Poniżej opisany został proces założenia kartoteki Grupy VAT w systemie KS-AOW na podstawie Centralnej Kartoteki Dostawców. Kolejność działań:

1. Karta Przedstawiciela Grupy VAT założona w systemie KS-OmniPharm, będzie widoczna w Centralnej Kartotece Dostawców z poziomu systemu KS-AOW (APW22/Kartoteki centralne/Dostawcy/[F3] Karta). Na takiej karcie zaznaczone będzie pole Grupa VAT, widoczny będzie również okres obowiązywania grupy, rys. poniżej:

Rys. 1. Podgląd CKD z poziomu systemu KS-AOW

2. Aby dodać do KS-AOW kartę Grupy VAT na podstawie CKD, należy w oknie dostawców wybrać [F2] Dodaj (jeżeli apteka pracuje w trybie mieszanym należy wybrać [F2] Dodaj > Z bazy centralnej):  

Rys. 2. Dodanie karty na podstawie CKD

3. Następnie z poziomu Centralnej Bazy Dostawców należy wskazać odpowiednią kartę i potwierdzić wybór [Ent] Ok:

Rys. 3. Dodanie karty na podstawie CKD

4. Karta Grupy VAT zostanie założona na podstawie danych z CBD, na karcie pole Grupa VAT będzie zaznaczone:

Rys. 4. Przykładowa karta Przedstawiciela Grupy VAT

Podczas założenia karty Przedstawiciela Grupy VAT na podstawie danych z CBD pobrane zostaną również dane dotyczące Członków Grupy VAT. System dokona powiązania Członków Grupy VAT, którzy znajdują się w lokalnej kartotece towarów – na takich kartach znacznik Grupa VAT będzie odznaczone, natomiast obok widoczny będzie wpis Członkowie Grupy VAT, np.:

Rys. 5. Przykładowa karta Członka Grupy VAT

5. Utworzona karta będzie widoczna z poziomu modułu APW22 > Kartoteki > Grupy VAT, gdzie zapisywane są kartoteki Grupy VAT założone systemie KS-AOW:

Rys. 6. Menu “Grupy VAT” w systemie KS-AOW

Z poziomu listy można m.in. przejrzeć/edytować członków danej Grupy VAT za pomocą funkcji [F5] Członkowie:

Rys. 7. Możliwość przejrzenia członków Grupy VAT

W kolumnie Rodzaj kontrahenta można odczytać do jakiej kartoteki przypisany został dany Członek (należy pamiętać, że dany kontrahent może być zarówno dostawcą jak i odbiorcą):

• – Członek Grupy VAT przypisany do kartoteki dostawców
• – Członek Grupy VAT przypisany do kartoteki pacjentów/odbiorców.

Za pomocą filtrów dostępnych w bocznym panelu można wyświetlić:

•  Członkowie Grupy, którzy zostali automatycznie powiązani z system aptecznym. Oznacza to, że te pozycje powiązano z kartami dostawców/odbiorców, znajdującymi się w KS-AOW.
• Członkowie Grupy VAT, którzy nie zostali powiązani z żadnym dostawcą/odbiorcą znajdującym się w systemie KS-AOW.
• Wszyscy Członkowie Grupy VAT – wyświetleni zostaną wszyscy Członkowie Grupy VAT, powiązani z kartoteką KS-AOW oraz ci, których nie udało się powiązać. Przykładowo: na poniższym rysunku można zaobserwować pozycje, które w kolumnie Id mają numer 0 oraz nieuzupełnione dane tj. nazwa kontrahenta i adres – są to Członkowie Grupy VAT, którzy nie widnieją w kartotece KS-AOW. Jeżeli farmaceuta uzna, że chce danego kontrahenta powiązać z kartoteką dostawców lub pacjentów/odbiorców, to można skorzystać z funkcji [F4] Przypisz.

UWAGA! Nie jest wymagane generowanie powiązań dla wszystkich pozycji na liście (jeżeli apteka nie współpracuje z danym kontrahentem, to tworzenie powiązania dla takiej pozycji nie jest konieczne).

Rys. 8. Członkowie Grupy VAT niepowiązani z kartoteką KS-AOW