Funkcjonalność zarządzania przecenami centralnymi pozwala na wykonanie przeceny wszystkich dostaw wybranych lub wszystkich towarów w kartotekach lokalnych poprzez określenie ceny detalicznej lub zmianę ceny o wskazany procent (możliwość obniżenia lub podwyższenia ceny). Z poziomu KS-OmniPharm można utworzyć przecenę automatyczną lub ręczną:

• automatyczna - przecena zostaje wykonana bezobsługowo po stronie apteki, bez konieczności angażowania farmaceuty w proces zatwierdzania bufora (Przecena automatyczna),
• ręczna – przecena wymaga zatwierdzenia po stronie apteki, tworzony jest w aptece bufor przeceny, który farmaceuta może zatwierdzić lub odrzucić (Przecena ręczna).
• możliwe jest również wykonanie przeceny stanów magazynowych w aptekach wynikającej ze zmiany stawek VAT (Przecena VAT).

UWAGA!

Centralne procesy biznesowe wysłane do aptek z systemu KS-OmniPharm nie uwzględniają mnożników.

Należy zadbać o prawidłowe powiązania CKT z kartotekami lokalnymi w celu prawidłowego wykonania przeceny.

---

Funkcjonalność znajduje się w menu Polityka cenowa > Przeceny centralne:

Rys. 1. Przeceny centralne - okno główne

Akcje na przecenach centralnych

---

• Nowa – możliwość utworzenia nowej przeceny.
• Nowa na podstawie wybranej –  utworzenie nowej przeceny na podstawie już istniejącej (skopiowanie).
• Opublikuj w punktach sprzedaży – wysłanie przeceny do punktów sprzedaży.
• Wyślij ponownie przecenę – ponowne wysłanie przeceny do punktów sprzedaży.
• Zmień konfigurację przeceny – za pomocą opcji można edytować wybraną przecenę (jeżeli nie jest zatwierdzona).
• Zatwierdź przecenę – po wybraniu przycisku przecena zostanie zatwierdzona i wysłana do wybranych punktów sprzedaży.
• Usuń niezatwierdzone – możliwość usunięcia wszystkich nieopublikowanych przecen. Przeceny można usuwać również pojedynczo, korzystając z menu podręcznego (rys. poniżej) – usunąć można tylko przeceny niewysłane do punktów sprzedaży.

Rys. 2. Menu podręczne, możliwość usunięcia pojedynczej nieopublikowanej przeceny

Lista przecen podzielona jest na kolumny:

• Nazwa przeceny – nazwa przeceny nadana przez użytkownika.
• Automatyczna – znak informuje, że dana przecena została zapisana jako automatyczna. Brak znaku informuje, że dana przecena nie jest automatyczna (wymaga zatwierdzenia po stronie apteki).
• Obniżanie ceny poniżej zakupu – znak informuje, że dana przecena ma być obniżana poniżej ceny zakupu; Brak znaku informuje, że przecena nie będzie obniżana poniżej ceny zakupu.
• Zatwierdzona – jeżeli przecena została zatwierdzona, to w kolumnie wyświetlony zostanie znak .
• Data publikacji – data publikacji przeceny.
• Status w punktach sprzedaży – – punkt sprzedaży potwierdził prawidłowe odebranie przeceny; – oczekuje na potwierdzenie z punktu sprzedaży; – oczekuje na wysłanie, – wystąpiły błędy zgłoszone z punktów sprzedaży.
• Zastosowanie przeceny – w kolumnie widoczne jest procentowe zastosowanie przeceny w aptekach. Wartość w nawiasie prezentuje liczbę aptek, w których zrealizowano przecenę w stosunku do liczby aptek, do których przecena została wysłana, np. (1/8) – oznacza, że przecena została zrealizowana w jednej aptece, a wysłano ją do ośmiu.

Przeceny, które nie zostały poprawnie dostarczone do aptek (dotyczy przecen o statusach: i ) można anulować za pomocą opcji Anuluj publikację dostępnej z poziomu menu podręcznego przy danej przecenie (rys. 3) lub z poziomu konkretnego punktu sprzedaży (rys. 4). Funkcja Anuluj publikację jest aktywna po upływie 7 dni od nieudanej publikacji przeceny.

Rys. 3. Menu podręczne, możliwość anulowania niedostarczonej przeceny

Rys. 4. Możliwość anulowania przeceny

Filtrowanie

---

Listę przecen można sortować za pomocą przycisku Pokaż filtry. Po wybraniu opcji wyświetlone zostaną dodatkowe opcje filtrowania:

Rys. 5. Opcja filtrowania

Opcje filtrowania dla kolumn:

• Kolumny: Automatyczna, Obniżenie poniżej ceny zakupu, Zatwierdzona można sortować według znaczników:
• Wszystkie – filtrowanie wyłączone.
• Tak – wyświetlone zostaną pozycje z włączoną daną opcją; wyróżnione znacznikiem .
• Nie – wyświetlone zostaną pozycje, dla których dana opcja jest wyłączona.
• Data publikacji – aby przeszukać listę według daty publikacji, należy wybrać datę 'od' i 'do' – wyświetlone zostaną przeceny opublikowane w podanym zakresie dat.
• Status w punktach sprzedaży:
• wszystkie
• niewysłane – niewysłany, oczekuje na wysłanie;
• oczekujący – wysłany, oczekuje na potwierdzenie z punktów sprzedaży;
• sukces – sukces, punkt sprzedaży potwierdził prawidłowe odebranie;
• błąd – błąd, wystąpiły błędy zgłoszone z punktów sprzedaży.

Szczegóły każdej przeceny można rozwinąć za pomocą ikony :

Rys. 6. Szczegóły wybranej przeceny

Szczegóły dotyczące przeceny zawierają się w dwóch zakładkach: Towary podlegające przecenie i Punkty sprzedaży. W zakładce Punkty sprzedaży znajduje się lista aptek, do których publikacja została wysłana. W tym miejscu można sprawdzić status publikacji w poszczególnych punktach sprzedaży oraz wysłać ponownie publikację, jeżeli jest taka potrzeba (opcja dostępna po kliknięciu w menu podręczne ). Każdy pozycję (aptekę) na liście można dodatkowo rozwinąć do poziomu szczegółów, klikając w ikonę . Podgląd szczegółów publikacji w konkretnej aptece może być szczególnie przydatny w przypadku wystąpienia błędów zgłoszonych z aptek (co sygnalizowane jest ikoną w kolumnie Status w punkcie sprzedaży), ponieważ z tego miejsca można sprawdzić dokładny opis nieprawidłowości, kierując kursor na ikonę błędu, np.:

Rys. 7. Szczegółowy opis statusu publikacji w punkcie sprzedaży

W tym miejscu można również sprawdzić status zastosowania przeceny (opis statusu jest widoczny po skierowaniu kursora na ikonę):

• – status nieokreślony,
• – prawidłowe odebranie przeceny,
• – punkt sprzedaży potwierdził prawidłowe odebranie, ale odrzucił zlecenie.