5.2.5. KPI Brakujący poziom dostępności, poziom BASIC (podstawowy, szczegóły)

Wskaźnik Brakujący poziom dostępności prezentuje poziom towarów, których aktualny zapas jest mniejszy niż zapotrzebowanie na jeden dzień potencjalnej sprzedaży. Potencjał sprzedaży to przyjęcie założenia, że sprzedaż będzie analogiczna jak we wskazanym okresie analizy (domyślne systemowe ustawienie filtra wskazujące potencjał sprzedaży, to okres analizy: ostatnie 30 dni).

Rys. 1. KPI BASIC, Brakujący poziom dostępności, widok ogólny

Po wybraniu przycisku Szczegóły wyświetlony zostanie raport:

Rys. 2. KPI BASIC, Brakujący poziom dostępności, raport szczegółowy

Raport składa się z następujących kolumn:

• Apteka – punkty sprzedaży.
• Wartość sprzedaży wg cen zakupu netto – suma wartość sprzedaży według cen zakupu netto (w wybranym okresie analizy).
• Liczba pozycji asortymentowych ze sprzedażą – liczba produktów sprzedanych w wybranym okresie analizy.
• Liczba pozycji asortymentowych bez sprzedaży z zapasem – liczba pozycji asortymentowych z zapasem, niebiorących udziału w sprzedaży w wybranym okresie analizy.
• Liczba pozycji asortymentowych – liczba kartotek towarowych z zapasem z CKT/BLOZ (przykład: 1 kartoteka towarowa = 1 pozycja asortymentowa). Jest to liczba kartotek towarowych, które w wybranym okresie analizy posiadały zapas (jest to suma dwóch wcześniejszych kolumn niniejszego raportu: Liczba pozycji asortymentowych ze sprzedażą i bez sprzedaży z zapasem).
• Asortyment z brakującą dostępnością – liczba kartotek towarowych z zapasem z CKT/BLOZ (przykład: 1 kartoteka towarowa = 1 pozycja asortymentowa), których wystarczalność zapasu w dniach jest mniejsza niż zapotrzebowanie na 1 dzień potencjalnej sprzedaży. Założenie sprzedaży analogiczne jak we wskazanym okresie analizy. Uzupełnienia zapasu wskazanych pozycji nie można dokonać wyłącznie przesunięciami MM (wyliczenie TOTAL sieć). Wyliczenie dla danej apteki oznacza towary, których stan należy zweryfikować pomiędzy aptekami, z uwagi na potencjalną możliwość uzupełnienia zapasu przesunięciem MM.

UWAGA! Aktualnie nie ma oznaczenia dla towarów „w drodze” (z zamówień, z MM). Funkcjonalność w przygotowaniu dla użytkowników KS-OmniPharm.

• % udział brakującej dostępności – procentowy udział kartotek towarowych z zapasem z CKT/BLOZ, których wystarczalność zapasu w dniach jest mniejsza niż zapotrzebowanie na 1 dzień potencjalnej sprzedaży, wobec wszystkich karotek towarowych (pozycji asortymentowych) z zapasem. Założenie sprzedaży analogicznej, jak w wybranym okresie analizy.

Informacje, które można uzyskać z raportu:

• Jaki jest poziom towarów z zapasem mniejszym niż zapotrzebowanie na jeden dzień potencjalnej sprzedaży w skali całej sieci oraz dla każdej apteki z osobna (kolumna Asortyment z brakującą dostępnością i % udział dostępności).

• Dane w raporcie można weryfikować m.in. dla wybranego producenta, wybranej apteki, wybranego towaru, grupy towarów (wg kryterium wskazanego przez użytkownika w ustawieniach filtrowania lub pliku CSV).

* W poziomie PREMIUM uzyskujemy m.in. listę towarów, które składają się (jak w powyższym przykładzie) na 2% brakującej dostępności, czyli tych towarów, których zapas (dane na dzień wstecz) jest mniejszy niż zapotrzebowanie na 1 dzień potencjalnej sprzedaży (założenie wystąpienia analogicznej sprzedaży jak w wybranym okresie analizy). Dodatkowo z raportu PREMIUM uzyskujemy informację, czy wśród towarów wskazanych na liście, znajdują się towary najbardziej „zyskowne” (kolumna Marża % per produkt). Brak dostępności towarów „zyskownych” to utracony popyt.

UWAGA! Do poziomu PREMIUM można przejść bezpośrednio z poziomu raportu BASIC (pod warunkiem, że użytkownik posiada usługę „KPI PREMIUM – wskaźniki stanu przedsiębiorstwa” oraz uprawnienia dostępu):

Rys. 3. Możliwość przejścia z poziomu BASIC do poziomu PREMIUM

Ikony: i symbolizują raporty i wykresy przypisane do danego wskaźnika. Wystarczy kliknąć na daną ikonę a wyświetlony zostanie odpowiedni raport/wykres. Dodatkowo po skierowaniu kursora na ikonę wyświetlony zostanie opis raportu, np.:

Rys. 4. Dodatkowy opis widoczny po skierowaniu kursora na wybraną ikonę