków z ceną urzędową [KS-OmniPharm]. Pozycje niepowiązane (wyróżnione kolorem czerwonym) należy ręcznie powiązać, aby wykonać zamówienie. Do tego celu należy skorzystać z funkcji zlokalizowanej w module APW22/Kartoteki/Dostawcy/Powiązania z centralną bazą dostawców.
Rys. 4. Przykładowy widok okna z podziałem leków z ceną urzędową, dostawców wyróżnionych kolorem czerwonym należy powiązać w module APW22