Raport nr 4. prezentuje listę towarów zalegających w magazynie ponad 6 miesięcy pogrupowaną po aptekach (dane na ostatni dzień wybranego okresu analizy). 

Rys. 1. KPI Struktura czasu magazynowania, 2. Lista towarów zalegających powyżej 6 miesięcy pogrupowana po aptekach, poziom PREMIUM


Przykładowy raport:


Rys. 2. Lista towarów zalegających powyżej 6 m-cy pogrupowana po aptekach, poziom PREMIUM


Dla niniejszego raportu punktem wyjścia (startem działania) jest lista aptek, w których znajdują się towary zalegające w magazynie powyżej 6 miesięcy. Każdą aptekę można rozwinąć do poziomu listy towarów, klikając w ikonę . Użytkownik może wskazać punkty sprzedaży oraz towary, dla których chce wykonać konkretne działania, akcje biznesowe, np. utworzenie przeceny centralnej, blokady zamawiania, przesunięcia MM itp. Możliwe jest założenie kilku akcji biznesowych dla jednego towaru w tym samym okresie czasu, np. przecena i blokada zamawiania. Listę towarów z danej apteki można również wyeksportować do pliku CSV w celu dalszej analizy (poza wskaźnikami KPI). Rozważając zakładanie strategii istotne jest, aby wskazany czas analizy był bieżący (ustawienie domyślne ostatnie 30 dni) ze względu na widoczność aktualnych strategii. 


Dostępne akcje są widoczne pod przyciskiem Utwórz akcję (wcześniej należy wskazać apteki, towary, z którymi użytkownik chce pracować). 


Rys. 3. Akcje biznesowe dostępne z poziomu raportu


Zaznaczenie pola wyboru przy wybranej aptece skutkuje zaznaczeniem wszystkich towarów występujących w danym punkcie sprzedaży (i wpisujących się w dany raport). Liczba zaznaczonych towarów w danej aptece jest widoczna, np.:


Rys. 4. Przykład zaznaczenia apteki i wszystkich towarów uwzględnionych w raporcie, znajdujących się w danej aptece


Jeżeli użytkownik nie chce uwzględniać wszystkich towarów z danej apteki, można rozwinąć punkt sprzedaży do poziomu towarów i odznaczyć te pozycje, które mają zostać pominięte. Podczas zaznaczania/odznaczania liczba aktualnie zaznaczonych pozycji w danej aptece jest na bieżąco aktualizowana, np.:


Rys. 5. Liczba zaznaczonych towarów w danej aptece


Do odfiltrowania pożądanych towarów czy aptek można również wykorzystać filtry dostępne pod przyciskiem Pokaż filtry, dzięki którym można np. wyświetlić towary danego producenta czy zawęzić listę aptek do wybranych pozycji (Filtrowanie). 


W górnej części okna znajduje się „interaktywny suwak”, za pomocą którego można określić minimum zapasu magazynowego aptek (na wartość zapasu towaru zalegającego składa się suma kolumn Wartość zapasu (6mcy-1 rok) i Wartość zapasu (<rok)). Wraz ze zmianą wartości na suwaku odświeżona zostanie lista aptek, wyświetlone zostaną punkty sprzedaży spełniające kryteria ustawione na suwaku. Przykładowo: ustawienie suwaka na pozycji np. 10000 zł skutkuje wyświetleniem aptek, których zapas magazynowy rozpoczyna się od wartości 10000 zł, np.:


Rys. 6. Przykład zastosowania „interaktywnego suwaka”, ustawienie suwaka tak, jak na powyższym rysunku, powoduje wyświetlenie towarów zalegających, których min. wartość wynosi 10000 zł (suma obu przedziałów czasu magazynowania)


Po rozwinięciu aptek w raporcie do poziomu listy towarów widok suwaka znika, jednak w każdej chwili można do niego powrócić za pomocą przycisku Powrót do ustawień suwaka.


Rys. 7. Rozwinięcie aptek do poziomu towarów, minimalna wartość towarów zalegających to 10000 zł – zgodnie z ustawieniami suwaka


Raport składa się z następujących kolumn:

  • Apteka – punkt sprzedaży.
  • Wartość zapasu – całkowita wartość zapasu według cen zakupu netto (w wybranym okresie analizy). 
  • % udział zapasu (6 m-cy - 1 rok) – procentowy udział zapasu od 6 m-cy do roku wobec całości zapasu magazynowego. 
  • Wartość zapasu (6 m-cy - 1 rok) – wartość zapasu według cen zakupu netto od 6 m-cy do roku (w wybranym okresie analizy). 
  • % udział zapasu (>1 rok) – procentowe wyliczenie udziału zapasu powyżej roku wobec całości zapasu magazynowego. 
  • Wartość zapasu (>1 rok) – wartość zapasu według cen zakupu netto powyżej roku (w wybranym okresie analizy). 


Z poziomu listy towarów widoczne są następujące kolumny:

  • Nazwa towaru – nazwa produktu znajdującego się w danej aptece. Przy ukrytych kartach mogą pojawić się następujące ikony:
  • – karta ukryta w centralnej kartotece towarowej oraz we wszystkich powiązanych kartotekach lokalnych wybranych punktów sprzedaży (aptek). 
  • – karta ukryta w centralnej kartotece towarowej, ale widoczna w niektórych powiązanych kartotekach lokalnych wybranych punktów sprzedaży (aptek).
  • – karta widoczna w centralnej kartotece towarowej, ale ukryta w niektórych  powiązanych kartotekach lokalnych wybranych punków sprzedaży (aptek).
  • Ostatnia data dostawy – data wprowadzenia towaru na stan magazynowy (przesunięcia MM nie są uwzględniane). Dane na dzień poprzedni, niezależnie od wybranego okresu analizy.
  • Ostatnia data sprzedaży – ostatnia data sprzedaży (dane na dzień poprzedni, niezależenie od wybranego okresu analizy).
  • Najkrótszy termin ważności – najkrótszy termin ważności (od dzisiaj do pół roku), dane na dzień poprzedni, niezależnie od wybranego okresu analizy. 
  • Wartość zapasu – całkowita wartość zapasu według cen zakupu netto (w wybranym okresie analizy). 
  • Stan magazynu – całkowity stan zapasu magazynowego (dane na ostatni dzień wybranego okresu analizy).
  • % udział zapasu (6 m-cy - 1 rok) – procentowy udział zapasu od 6 m-cy do roku wobec całości zapasu magazynowego. 
  • Stan magazynu (6 m-cy - 1 rok) – stan zapasu magazynowego towarów w przedziale magazynowania od 6 m-cy do roku (dane na ostatni dzień wybranego okresu analizy).
  • Wartość zapasu (6 m-cy - 1 rok) – wartość zapasu według cen zakupu netto towarów będących na stanie od 6 m-cy do roku (w wybranym okresie analizy). 
  • % udział zapasu (>1 rok) – procentowe wyliczenie udziału zapasu wobec całości zapasu magazynowego powyżej roku. 
  • Stan magazynu (>1 rok) – stan zapasu magazynowego powyżej roku (dane na ostatni dzień wybranego okresu analizy).


UWAGA! Jeżeli stan magazynowy w analizowanym okresie wykazuje wartość ujemną, może to oznaczać, że dokumenty synchronizujące magazyn zostały wygenerowane z opóźnieniem (po kilku dniach), przez co zostały dołączone do kolejnego okresu analizy (jest to szczególnie istotne na przełomie miesiąca). W systemie KS-OmniPharm można sprawdzić, które punkty sprzedaży nie przekazują danych dotyczących stanów magazynowych: Raport jakości danych (Analityka > Jakość danych > zakładka „Stany magazynowe”). 


  • Wartość zapasu (>1 rok) – wartość zapasu według cen zakupu netto powyżej roku (w wybranym okresie analizy). 
  • Udział w strategii KS-OmniPharm – w kolumnie można sprawdzić czy dany towar jest zastosowany w aktywnej lub przyszłej strategii KS-OmniPharm lub czy była zastosowana wobec niego przecena centralna w ciągu ostatnich 30 dni (Filtrowanie według udziału w strategiach). 


Podczas pracy ze wskaźnikami KPI warto korzystać z dodatkowych opisów/podpowiedzi umieszczonych pod ikoną (wystarczy skierować kursor na ikonę), np.:


Rys. 8. Dodatkowy opis


Akcje możliwe do wykonania z poziomu raportu:

  • Utwórz przecenę centralną – możliwość zdefiniowania nowej ceny dla wskazanych towarów w wybranych aptekach lub zmiana ich ceny o ustalony procent (ujemny/niższy lub dodatni/wyższy). Szczegóły dotyczące funkcjonalności znajdują się w rozdziale Zarządzanie przecenami centralnymi, przykład zastosowania w KPI: Jak utworzyć przecenę centralną z poziomu raportów KPI? (przykład). 
  • Utwórz sprzedaż wiązaną – możliwość wskazania produktów, które mają być proponowane podczas sprzedaży innych towarów, np. jako uzupełnienie (przykładowo: antybiotyk + lek osłonowy), możliwość utworzenia przeceny promującej towary warunkowe (przykładowo: kup dwa kremy a najtańszy otrzymasz z rabatem 50%). Szczegóły dotyczące funkcjonalności znajdują się w rozdziale Zarządzaj sprzedażą wiązaną, przykład zastosowania w KPI: Jak utworzyć sprzedaż wiązaną z poziomu raportów KPI? (przykład).
  • Utwórz sugestię sprzedaży – możliwość wskazania towarów, które mają być promowane i sprzedawane w pierwszej kolejności w punktach sprzedaży. Zarządzanie sugestiami sprzedaży opiera się na tworzeniu listy towarów zamienianych, podczas sprzedaży których będą proponowane inne produkty. W przypadku potrzeby opracowania listy towarów sugerowanych warto skorzystać z kategoryzacji Grupex z poziomu raportu KPI (przycisk Pokaż filtry > Towary > Wg Grupex), za pomocą której można w łatwy sposób utworzyć listę towarów proponowanych. Szczegóły dotyczące funkcjonalności znajdują się w rozdziale Zarządzanie sugestiami sprzedaży, przykład zastosowania w KPI: Sugestie sprzedaży. 
  • Utwórz blokadę zamawiania – możliwość wskazania towarów, których zamawianie lub przyjmowanie na magazyn na zostać zablokowane. Blokadę można również założyć na konkretnego dostawcę lub na wybrane towary od wskazanego dostawcy. Szczegóły dotyczące funkcjonalności znajdują się w rozdziale Blokady zamawiania, przykład zastosowania w KPI: Jak założyć blokadę zamawiania z poziomu raportów KPI? (przykład). 
  • Utwórz reklamacje – możliwość zareklamowania wybranych towarów. Szczegóły dotyczące funkcjonalności znajdują się w rozdziale: Zarządzanie reklamacjami, przykład zastosowania w KPI: (Jak wykonać zwrot? Przykład utworzenia reklamacji). 
  • Utwórz przesunięcie MM – przesunięcia MM wygenerowane z tego poziomu będą obejmować wskazane towary, przesunięcia MM wygenerowane z tego poziomu będą obejmować wskazane towary, lecz uwzględnione zostaną wyłącznie dostawy starsze niż 6 miesięcy (zgodnie z założeniami raportu) – przed wygenerowaniem propozycji przesunięcia system wyświetli informację z jakiego okresu dostawy zostaną uwzględnione. Więcej o przesunięciach MM w rozdziale: Zarządzanie przesunięciami MM, przykład zastosowania w KPI Struktura czasu magazynowania Jak utworzyć przesunięcie MM z poziomu raportu KPI PREMIUM TOP 3000 towarów z dostawami od 3 do 6 miesięcy (total sieć)?
  • Utwórz strategię cenową – możliwość kształtowania promocyjnych cen sprzedaży produktów w skali całej sieci lub wybranych aptek. Zarządzanie strategiami cenowymi opiera się na definiowaniu warunków (założeń), jakie muszą być spełnione, aby cena sprzedaży wybranego towaru w punkcie sprzedaży była taka, jaka została określona w KS-OmniPharm. Spełnienie warunków (założeń) będzie uaktywniać akcję (efekt), którą może być zmiana ceny produktu. Po wybraniu opcji użytkownik wskazuje jaki stan magazynowy ma zostać uwzględniony przed wygenerowaniem akcji biznesowej (rys. poniżej). Więcej o strategiach cenowych w rozdziale w rozdziale Zarządzanie strategiami cenowymi, przykład zastosowania w KPI: Jak utworzyć strategię cenową z poziomu KPI? (przykład). 


Rys. 9. Konieczność określenia stanu magazynowego, który zostanie uwzględniony podczas generowania akcji 


  • Eksport do pliku CSV – możliwość wyeksportowania wybranych lub wszystkich pozycji na liście do pliku CSV (przykład).