1. Strona główna

Funkcjonalność jest zlokalizowana w module Zarządzanie dostawami > Promocje, przykładowa lista promocji:

Rys. 1. Moduł "Promocje", strona główna

Podczas przeglądania listy warto zwrócić uwagę na kolumnę Rodzaj, ponieważ ikony znajdujące się w tym miejscu, informują użytkownika z jakim rodzajem promocji ma do czynienia. Rodzaje promocji obsługiwane w systemie KS-OmniPharm:

• Promocja zwykła – użytkownik ma możliwość zakupu wybranych produktów z promocji. Ilość zamawianych pozycji z promocji musi być wielokrotnością ilości określonej jako wymagana do zakupu. W przypadku, gdy wpisano niepoprawną ilość zamawianą (niezgodną z warunkami promocji) system zaproponuje stosowną zmianę. Wyjątkiem jest, jeżeli w ramach danej promocji wymagany jest zakup jednej sztuki produktu – wówczas użytkownik może zamówić dowolną ilość (szczegóły).
• Promocja pakietowa – wymagany jest zakup wszystkich pozycji z pakietu w określonych ilościach (szczegóły).
• Promocja globalna – jest to promocja pochodząca bezpośrednio od producenta, posiadająca zdefiniowaną listę realizatorów (hurtowni). Lista realizatorów jest widoczna po rozwinięciu szczegółów danej promocji (za pomocą ikony ). W przypadku definiowania zamówienia z promocji globalnej użytkownik może edytować zamawianą ilość towaru, może również samodzielnie wskazać realizatora zamówienia (wyboru można dokonać z listy dostępnych realizatorów określonych przez organizatora promocji) lub zezwolić na automatyczne dopasowanie realizatorów z uwzględnieniem powiązań poszczególnych aptek z dostawcami (szczegóły).

Każdą promocję można rozwinąć do poziomu szczegółów, na którą składają się dwie zakładki:

• Zakładka Pozycje – w tym miejscu znajdują się podstawowe informacje dotyczące promocji dostawcy:
• Numer pozycji – numer porządkowy towaru.
• BLOZid
• Nazwa towaru – klikając w nazwę można wyświetlić kartę produktu.
• Wymagany zakup – widoczna jest minimalna ilość towaru wymagana do zakupu z promocji, czyli w poniższym przykładzie są to min. 3 sztuki balsamu do włosów.
• Upust – procentowa lub kwotowa wartość rabatu wynikająca z promocji, o którą zostanie obniżona cena z oferty ogólnej organizatora lub realizatora.
• Cena promocyjna – cena zakupu towaru wynikająca z promocji organizatora.

Rys. 2. Szczegóły promocji, zakładka “Pozycje”

• Zakładka Realizatorzy – zakładka jest aktywna tylko w przypadku promocji globalnych . Wówczas na liście wyświetlani są realizatorzy danej promocji (hurtownie). Jeżeli danego realizatora nie ma w Centralnej Kartotece Dostawców, to zostanie wyróżniony kolorem czerwonym.

Rys. 3. Szczegóły promocji, zakładka “Realizatorzy”

Jeżeli użytkownik chce sprawdzić czy może skorzystać z promocji na konkretny towar lub od wybranego dostawcy, to wystarczy skorzystać z dostępnych filtrów (przycisk Pokaż filtry), które umożliwiają wyszukiwanie po wybranym towarze, dostawcach czy nazwie promocji:

Rys. 4. Przykład zastosowania filtrów

Akcje dostępne w module Promocje:

• Dodaj – możliwość ręcznego wczytania promocji z EWD lub z pliku XML.
• Usuń – możliwość usunięcia promocji.
• Zamów z promocji – opcja pozwala na utworzenie zamówienia na podstawie wybranej promocji. Po wybraniu przycisku wyświetlony zostanie kreator zamówienia, gdzie można określić kryteria dla zamówienia z promocji i przejść do kolejnych etapów. Szczegóły w rozdziale Jak utworzyć zamówienie z promocji.
• Ustawienia – w tym miejscu można skonfigurować ustawienia związane z automatyczną synchronizacją ofert i promocji dostawców oraz wskazać punkt sprzedaży, w imieniu którego pobierana będzie promocja. Szczegóły w rozdziale Ustawienia.

Znaczenie poszczególnych kolumn:

• Dostawca – organizator promocji (hurtownia lub producent). Po rozwinięciu promocji wyświetlane są podstawowe informacje tj.: nazwa towaru, BLOZid, ilość wymagana do zakupu oraz wartość upustu promocyjnego lub wartość kwotowa ceny promocyjnej danego produktu.
• Data od, data do – data obowiązywania promocji (brak dat oznacza brak ram czasowych).
• Rodzaj – rodzaj promocji (rodzaje promocji zostały opisane na początku rozdziału).
• Wartość min. netto – minimalna wartość zamówienia promocyjnego (per apteka lub dla całej sieci – w zależności od tego jaki rodzaj kalkulacji wybrano podczas tworzenia zamówienia). Wartość jest weryfikowana przed utworzeniem propozycji zamówienia na podstawie promocji. Jeżeli warunek nie jest spełniony lub wartość minimalna została przekroczona, to użytkownik otrzymuje odpowiedni komunikat.
• Data aktualizacji – data aktualizacji promocji (aktualizacja odbywa się zgodnie z harmonogramem, szczegóły w rozdziale Ustawienia).

Przy każdej promocji znajduje się menu podręczne z dodatkowymi opcjami:

Rys. 5. Menu podręczne, dodatkowe opcje