3.10.3. Przykład ręcznego założenia karty dostawcy będącego Grupą VAT

W poniższym scenariuszu opisano sposób w jaki można samodzielnie założyć kartę dostawcy, który jest Przedstawicielem Grupy VAT. Kolejność działań:

1. Z poziomu kartoteki dostawców (Zarządzanie kartotekami > Zarządzaj dostawcami) należy wybrać przycisk Nowy, a następnie odpowiednio uzupełnić pola na karcie nowego dostawcy, który jest Przedstawicielem Grupy VAT. Pola wymagane:

• Nazwa,
• Okres obowiązywania od (pole do jest opcjonalne, okres obowiązywania można w późniejszym etapie zmienić, jeżeli zaistnieje taka potrzeba),
• Grupa VAT – pole należy zaznaczyć,
• NIP.

Rys. 1. Tworzenie nowej karty dostawcy, który jest Przedstawicielem Grupy VAT, pola wymagane do uzupełnienia

2. Następnie można przejść do definiowania Członków Grupy VAT. W tym celu należy kliknąć w pole zaprezentowane na poniższym rysunku:

Rys. 2. Dodanie Członków Grupy VAT

3. W kolejno wyświetlonym oknie należy wybrać Dodaj i z wyświetlonej listy Centralnej Bazy Dostawców wskazać członków Grupy VAT, dla której użytkownik chce utworzyć kartotekę w systemie KS-OmniPharm. Wymagane jest dodanie min. jednego Członka Grupy VAT, aby zapisać kartę.

Rys. 3. Dodanie Członków Grupy VAT

4. Wybrane pozycje należy zaznaczyć i kliknąć Zapisz (rys. poniżej). Na liście nie pojawią się dostawcy, którzy są Przedstawicielem Grupy VAT lub są Członkiem innej aktywnej Grupy VAT, pozycje bez NIP-u będą wyszarzone (Członek Grupy VAT musi posiadać NIP).

Rys. 4. Wskazanie członków Grupy VAT

Tak przygotowaną listę Członków Grupy VAT można edytować, np. dodać nowego dostawcę (przycisk Dodaj), usunąć istniejącego (przycisk Usuń) lub zmienić powiązanie (przycisk Zmień powiązanie) – zmiana powiązania jest możliwa tylko w obrębie tego samego numeru NIP. Pozycje na liście można filtrować według każdej z kolumn po kliknięciu w przycisk Pokaż filtry.

Rys. 5. Dodatkowe opcje

5. Aby zapisać zmiany, należy kliknąć Zatwierdź:

Rys. 6. Dodanie Członków do Grupy VAT, zapisanie zmian

6. Tak utworzoną kartę Grupy VAT wraz z Członkami należy zapisać wybierając przycisk Dodaj. Na karcie takiego dostawcy pole Grupa VAT będzie zaznaczone:

Rys. 7. Karta dostawcy, który jest Grupą VAT

7. Dostawcy, którzy są Przedstawicielami Grup VAT oznaczeni są w kartotece w systemie KS-OmniPharm ikoną  . Takie pozycje można łatwo odfiltrować z poziomu listy dostawców za pomocą dostępnych filtrów, np.:

8. Jeśli apteki należące do sieci pracują w trybie kartotek centralnych, to zmiany zostaną wysyłane do aptek (wraz z Członkami Grupy VAT).

9. Proces założenia kartoteki Grupy VAT w systemie KS-AOW na podstawie Centralnej Kartoteki Dostawców został opisany w kolejnym rozdziale (Założenie kartoteki Grupy VAT w KS-AOW na podstawie CKD).