OmniPharm

KPI poziom PREMIUM składa się z następujących wskaźników efektywności (wskaźniki są stale rozwijane – w trakcie prac):

1. KPI PREMIUM, Obrót netto/brutto, marża

• 1. Matryca wyników przedsiębiorstwa – obrót, paragony, koszyk zakupowy, zapas, sprzedaż, marża, zakupy, refundacja, etc.) miesiącami
• 2. Matryca wyników przedsiębiorstwa – obrót, paragony, koszyk zakupowy, zapas, sprzedaż, marża, zakupy refundacja, etc.) rok do roku
• 3. Preparaty sprzedawane z ujemną marżą (total sieć)
• 4. Preparaty sprzedawane z ujemną marżą pogrupowane po aptekach
• 5. Sprzedaż wg typów sprzedaży (na receptę, OTC, środki pomocnicze)
• 6. Wykres trendu obrotu i marży
• 7. Wykres trendu marży ujemnej
• 8. Wykres trendu obrotu i marży wg typów sprzedaży

2. KPI PREMIUM, Zapas magazynowy w dniach (wg wartości, wg ilości)

• 1. Top 3000 najwyższej wystarczalności zapasu (total sieć)
• 2. Top 3000 najniższej wystarczalności zapasu (total sieć)
• 3. Top 3000 wystarczalność zapasu pogrupowana po aptekach (wg najwyższej wystarczalności)  
• 4. Top 1000 preparatów z najwyższą sprzedażą w wybranym okresie (total sieć) – zweryfikuj poziom zapasu

• Jak wczytać towary kontraktowe lub dowolny zestaw towarów wskazanych przez użytkownika
• Eksport do pliku CSV

• 5. Top 1000 preparatów z najniższą sprzedażą w wybranym okresie (total sieć) – zweryfikuj poziom zapasu

• Jak utworzyć blokadę na zamawianie wybranych towarów
• Jak utworzyć przecenę z udziałem wybranych towarów
• Jak utworzyć strategię cenową z udziałem wybranych towarów
• Jak zareklamować wybrane towary

• 6. Top 1000 preparatów z najwyższym poziomem zysku w wybranym okresie (total sieć) – zweryfikuj poziom zapasu
• 7. Top 1000 preparatów z najniższym poziomem zysku w wybranym okresie (total sieć) - zweryfikuj poziom zapasu
• 8. Wykres trendu
• Optymalizacja stanów magazynowych

• Zapas magazynowy niewystarczający względem sprzedaży
• Zapas magazynowy zbyt wysoki względem sprzedaży

3. KPI PREMIUM, Struktura czasu magazynowania

• 1. Lista towarów zalegających powyżej 6 m-cy (total sieć)

• Jak utworzyć sugestię sprzedaży z udziałem wybranych towarów (przykład)

• 2. Lista towarów zalegających powyżej 6 m-cy pogrupowana po aptekach
• 3. Lista towarów, które weszły w zaleganie w ostatnich 30 dniach (total sieć)
• 4. Lista towarów z datą ważności do pół roku (total sieć i per apteka)

• Jak utworzyć sprzedaż wiązaną z udziałem wybranych towarów (przykład)

• 5. Wykres struktury czasu magazynowania
• 6. Wykres trendu przedziałów struktury czasów magazynowania

4. KPI PREMIUM, Dostępność towarów

• 1. Top 3000 Lista towarów ze sprzedażą i z zapasem na min 1 dzień wystarczalności, wg wartości marży (total sieć)
• 2. Lista towarów z zapasem, bez sprzedaży, pogrupowana po aptekach
• 3. Lista towarów z zapasem, bez sprzedaży (total sieć)
• 4. Wykres trendu dostępność na min. 1 dzień

5. KPI PREMIUM, Brakujący poziom dostępności towarów

• 1. Brakujący poziom dostępności towarów (total sieć)

• Przykład utworzenia zamówienia

• 2. Brakujący poziom dostępności towarów pogrupowanych po aptekach
• 3. Wykres trendu brakujący poziom dostępności

6. KPI PREMIUM, Dostępność towarów, zapas magazynowy w dniach

• 1. Wykres trendu

7. KPI PREMIUM, Dostępność towarów, towary zalegające

• 1. Realizacja dostaw pomimo zalegania towaru (total sieć i per apteka)
• 2. Wykres trendu

8. KPI PREMIUM, Zakupy, Sprzedaż

• 1. Towary bez sprzedaży, z zapasem - potencjał zwrotu (per apteka)
• Jak wykonać zwrot? Przykład utworzenia reklamacji
• 2. Wykres trendu

9. KPI PREMIUM, Zapas magazynowy, średni termin płatności

• 1. Wykres trendu

KPI poziom PREMIUM jest udostępnione w ramach nowej, płatnej usługi: KS-OmniPharm – Usługa „KPI PREMIUM – wskaźniki stanu przedsiębiorstwa”. Poziom PREMIUM to:

• wskazanie konkretnych miejsc do działania (np. lista towarów z wysokim zapasem magazynowym),
• „działania pomocnicze” (m.in. strategie OmniPharm) wspierające poprawę wyników. 

Działania pomocnicze to funkcje dostępne dzięki zintegrowaniu wskaźników KPI ze wszystkimi funkcjonalnościami systemu KS-OmniPharm, tj. strategie sprzedażowe, zamówienia (w trakcie opracowywania dla użytkownika KS-OmniPharm), przesunięcia MM, reklamacje, import, eksport plików etc. Przykład: raport premium przedstawia listę towarów z wysokim zapasem magazynowym. 

Jakie działania pomocnicze można podjąć posiadając taką listę towarów? 

Przykładowe możliwości dostępne z poziomu KPI Premium:

• założenie strategii odsprzedażowej,
• zmiana ceny, 
• utworzenie przesunięcia MM, 
• reklamacja/zwrot
• założenie blokady zamawiania towarów i/lub blokady zamawiania u dostawcy,
• wysłanie listy towarów do wszystkich lub wybranych aptek (plik CSV)
• kopia raportu możliwa do zapisania w Excel

Z tego poziomu użytkownik może utworzyć dowolną strategię, przesunięcie magazynowe, wykonać eksport raportu, docelowo możliwe będzie przygotowanie zamówienia (dla użytkowników KS OmniPharm). Działania są możliwe do wykonania z poziomu KPI KS-OmniPharm, bez konieczności otwierania innych modułów czy systemów. KPI PREMIUM widoczne są po kliknięciu wybranego wskaźnika w polu „Premium” Rys. 1.:

Rys. 1. Raporty KPI PREMIUM

Przykładowy raport PREMIUM:

Rys. 2. Przykładowy raport PREMIUM 

Na powyższym rysunku wyróżniony został widok możliwych działań, które można wykonać na danym raporcie. Po skierowaniu kursora na daną podpowiedź system „podpowie” dalsze działania, np. po wskazaniu kursorem opcji Zwróć uwagę na towary aktualnie zablokowane do zamówień wyróżniona zostanie ostatnia kolumna Udział w strategii KS-OmniPharm (w kolumnie oznaczone są towary m.in. zablokowane do zamawiania i można je odfiltrować za pomocą dostępnych filtrów), np.:

Rys. 3. „Podpowiedzi” systemu

Z udziałem odfiltrowanych towarów użytkownik może wykonać akcję biznesową. Dostępne działania z poziomu danego raportu są widoczne po zaznaczeniu wybranych towarów i kliknięciu Utwórz akcję (rys. 4). Opcje „wyszarzone” oznaczają, że dana funkcjonalność jest w przygotowaniu, np. utwórz zamówienie i utwórz przesunięcie MM. 

UWAGA! Działania dodatkowe nie będą aktywne jeśli towar/towary, na których chcemy pracować nie zostaną wskazane. 

UWAGA! Opcje "wyszarzone" oznaczają, że dana funkcjonalność jest w przygotowaniu, np. utwórz zamówienie. 

Rys. 4. Przykład – lista akcji możliwych do wykonania z poziomu danego raportu PREMIUM

Każdy raport KPI otwierany jest w osobnej zakładce. Raporty PREMIUM oznaczane są ikoną: , natomiast wykresy PREMIUM ikoną: , np.:

Rys. 5. Oznaczenia raportów i wykresów PREMIUM

Poziom PREMIUM to także (dla wybranych wskaźników) prezentacja w formie wykresu, przedstawiająca wyniki na przestrzeni czasu TOTAL firma oraz według wybranego kryterium. Przykładowo:

Rys. 6. Przykładowy raport w formie wykresu według kryterium ustawionego w filtrach: wszystkie towary, wszystkie apteki

Wykresy są aktywne, co oznacza, że użytkownik może wskazywać miary do ukrycia na danym wykresie. Przykładowo: po kliknięciu w miarę „marża” na wykresie wartość zniknie z analizowanego okresu:

Rys. 7. Przykład ukrycia wybranej miary na wykresie

Wyniki przedstawione na wykresie można zawężać poprzez wskazanie w ustawieniach filtra, np. do wybranej apteki, kategorii towarów, producenta (Filtrowanie).