5.1.4. Progi legend KPI (ustawienia kolorowania wskaźników)
Wskaźniki KPI są opatrzone miarami, miary te powodują, że wskaźniki są wyróżniane kolorami, które (jeśli są włączone) sygnalizują graficzną ocenę badanego obszaru przedsiębiorstwa (czerwony, zielony, pomarańczowy). Zmiana wartości w panelu ustawień progów legend ma wpływ na kolorowanie wskaźników (kolory będą przypisywane według wartości wskazanych przez użytkownika lub według ustawień domyślnych). Aby wyświetlić ustawienia progów legend dla danego wskaźnika, należy skierować kursor na wybrany „kafelek” i kliknąć w ikonę 
, która pojawi się w lewym górnym rogu – po wykonaniu czynności wyświetlona zostanie legenda (rys. poniżej).
Rys. 1. Przykład: Wskazanie lokalizacji ustawienia progów legend dla wskaźnika „Dostępność towarów na minimum jeden dzień sprzedaży” vs towary zalegające
UWAGA! Definiowanie nowych zestawień progów legend oraz edycja istniejących jest dostępne dla użytkowników posiadających uprawnienie KPI_LEGEND (Administracja systemu > Prawa).
Początkowe ustawienia progów legend we wskaźnikach KPI są domyślne (systemowe) dla wszystkich aptek, czego potwierdzeniem jest informacja w prawym górnym rogu panelu głównego wskaźników - widoczny opis: Zestaw progów legend: Wszystkie punkty sprzedaży (ustawienia domyślne) (rys. poniżej).
Rys. 2. Rozpoczynając pracę z ustawieniami progów legend użytkownik ma do dyspozycji domyślne ustawienia dla całej sieci, należy pamiętać, że nazwa aktualnie wczytanego zestawu progów legend zawsze jest widoczna w prawym górnym rogu panelu głównego wskaźników KPI
Jeżeli w prawym górnym rogu w polu Zestaw progów legend nie ma adnotacji w nawiasie: (ustawienia domyślne), oznacza to, że ustawienia progów zostały zmienione przez użytkownika z systemowych na własne. Przykład na rysunku poniżej:
Rys. 3. Prezentowany opis wskazuje na to, że aktualnie obowiązują ustawienia progów legend skonfigurowane przez użytkownika, ponieważ nie ma doprecyzowania w nawiasie o ustawieniu domyślnym/systemowym
Wyróżnianie danych kolorem można wyłączyć. W tym celu należy wyświetlić ustawienia (przycisk 
) i odznaczyć pole Kolorowanie danych na podstawie legend:
Rys. 4. Wyłączenie kolorowania danych, widok ogólny
Dotychczas konfiguracja progów KPI możliwa była wyłącznie dla całej sieci. Aktualnie użytkownik może tworzyć indywidualne zestawy progów legend dla wybranych grup aptek.
W jakim celu warto korzystać z indywidualnych zestawów?
Dają one możliwość spersonalizowania i oceny wyników przedsiębiorstwa tylko wybranych punktów sprzedaży (aptek). Przykładowo: do sieci dołącza nowa grupa 10 aptek. Zarządzający chce utworzyć dla tej grupy osobny/indywidualny zestaw progów legend, dla którego jednocześnie będzie zmieniał ustawienia kolorowania wskaźników według własnego uznania (dla tej wskazanej grupy 10 nowych aptek).
UWAGA! Przed rozpoczęciem pracy z progami legendy (a tym samym w zakresie ustawień kolorystycznych wskaźników) należy pamiętać, że właściwe wykonanie składa się z dwóch części: 1. Tworzenie pierwszego zestawu progów legend dla grupy aptek – to działanie jest konieczne jako pierwsze i co najważniejsze jest to czynność jednorazowa, 2. Tworzenie/edycja każdego kolejnego zestawu indywidualnych ustawień progów legend dla wybranej grupy aptek.
UWAGA! Konfigurację pierwszego zestawu należy przeprowadzić na podstawie scenariusza opisanego w kolejnym rozdziale: Jak utworzyć pierwszy nowy zestaw progów KPI dla wybranej grup aptek?
W rozdziale Progi legend KPI znajdziemy: