Z poniższymi informacjami warto zapoznać się przed rozpoczęciem pracy ze wskaźnikami KPI:
- Bilans otwarcia magazynu – by móc w pełni korzystać ze wskaźników ważne jest wyrażenie zgody na przesyłanie historycznych danych sprzedażowych z aptek (dane z co najmniej jednego pełnego miesiąca kalendarzowego). Dane we wskaźnikach są analizowane od bilansu otwarcia magazynu (czyli od dnia wyrażenia zgody na przesyłanie historycznych danych sprzedażowych z aptek). Datę bilansu otwarcia można sprawdzić w panelu filtrowania, po skierowaniu kursora na ikonę
(panel filtrowania jest widoczny z poziomu okna głównego modułu KPI oraz z poziomu każdego raportu), np.:
Rys. 1. Data bilansu otwarcia (przykład)
- Jakość danych – przed rozpoczęciem korzystania ze wskaźników, warto sprawdzić czy wszystkie apteki poprawnie przekazują dane do KS-OmniPharm (jest to kluczowe względem odczytania rzeczywistych wyników). Można skonfigurować ustawienia powiadomień w systemie KS-OmniPharm tak, aby otrzymywać raporty w przypadku wystąpienia problemów z przekazywaniem danych (szczegóły w rozdziale Powiadomienia). Powiadomienia wyświetlane są po kliknięciu w ikonę dostępną w górnej części okna (rys. poniżej). Aby wyświetlić szczegóły danego raportu, wystarczy na niego kliknąć.
Rys. 2. Raporty jakości danych
Do raportów Raportów jakości można również przejść bezpośrednio z poziomu modułu Analityka > Jakość danych. Po wybraniu opcji wyświetlony zostanie raport z listą punktów sprzedaży, które nie przekazują danych (jeżeli takie występują), szczegóły w rozdziale Jakość danych.
Rys. 3. Raport „Jakość danych”
- Uprawnienia – użytkownicy, którzy będą pracować z raportami KPI muszą posiadać odpowiednie uprawnienia (Uprawnienia).
- Konfiguracja progów KPI – konfigurację zaleca się wykonywać co najmniej dwa razy w roku ze względu na sezonowość sprzedaży, jednak nie częściej niż raz w miesiącu (pełny miesiąc to czytelność wyniku i trendu). Aktualne systemowe ustawienia konfiguracji progów KPI są przykładową propozycją, którą można zdefiniować według własnych potrzeb (Konfiguracja progów KPI).
