Raport nr 1 prezentuje listę towarów z dostawami magazynie od 3 do 6 miesięcy w skali całej sieci (dane aktualne na ostatni dzień wybranego okresu analizy). 



Rys. 1. KPI Struktura czasu magazynowania, 1. TOP 3000 towarów z dostawami od 3 do 6 miesięcy, poziom PREMIUM



UWAGA! Dla niniejszego raportu punktem wyjścia (startem działania) jest gotowa lista towarów (lista ograniczona jest do max 3000 pozycji towarowych), na której użytkownik zaznacza wybrane przez siebie towary, by móc wykonać konkretne działania np. przesunięcia międzymagazynowe – przy takim podejściu dopiero w drugim kroku widoczne są apteki i ilości towarów per apteka (tj. po zaznaczeniu towarów i wyborze akcji, która ma zostać wykonana). Chcąc wykonać działania, wybierając najpierw punkt sprzedaży należy wskazać dowolną aptekę/grupę aptek poprzez użycie opcji filtrowania (przycisk Pokaż filtry) lub skorzystać z raportu nr 2. TOP 3000 towarów z dostawami od 3 do 6 miesięcy pogrupowane po aptekach, gdzie po otwarciu raportu widoczne są apteki a po rozwinięciu widoczne są również listy towarów per apteka.


Przykładowy raport:


 

Rys. 2. Przykładowy raport


Lista towarów w raporcie prezentuje maksymalnie 3000 pozycji, które w skali całej sieci znajdują się w magazynie od 3 do 6 miesięcy (dane na ostatni dzień wybranego okresu analizy np. jeśli wybrany okres analizy to: ostatnie 30 dni dane będą na dzień poprzedni). Dane z raportu mogą stanowić bazę do przygotowania akcji biznesowych z udziałem wskazanych towarów (możliwe jest utworzenie więcej niż jednej akcji biznesowej wspierającej rotację towaru, np. w tym samym czasie może obowiązywać sugestia sprzedaży i zmiana ceny, dodatkowo można z tego samego poziomu tj. z tego samego raportu wykonać dodatkowo np. przesunięcie MM) Liczba użytkowników, którzy mogą wykonywać działania w tym samym czasie w tym samym raporcie nie jest ograniczona, zależy wyłącznie od uprawnień nadanych konkretnym osobom w przedsiębiorstwie z poziomu administratora zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami przedsiębiorstwa - co oznacza, że osoby uprawnione przez właściciela firmy mogą wykonywać takie działania i w takim obszarze, na który uzyskały zgodę osób do tego uprawnionych (Uprawnienia). 


Użytkownik pod przyciskiem Utwórz akcję ma do dyspozycji szereg akcji biznesowych, z których może skorzystać:


Rys. 3. Lista akcji możliwych do wykonania na wybranych towarach, opcje widoczne w powyższym oknie mogą być wyszarzone, jeżeli nie zaznaczono towarów 



UWAGA! Akcje biznesowe powinny być generowane na podstawie możliwie najbardziej aktualnych danych! Rozważając utworzenie strategii istotne jest, aby wskazany czas analizy był bieżący ze względu na widoczność aktualnych strategii, w których aktualnie mogą brać udział towary wskazane w raporcie (domyślne i proponowane ustawienie systemowe dla okresu w raporcie: to ostatnie 30 dni). Okres analizy w raporcie można w każdej chwili sprawdzić oraz edytować w górnej części okna:


Rys. 4. Miejsce, w którym można zweryfikować aktualne ustawienia okresu analizy w raporcie


Po kliknięciu w ikonę widoczne są podpowiedzi, wystarczy skierować kursor na wybraną opcję, a system podpowie czynności, które można wykonać, aby utworzyć daną akcję biznesową. Przykładowo: 


Rys. 5. Podpowiedzi systemu wskazane w oznaczeniu „i” dla raportu KPI PREMIUM



UWAGA! Wszystkie akcje biznesowe, które użytkownik podejmie z poziomu raportu będą odnosić się wyłącznie do towarów i aptek wskazanych przez użytkownika. W przypadku przesunięć międzymagazynowych należy pamiętać, że przesunięcia MM wygenerowane z tego poziomu będą obejmować towary wymienione w raporcie, ale wyłącznie z dostaw z przedziału magazynowania od 3 do 6 miesięcy. 


Dodatkowo przed przystąpieniem do tworzenia akcji biznesowej można rozważyć zawężenie listy towarów do pożądanych pozycji. Do tego celu wykorzystujemy dostępne filtry widoczne pod przyciskiem Pokaż filtry, dzięki którym można przefiltrować raport według ściśle ustalonych kryteriów, np. towary od wybranego producenta, uwzględnienie konkretnych punktów sprzedaży czy zablokowanie do zamawiania. Wszystkie dostępne filtry są opisane w instrukcji wraz z przykładami zastosowania (Filtrowanie).


Oprócz opcji filtrowania dostępnych pod przyciskiem Pokaż filtry można skorzystać z „interaktywnego suwaka” dostępnego w górnej części okna (rys. poniżej). Za jego pomocą można zawęzić listę towarów do pozycji o określonej wartości zapasu, np. 1000 zł. Jeśli pozycja „interaktywnego suwaka” zostanie ustawiona w pozycji 1000 zł, lista towarów zostanie automatycznie przefiltrowana co ograniczy listę towarów w raporcie do widocznych tylko dla tej wartości, nowa liczba pozycji w raporcie będzie widoczna w dolnej części okna (rys. poniżej). 


Rys. 6. Zastosowanie „interaktywnego suwaka”, wyświetlenie towarów, których min. wartość wynosi np. 1000 zł 



Raport składa się z następujących kolumn:

  • Nazwa towaru – w kolumnie znajduje się zestawienie wszystkich towarów znajdujących się w magazynie od 3 do 6 miesięcy. Przy ukrytych kartach mogą pojawić się następujące ikony:
  • – nowość, towar który po raz pierwszy został wprowadzony do obrotu towarowego (został wprowadzony na stan magazynowy) w ciągu ostatnich 90 dni (licząc od daty wykonania analizy). 
  • – karta ukryta w centralnej kartotece towarowej oraz we wszystkich powiązanych kartotekach lokalnych wybranych punktów sprzedaży (aptek). 
  • – karta ukryta w centralnej kartotece towarowej, ale widoczna w minimum jednym punkcie sprzedaży (aptece) z bieżącego zestawienia. 
  • – karta widoczna w centralnej kartotece towarowej, ale ukryta w przynajmniej jednym punkcie sprzedaży (aptece) z bieżącego zestawienia. 
  • Ostatnia data dostawy – data wprowadzenia towaru na stan magazynowy (przesunięcia MM nie są uwzględniane). Dane aktualne na dzień poprzedni, niezależnie od wybranego okresu analizy.
  • Ostatnia data sprzedaży – ostatnia data sprzedaży (dane aktualne na dzień poprzedni, niezależenie od wybranego okresu analizy).
  • Najkrótszy termin ważności – najkrótszy termin ważności (dane aktualne na dzień poprzedni, niezależnie od wybranego okresu analizy). 
  • Wartość zapasu – całkowita wartość zapasu magazynowego według cen zakupu netto (dane na dzień ostatni wybranego okresu analizy). 
  • Stan magazynu – całkowity stan zapasu magazynowego (dane na ostatni dzień wybranego okresu analizy).
  • % udział zapasu (3 - 6 m-cy) – wyliczenie procentowe udziału zapasu magazynowego towarów składowanych w przedziale od 3 do 6 miesięcy względem całego zapasu magazynowego.
  • Wartość zapasu (3 - 6 m-cy) – wartość zapasu według cen zakupu netto dla towarów znajdujących się w magazynie od 3 do 6 miesięcy (w wybranym okresie analizy). 
  • Stan magazynu (3 - 6 m-cy) – stan zapasu (stan = jednostka miary np. sztuka) składowanego w magazynie od 3 do 6 miesięcy (dane na ostatni dzień wybranego okresu analizy).


UWAGA! Jeżeli stan magazynowy w analizowanym okresie wykazuje wartość ujemną, może to oznaczać, że dokumenty synchronizujące magazyn zostały wygenerowane z opóźnieniem (po kilku dniach), przez co zostały dołączone do kolejnego okresu analizy (jest to szczególnie istotne na przełomie miesiąca). W systemie KS-OmniPharm można sprawdzić, które punkty sprzedaży nie przekazują danych dotyczących stanów magazynowych: Raport jakości danych (Analityka > Jakość danych > zakładka „Stany magazynowe”). 


  • Udział w strategii KS-OmniPharm – w tym miejscu można sprawdzić czy dany towar bierze udział w aktywnej lub przyszłej strategii KS-OmniPharm lub czy została zastosowana wobec niego przecena centralna w ciągu ostatnich 30 dni. Za pomocą dostępnych opcji filtrowania można np. wyświetlić wyłącznie te pozycje, które nie biorą udziału w akcjach biznesowych. W tym celu należy wybrać przycisk Pokaż filtry, a następnie kliknąć w pole pod kolumną Udział w strategii KS-OmniPharm: 


Rys. 7. Odfiltrowanie towarów niebiorących udziału w strategiach KS-OmniPharm


Możliwe jest również wykluczenie z raportu tylko tych towarów, które biorą udział w wybranych akcjach biznesowych. Wówczas należy wybrać opcję Wybór akcji do wykluczenia (rys. poniżej) i kliknąć w wybrane akcje – towary, które biorą w nich udział zostaną wykluczone z raportu, lista wyników zostanie automatycznie odświeżona. 


Rys. 8. Możliwość wykluczenia z raportu towarów biorących udział w wybranej akcji biznesowej


Jeżeli przykładowo użytkownik chce „ukryć” w wynikach raportu towary uczestniczące w sugestiach sprzedaży, to wybiera z listy opcję Wybór akcji do wykluczenia, a następnie klika w ikonę Sugestia sprzedaży (o aktywności filtra świadczy podświetlenie kolorem szarym), np.: 


Rys. 9. Przykład wykluczenia towarów biorących udział w sugestiach sprzedaży


Jeżeli filtry kolumny są ustawione na polu Wszystkie to oznacza, że w raporcie wyświetlone są wszystkie pozycje bez względu na udział w akcji biznesowej:


Rys. 10. Opcje filtrowania dla kolumny “Udział w strategii KS-OmniPharm”


Widok raportu można dostosować do własnych potrzeb, np. ukrywając wybrane kolumny, które aktualnie nie są wymagane do pracy. W tym celu wystarczy kliknąć w ikonę wskazaną na rysunku poniżej i odznaczyć wybrane kolumny w wyświetlonym oknie (odznaczenie pola przy nazwie kolumny skutkuje jej automatycznym ukryciem). Za pomocą ikony można przypiąć wyświetlone okno ustawień do widoku głównego raportu, natomiast klikniecie w ikonę skutkuje zamknięciem okna. 


Rys. 11. Ustawienia kolumn


W kolejnym rozdziale zaprezentowano przykład utworzenia przesunięć MM na podstawie niniejszego raportu (Jak utworzyć przesunięcie MM z poziomu raportu TOP 3000 towarów z dostawami od 3 do 6 miesięcy (total sieć)?). W instrukcji KS-OmniPharm można znaleźć szereg innych przykładów opisujących zastosowanie pozostałych akcji biznesowych na przykładzie różnych raportów KPI Premium. 


Akcje możliwe do wykonania z poziomu raportu:

  • Utwórz przecenę centralną – możliwość zdefiniowania nowej ceny dla wskazanych towarów w wybranych aptekach lub zmiana ich ceny o ustalony procent (ujemny/niższy lub dodatni/wyższy, Przecena centralna). 
  • Utwórz sprzedaż wiązaną – możliwość wskazania produktów, które mają być proponowane podczas sprzedaży innych towarów, np. jako uzupełnienie (przykładowo: antybiotyk + lek osłonowy), możliwość utworzenia przeceny promującej towary warunkowe (przykładowo: kup dwa kremy a najtańszy otrzymasz z rabatem 50%) (Sprzedaż wiązana).
  • Utwórz sugestię sprzedaży – możliwość wskazania towarów, które mają być promowane i sprzedawane w pierwszej kolejności w punktach sprzedaży. Zarządzanie sugestiami sprzedaży opiera się na tworzeniu listy towarów zamienianych, podczas sprzedaży których będą proponowane inne produkty (Sugestie sprzedaży). W przypadku potrzeby opracowania listy towarów sugerowanych warto skorzystać z kategoryzacji Grupex z poziomu raportu KPI (przycisk Pokaż filtry > Towary > Wg Grupex), za pomocą której można w łatwy sposób utworzyć listę towarów proponowanych.  
  • Utwórz blokadę zamawiania – możliwość wskazania towarów, których zamawianie lub przyjmowanie na magazyn na zostać zablokowane. Blokadę można również założyć na konkretnego dostawcę lub na wybrane towary od wskazanego dostawcy (Blokady zamawiania). 
  • Utwórz reklamacje – możliwość zareklamowania wybranych towarów. Szczegóły dotyczące funkcjonalności znajdują się w rozdziale Zarządzanie reklamacjami (przykład). 
  • Utwórz przesunięcie MM – przesunięcia MM wygenerowane z tego poziomu będą obejmować wskazane towary, ale wyłącznie z dostaw z przedziału magazynowania od 3 do 6 miesięcy, zgodnie z założeniami raportu – przed wygenerowaniem propozycji przesunięcia system wyświetli informację z jakiego okresu dostawy zostaną uwzględnione. Więcej o przesunięciach MM w rozdziale: Zarządzanie przesunięciami MM, przykład zastosowania w KPI Struktura czasu magazynowania Jak utworzyć przesunięcie MM z poziomu raportu KPI PREMIUM TOP 3000 towarów z dostawami od 3 do 6 miesięcy (total sieć)?
  • Utwórz strategię cenową – możliwość kształtowania promocyjnych cen sprzedaży produktów w skali całej sieci lub wybranych aptek. Zarządzanie strategiami cenowymi opiera się na definiowaniu warunków (założeń), jakie muszą być spełnione, aby cena sprzedaży wybranego towaru w punkcie sprzedaży była taka, jaka została określona w KS-OmniPharm. Spełnienie warunków (założeń) będzie uaktywniać akcję (efekt), którą może być zmiana ceny produktu (Strategie cenowe). Po wybraniu opcji użytkownik wskazuje jaki stan magazynowy ma zostać uwzględniony przed wygenerowaniem akcji biznesowej:


Rys. 12. Konieczność określenia stanu magazynowego, który zostanie uwzględniony podczas generowania akcji 


  • Eksport do pliku CSV – możliwość wyeksportowania wybranych lub wszystkich pozycji na liście do pliku CSV (przykład).