Istnieje możliwość łączenia aptek w większe grupy, co ułatwi zarządzanie aptekami i ich wykorzystanie w procesach biznesowych. Użytkownik, który chce zarządzać grupami aptek, musi mieć nadane odpowiednie uprawnienia: GRPA_DOD – Dodaj grupę, GRPA_ZMIEN – Wybierz punkty sprzedaży, GRPA_USUN – Usuń.

Po wybraniu opcji Zarządzanie grupami aptek z poziomu okna Manager sieci aptek, wyświetlone zostanie okno:

Rys. 1. Okno Zarządzanie grupami aptek

Akcje dostępne w oknie:

• Dodaj grupę – dodanie nowej grupy aptek.
• Wybierz punkty sprzedaży – możliwość zmiany składu grupy (przycisk jest aktywny po zaznaczeniu jednej z grup).
• Wczytaj apteki z pliku – dodanie punktów sprzedaży do grupy. Można zastąpić istniejące pozycje w grupie aptekami z pliku (apteki wcześniej dodane do grupy zostaną usunięte) lub uzupełnić istniejącą grupę o pozycje w pliku (grupa aptek zostanie uzupełniona o pozycje na liście). Po wybraniu opcji wyświetlone zostanie okno:

Rys. 2. Wczytanie aptek z pliku

Lista grup podzielona jest na kolumny:

• Nazwa – nazwa grupy (klikając w pole można edytować nazwę).
• Opis – Informacje dodatkowe dotyczące grupy; opis można edytować wybierając przycisk: .
• Liczba aptek w grupie – ilość punktów sprzedaży w danej grupie.

Każdą pozycję na liście można rozwinąć za pomocą przycisku , aby sprawdzić jakie apteki znajdują się w grupie:

Rys. 3. Rozwinięcie grupy

Wyświetloną listę aptek można przeszukiwać według każdej z kolumn, za pomocą przycisku Pokaż filtry.

Jak łatwo dodać grupę aptek w KS-OmniPharm?

---

1. Aby dodać nową grupę aptek, należy wybrać przycisk Dodaj grupę:

Rys. 4. Grupy aptek

2. Po wybraniu opcji pojawi się okno Dodaj Grupę punktu sprzedaży:  

Rys. 5. Dodanie grupy punktu sprzedaży

Grupie należy nadać unikatową nazwę oraz wprowadzić ewentualny opis. Po wprowadzeniu danych, należy wybrać Dodaj.

3. Użytkownik zostanie poinformowany o pomyślnym dodaniu grupy odpowiednim komunikatem w górnej części okna:

Rys. 6. Nowa grupa została dodana

4. Następnie należy zaznaczyć grupę, a następnie kliknąć Wybierz punkty sprzedaży. Po wybraniu opcji wyświetlone zostanie okno, w którym należy wybrać odpowiednie punkty sprzedaży. Należy zaznaczyć pola wyboru przy aptekach, które mają znaleźć się w nowej grupie, a następnie kliknąć Zapisz. Jedna apteka może należeć do kilku grup. Po przypisaniu punktów sprzedaży do grupy, w kolumnie Liczba aptek w grupie pojawi się liczba dodanych punktów sprzedaży.

Rys. 7. Dodanie aptek do nowej grupy

5. Grupy aptek można wykorzystywać w procesach wyboru punktów sprzedaży (w strategiach cenowych, sugestiach sprzedaży, strategiach marżowych, sprzedaży wiązanej).