3.5. Import dostawców z apteki

Kartotekę dostawców można utworzyć na podstawie lokalnych kartotek z aptek. W tym celu należy skorzystać z funkcjonalności Import z aptek (moduł Dostawcy):

Rys. 1. Import z apteki

Po wybraniu opcji wyświetlone zostanie okno, w którym należy zdefiniować kryteria, na podstawie których kartoteka zostanie utworzona.

Rys. 2. Import dostawców z apteki

Kolejność działań:

1. Wskazanie apteki źródłowej – zalecane jest wybranie apteki, w której kartoteka dostawców jest najbardziej uporządkowana (należy kliknąć Wybierz i wskazać punkt sprzedaży).

UWAGA! Należy pamiętać, że po utworzeniu kartoteki dostawców zawsze można ją uzupełnić poprzez import z pozostałych aptek.

2. Należy określić sposób budowania centralnej kartoteki dostawców, zaznaczając jedno z trzech pól do wyboru (po skierowania kursora na ikonę można zobaczyć dodatkowy opis opcji):

• posiadające przypisanie do CBH – pole jest domyślne zaznaczone; zaimportowane zostaną wszystkie karty dostawców, które posiadają przypisanie do Centralnej Bazy Hurtowni (uzupełnione pole KamsoftID na karcie lokalnej);
• posiadające przypisanie do CBH lub uzupełniony NIP – zaimportowane zostaną wszystkie karty dostawców, posiadające przypisanie do Centralnej Bazy Hurtowni lub wypełnione pole NIP;
• wszystkie – Centralna Kartoteka Dostawców zostanie zbudowana na podstawie wszystkich kart lokalnych dostawców.

UWAGA! Ukryte karty lokalne dostawców nie zostaną uwzględnione w procesie importu.

3. Następnie należy wybrać przycisk Importuj dostawców. Zlecenie zostanie wysłane, proces może potrwać od kilku do kilkudziesięciu minut.

4. Gdy import zostanie zakończony, system wyświetli powiadomienie (powiadomienia):

Rys. 3. Powiadomienie o wykonaniu importu

5. Karty dostawców zostaną dodane do kartoteki centralnej. W ten sposób można uzupełnić kartotekę centralną dostawców o karty z innych aptek.