Synonimy produktowe jest to funkcjonalność umożliwiająca grupowanie towarów jednorodnych, czyli produktów np. o tej samej nazwie, postaci, dawce. Synonimy można wykorzystać np. podczas tworzenia zamówienia:

• łatwe i szybkie przenoszenie ilości do zakupu między towarami synonimicznymi,
• uwzględnienie w zamówieniu do wybranego producenta brakujących ilości towarów synonimicznych,
• porównywanie cen oraz analizę sprzedaży tego samego produktu od różnych producentów.

Aby korzystać z rozwiązania wystarczy utworzyć własne grupy synonimów. Czynność można wykonać z poziomu modułu Zarządzanie kartotekami > Zarządzaj towarami > opcje dodatkowe > Synonimy produktowe:

Rys. 1. Synonimy produktowe

Po wybraniu opcji wyświetlona zostanie lista synonimów (jeżeli wcześniej użytkownik nie utworzył żadnej grupy synonimów, to okno będzie puste):

Rys. 2. Synonimy produktowe

Utworzenie nowej grupy synonimów (przykład)

---

1. Aby utworzyć nową grupę synonimów, należy wybrać przycisk Nowa.

2. Po wybraniu opcji wyświetlona zostanie lista towarów z Centralnej Kartoteki Towarowej, spośród której należy wskazać towary, które mają znaleźć się w jednej grupie. Do tego celu można wykorzystać selektor wyszukiwania towarów dostępny po lewej stronie okna.

3. Z listy CKT należy wybrać towar, będzie reprezentantem nowo tworzonej grupy, podświetlić go, a następnie zaznaczyć pole Ustaw na podstawie podświetlonego towaru:

Rys. 3. Opcje grupowania

4. Filtry selektora zostaną automatycznie uzupełnione na podstawie podświetlonego produktu. Następnie należy usunąć filtr Producent i Koncern, klikając w ikony przy wymienionych polach.

5. Następnie należy wybrać przycisk Filtruj:

Rys. 4. Filtrowanie listy towarów za pomocą selektora

6. Lista towarów zostanie automatycznie odświeżona zgodnie z ustawieniami filtrów.

7. Otrzymaną listę można pogrupować za pomocą filtrów dostępnych w górnej części okna. Przykładowo: po zaznaczeniu pól dawka, postać, opakowanie i kliknięciu Zastosuj lista towarów zostanie pogrupowana według wskazanych kryteriów:

Rys. 5. Grupowanie listy towarów

8. Pogrupowane pozycje należy rozwinąć do poziomu listy towarów klikając i zaznaczyć produkty, które mają zostać dodane do nowej grupy (do użytkownika należy decyzja, które produkty doda do grupy synonimów). Aby dodać nową grupę należy kliknąć Utwórz.

Rys. 6. Tworzenie nowej grupy

UWAGA! Należy zwrócić szczególną uwagę na postać, dawkę i opakowanie wybieranych produktów. W przypadku wskazania towarów różniących się np. opakowaniem, wyświetlone zostanie ostrzeżenie. Przykład:

Rys. 7. Przykładowe ostrzeżenie informujące o wskazaniu towarów różniących się opakowaniem

9. Po wybraniu Utwórz nowa grupa zostanie dodana do listy. Klikając w ikonę w kolumnie Lider można ustalić lidera grupy synonimicznej, np.:

Rys. 8. Przypisanie lidera do nowej grupy

Za pomocą przycisków Dodaj i Usuń można modyfikować zawartość danej grupy synonimów.

Dodatkowe informacje:

• Synonimy w zamówieniach