5.2.1. KPI Obrót netto/brutto, marża, poziom BASIC (podstawowy, szczegóły)

Wskaźnik Obrót netto/brutto, marża stanowi zestawienie podstawowych danych wynikowych przedsiębiorstwa (obrót, marża, sprzedaż, zapas magazynowy, ilość paragonów, zakupy, średni koszyk zakupowy, wystarczalność zapasu). Wskaźnik jest nazwany „wskaźnikiem bezpieczeństwa” ze względu na fakt, iż na bieżąco informuje o poziomie zyskowności:

Rys. 1. KPI Obrót netto/brutto i marża, widok ogólny

Po wybraniu przycisku Szczegóły wyświetlony zostanie raport, który dostarcza informacji na temat podstawowych miar przedsiębiorstwa per apteka w okresie ostatnich 30 dni (domyślne ustawienie filtra). Raport umożliwia także weryfikację danych ze względu na podjęte działania, np.: strategia zmian cen (wzrost / spadek obrotu, marży, stanu zapasów).

Rys. 2. KPI BASIC Wskaźnik bezpieczeństwa (obrót, marża), raport szczegółowy

Raport składa się z następujących kolumn:

• Apteka – punkty sprzedaży.
• Obrót brutto – obrót brutto (z VAT), suma w wybranym okresie analizy.
• Obrót netto – obrót netto (bez VAT), suma w wybranym okresie analizy.
• Marża (%) – różnica wartości sprzedaży netto i zakupu netto dzielona przez wartość sprzedaży netto (w wybranym okresie analizy).
• Marża wartość – różnica wartości marży netto i zakupu netto to podstawa wyliczenia wartości marży (w wybranym okresie analizy).
• Wartość zapasu – wartość zapasu magazynowego według cen zakupu netto (w wybranym okresie analizy).

UWAGA! Jeżeli stan magazynowy w analizowanym okresie wykazuje wartość ujemną, może to oznaczać, że dokumenty synchronizujące magazyn zostały wygenerowane z opóźnieniem (po kilku dniach), przez co zostały dołączone do kolejnego okresu analizy (jest to szczególnie istotne na przełomie miesiąca). W systemie KS-OmniPharm można sprawdzić, które punkty sprzedaży nie przekazują danych dotyczących stanów magazynowych dzięki Raportom jakości danych (Analityka > Jakość danych > zakładka „Stany magazynowe”).

Informacje, które można uzyskać z raportu KPI poziom BASIC, szczegóły:

• porównanie obrotów poszczególnych aptek,
• porównanie stanów zapasu magazynowego poszczególnych aptek,
• zestawienie wyników obrotu z wartością zapasu magazynowego (ocena współczynnika rotacji),
• możliwość porównania wyników w wybranych miesiącach.

* Matryca wyników obrazująca bieżący rok oraz kolejno miesiące per apteka, wzbogacona m.in. o wartość koszyka zakupowego, ilość paragonów, poziom refundacji dostępna jest w poziomie PREMIUM.

UWAGA! Do poziomu PREMIUM można przejść bezpośrednio z poziomu raportu BASIC (pod warunkiem, że użytkownik posiada usługę „KPI PREMIUM – wskaźniki stanu przedsiębiorstwa” oraz uprawnienia dostępu):

Rys. 3. Przejście do raportu PREMIUM, Matryca wyników przedsiębiorstwa

Ikony: i symbolizują raporty i wykresy przypisane do danego wskaźnika KPI Premium. Wystarczy kliknąć na daną ikonę, a zostaniemy automatycznie przeniesieni do odpowiedniego raportu/wykresu poziomu Premium. Dodatkowo po skierowaniu kursora na ikonę wyświetlony zostanie opis raportu, np.:

Rys. 4. Dodatkowy opis wyświetlany po skierowaniu kursora na ikonę PREMIUM, znajdująca się w poziomie KPI BASIC (szczegóły)