1.9. Strategie cenowe (promocje) w aptece

Zapisanie opublikowanej strategii cenowej jest równoznaczne z jej wysłaniem do wszystkich wybranych aptek. Strategia cenowa w aptece zostaje wprowadzona do aptecznej bazy danych w sposób automatyczny przez aplikację dostępową, pracownicy apteki nie muszą wykonywać żadnych czynności (Aplikacja dostępowa KS-OmniPharm). Gdy promocja zostanie prawidłowo wprowadzona do aptecznej bazy danych, stanie się widoczna w systemie aptecznym w module 35. Strategie (rys. 5). Z kolei w systemie KS-OmniPharm status w punkcie sprzedaży zmieni się na poprawny (Wysyłanie strategii cenowej do aptek). W systemie aptecznym nie ma możliwości ręcznego wyłączenia przesłanej z KS-OmniPharm promocji. Można ją dezaktywować tylko z poziomu systemu KS-OmniPharm (Zakończenie strategii cenowej w wybranych aptekach). W systemie aptecznym dezaktywowane promocje nie będą widoczne.

UWAGA!  Dodana w KS-OmniPharm promocja na towar bądź cennik zadziała prawidłowo pod warunkiem, że towary będą dodane do kartoteki lokalnej i będą posiadać prawidłowe kody BLOZ bądź powiązania (Powiązania w aptece).

Poniżej opisana jest przykładowa realizacja strategii cenowej w aptece (Dodanie nowej strategii cenowej (przykład)):

Jak promocja jest realizowana w aptece?

Promocje są realizowane podczas sprzedaży w module APW11, gdy spełnione zostaną założenia określone przez zarządzającego siecią z poziomu centrali, np. sprzedaż konkretnego towaru, określony dostawca, sprzedaż produktów o określonej dacie ważności (Określanie założeń). Podczas wybrania towaru, który spełnia założenia danej strategii cenowej, rabat na produkt zostanie naliczony automatycznie. Poniżej zaprezentowany został przykładowy widok podczas realizacji sprzedaży, która spełnia warunki promocji utworzonej w systemie KS-OmniPharm:

Rys. 1. Przykład zastosowania promocji w aptece

W sytuacji, gdy dany towar uczestniczy w więcej niż jednej promocji, zachowanie systemu będzie uzależnione od ustawień opcji aptecznej APW11.2.60 Automatycznie wybieraj promocję z najniższą ceną (APW41 Administrator > Opcje modułów). Gdy opcja jest włączona, to promocja najkorzystniejsza dla pacjenta zostanie wybrana automatycznie. Jeżeli opcja jest wyłączona, to farmaceuta będzie musiał ręcznie wskazać promocję do zastosowania. Wówczas wyświetlone zostanie poniższy komunikat (rys. 2). Po wybraniu przycisku OK należy wskazać wybraną promocję (rys. 3).

Rys. 2. Przykład

W kolumnie Cena w promocji można sprawdzić cenę jaką zapłaci pacjent za dany produkt po wybraniu promocji. Następnie należy podświetlić wybraną promocję i kliknąć [ENT] OK. Wybrana promocja zostanie zastosowana podczas sprzedaży.

Rys. 3. Więcej niż jedna promocja spełnia warunki

Jeżeli istnieje kilka aktywnych promocji na różne dostawy danego towaru, to farmaceuta zostanie o tym poinformowany kolejnym komunikatem:

Rys. 4. Znaleziono inny zestaw promocji dla kolejnej dostawy towaru

W takim przypadku po wybraniu przycisku OK ponownie wyświetlone zostanie okno z dostępnymi promocjami dla kolejnej dostawy/pakietu dostaw danego towaru (rys. 3). Wówczas farmaceuta może wybrać promocję z listy i potwierdzić przyciskiem [ENT] OK, może również zamknąć okno dostępnych promocji za pomocą przycisku [ESC] Zamknij. Jeżeli system wykryje kolejny zestaw promocji dla kolejnej dostawy/pakietu dostaw danego towaru, to okna przedstawione na rys. 3 i 4 zostaną ponownie wyświetlone.

Promocje poprawnie wprowadzone do aptecznej bazy danych są widoczne w systemie KS-AOW w module APW35. Strategie > 1.Promocje (rysunek poniżej). Te pozycje, które zostały utworzone w systemie KS-OmniPharm oznaczone są wpisem KS-OPH w kolumnie System źródłowy (takich promocji nie można edytować ani usuwać). Utworzona w centrali strategia cenowa Obniżka cen (Dodanie nowej strategii cenowej (przykład)) jest aktywna (o czym informuje ikona w kolumnie Akt.), zatem można realizować ją w aptece w module APW11. Należy pamiętać, że dana promocja zadziała tylko wówczas, gdy spełnione zostaną jej założenia (klikając na [F3] Podgląd można wyświetlić szczegóły danej promocji, gdzie widoczne są również warunki jej realizacji, rys. 6).

Rys. 5. Odebrana strategia cenowa w aptece

Rys. 6. Szczegóły promocji w aptece

UWAGA! Informacje o wykorzystaniu danej strategii cenowej wyświetlone zostaną w systemie KS-OmniPharm w kolumnie Zastosowanie strategii (Zastosowanie strategii cenowej w aptekach).