5.3. Aktualizacja ofert

Oferty dostawców można aktualizować ręcznie za pomocą opcji Aktualizuj z EWD dostępnej z poziomu menu podręcznego, dostępnego przy każdej ofercie na liście (rys. poniżej):

Rys. 1. Ręczne wywołanie aktualizacji wybranej oferty

Można również włączyć automatyczną aktualizację ofert, której działanie polega na aktualizowaniu raz na dobę (o wskazanej przez użytkownika godzinie) ofert dostawców. Opcja jest dostępna z poziomu modułu Oferty dostawców > Ustawienia > Automatyczna synchronizacja ofert o godzinie ... liczba dostawców z włączoną synchronizacją ... (rys. poniżej). Po zaznaczeniu opcji, należy wprowadzić godzinę, o której ma następować aktualizacja i zapisać zmiany za pomocą przycisku Zapisz. Zmiana godziny synchronizacji zostanie uwzględniona w tym samym dniu pod warunkiem, że aktualizacja jeszcze nie została w tym dniu wykonana oraz wprowadzenie zmiany nastąpiło przed pełną godziną, w której synchronizacja ma zostać wykonana. Harmonogram weryfikuje ustawienia automatycznej aktualizacji ofert o każdej pełnej godzinie.

Rys. 2. Ustawienia, włączenie automatycznej aktualizacji ofert

Przykładowo:

• Automatyczną synchronizację ustawiono na godz. 8:10 – synchronizacja wykonywana będzie codziennie o godzinie 8:10.
• Automatyczną synchronizację ustawiono na 8:10, lecz użytkownik chce zmienić godzinę aktualizacji na 8:30 – zmiana zostanie zastosowana w tym samym dniu, jeżeli użytkownik wprowadzi zmiany w harmonogramie do godziny 7:59. Jeśli nowa godzina aktualizacji zostanie wprowadzona pomiędzy 8:00 a 8:10, to synchronizacja wykona się o 8:10 (zgodnie z dotychczasowym harmonogramem), a nowa godzina aktualizacji ofert będzie stosowana od dnia następnego.
• Automatyczną synchronizację ustawiono na godz. 8:10, synchronizacja została wykonana o wskazanej godzinie, lecz użytkownik tego samego dnia zdecydował o zmianie godziny na 14:00 – synchronizacja wykona się następnego dnia o godzinie 14:00.

UWAGA! W procesie aktualizacji uwzględniani są wyłącznie dostawcy, dla których skonfigurowano połączenie KS-EWD (rys. 3) oraz zaznaczono opcję Uwzględniaj dostawcę przy aktualizacji ofert i promocji (karta dostawcy, zakładka "Inne",rys. 4).

Rys. 3. Karta dostawcy, zakładka Komunikacja, pola wymagane do uzupełnienia dla komunikacji KS-EWD

Rys. 4. Pole uwzględniane podczas automatycznej aktualizacji ofert

Dostawcy, dla których zaznaczono powyższą opcję, oznaczeni są ikoną w kolumnie Automatyczna aktualizacja:

Rys. 5. W wyróżnionej kolumnie znajduje się informacja czy na karcie dostawcy zaznaczono pole wskazane na rys. 3