- Podczas dodania karty Grupy VAT na podstawie danych z CBD pobrane zostaną również dane dotyczące Członków Grupy VAT. Jeżeli Członkowie danej Grupy VAT znajdują się w Centralnej Kartotece Dostawców, to dla takich pozycji zostaną automatycznie utworzone powiązania. Na takich kartach znacznik Grupa VAT będzie odznaczony, natomiast obok widoczny będzie wpis Członkowie Grupy VAT oraz nazwa grupy. Z tego miejsca można usunąć powiązanie dla danego dostawcy (Członka Grupy VAT). W tym celu należy kliknąć w przycisk Usuń powiązanie, a następnie Zapisz. Dopiero po zapisaniu zmian powiązanie zostanie usunięte.
Rys. 1. Członek Grupy VAT
- Jeżeli podczas dodawania nowej karty dostawcy system wykryje, że istnieje niepowiązany członek Grupy VAT o wskazanych danych: NIP lub Kamsoft ID, to dokona automatycznego powiązania – dodana karta zostanie automatycznie powiązana jako członek istniejącej Grupy VAT (na karcie dostawcy pojawi się odpowiednia informacja, rys. powyżej).
- Maska aktualizacji lokalnych kart dostawców została rozszerzona o pole Grupa VAT (Zarządzanie kartotekami > Zarządzaj dostawcami > Ustawienia > Aktualizacja kart lokalnych dostawców). Jeżeli Centralna Kartoteka Dostawców zawiera Grupy VAT, to zalecane jest zaznaczenie pola Grupa VAT, KAMSOFT ID oraz NIP, w przeciwnym razie utracone zostaną powiązania dostawców dla Grup VAT w systemie KS-AOW.
- Weryfikacja Członków Grupy VAT na Białej liście – w przypadku Członka aktywnej Grupy VAT w procesie weryfikacji uwzględniany jest NIP grupy VAT (sprawdzany jest numer konta na karcie dostawcy oraz NIP Grupy VAT, której dostawca jest członkiem). Weryfikacja konta odbywa się podczas generowania polecenia przelewu z poziomu modułu Płatności, użytkownik może również przeprowadzić weryfikację z poziomu karty danego dostawcy. Jeżeli Grupa VAT jest nieaktywna, to zarówno NIP jak i numer konta będą pobierane z karty Członka Grupy VAT.
- Bankowość elektroniczna – gdy dostawcą jest Członek Grupy VAT, to dla przelewów Split Payment w wygenerowanym pliku umieszczony zostanie NIP Grupy VAT.
- W przypadku sieci pracujących w trybie integracji z systemem KS-ZSA – podczas synchronizacji dostawcy, który jest Grupą VAT przekazywane są dodatkowo informacje o członkach grupy oraz zakresie jej obowiązywania.
- Nie można założyć karty Grupy VAT dla dostawcy, który bierze udział w aktywnej lub przyszłej blokadzie zamawiania.
