Poniżej przedstawiono sposób w jaki można wskazać do analizy (np. na potrzeby oceny wskaźnikowej towarów kontraktowych) pozycje zawarte w pliku CSV.
Kolejność działań:
1. Na początek należy odpowiednio przygotować plik CSV. Plik powinien zawierać kolumny: CKT i/lub BLOZ i/lub EAN oraz nagłówek identyfikujący kolumny. Przykładowy plik:
Rys. 1 . Przykładowy plik CSV (który należy przygotować przed wykonaniem analizy KPI
UWAGA! Aktualnie możliwe jest zaimportowanie 30 tysięcy pozycji towarowych w jednym pliku CSV. W przypadku potrzeby weryfikacji większej liczby pozycji, należy przygotować adekwatną liczbę plików, z których każdy może zawierać nie więcej niż 30 tysięcy pozycji towarowych.
2. Następnie należy wybrać opcję Pokaż filtry > Towary z pliku:
Rys. 2. Opcja umożliwiająca wczytanie pliku CSV
3. W kolejnym kroku należy wskazać przygotowany wcześniej plik CSV (zgodny ze wzorem), a następnie kliknąć Otwórz. Po chwili wyświetlony zostanie raport informujący o ilości wczytanych i pominiętych pozycji, np.:
Rys. 3. Komunikat informujący o wczytaniu towarów
Towary wskazane w pliku CSV można zapisać jako grupę towarową, w tym celu należy wybrać przycisk :
Rys. 4. Możliwość utworzenia grupy towarowej na podstawie towarów z pliku CSV
4. Aby przefiltrować wskaźniki KPI zgodnie z wprowadzonymi kryteriami, należy wybrać Zastosuj.
UWAGA! Jeżeli ustawione filtry mają zadziałać również dla aktualnie otwartych raportów, to należy zaznaczyć pole wyboru Zastosuj do otwartych, a następnie kliknąć Zastosuj.
Przykładowy wynik filtrowania według towarów z pliku CSV zobrazowany na widoku ogólnym KPI:
Rys. 5. Wskaźniki KPI zostały „odświeżone” zgodnie z ustawieniami filtra
Po wyświetleniu np. „szczegółów” przykładowego raportu KPI (POZIOM BASIC), wyświetlone wyniki zostaną zawężone do towarów wskazanych w pliku CSV, np.:
Rys. 6. Wyniki raportu KPI BASIC zostały wyświetlone zgodnie z ustawieniami filtra (towary z pliku CSV)
Przykładowy widok raportu rozszerzonego KPI (POZIOM PREMIUM) z ustawionym filtrem Towary z pliku (CSV):
Rys. 7. Wyniki raportu KPI PREMIUM zostały wyświetlone zgodnie z ustawieniami filtra (towary z pliku CSV)
Jak widać na powyższym rysunku w pliku CSV znajduje się 19 pozycji, natomiast w raporcie Premium Top 1000 najniższa sprzedaż uwzględniono tylko te towary z pliku, które odpowiadają na zapytanie w wybranym raporcie (2 towary). W przykładzie wskazany jest raport Premium TOP 1000 najniższa sprzedaż co oznacza, że tylko 2 towary znajdują się na liście TOP 1000 preparatów z najniższą sprzedażą w wybranym okresie analizy.