Raport nr 2 prezentuje listę towarów znajdujących się w magazynie od 3 do 6 miesięcy raport pogrupowany jest po aptekach (dane aktualne na ostatni dzień wybranego okresu analizy). 



Rys. 1. KPI Struktura czasu magazynowania, 2. TOP 3000 towarów z dostawami od 3 do 6 miesięcy, poziom PREMIUM


Przykładowy raport:



Rys. 2. Przykładowy raport



Dla niniejszego raportu punktem wyjścia (startem działania) jest gotowa lista aptek, w których znajdują się towary znajdujące się w magazynie od 3 do 6 miesięcy. Każdą aptekę można rozwinąć do poziomu listy towarów, klikając w ikonę :


Rys. 3. Możliwość wyświetlenia listy towarów z danej apteki z dostawami od 3 do 6 miesięcy


Użytkownik może wykonywać różne działania optymalizacyjne wskazując w raporcie konkretne towary i apteki np. może utworzyć przeceny centralne na wskazanych towarach i we wskazanych aptekach, założyć już z poziomu raportu blokady zamawiania, czy zainicjować przesunięcia MM itp. Możliwe jest założenie kilku akcji biznesowych dla jednego towaru w tym samym okresie czasu, np. przecena i blokada zamawiania. Listę towarów z danej apteki można również wyeksportować do pliku CSV w celu dalszej analizy (poza wskaźnikami KPI). Dostępne akcje są widoczne pod przyciskiem Utwórz akcję, rys. poniżej (wcześniej należy wskazać apteki oraz towary, z którymi użytkownik chce pracować).


UWAGA! Wszystkie akcje biznesowe, które użytkownik podejmie z poziomu raportu będą odnosić się wyłącznie do towarów i aptek wskazanych przez użytkownika. W przypadku przesunięć międzymagazynowych należy pamiętać, że przesunięcia MM wygenerowane z tego poziomu będą obejmować towary wymienione w raporcie, ale wyłącznie z dostaw z przedziału magazynowania od 3 do 6 miesięcy (zgodnie z założeniami raportu). 


Rys. 4. Lista akcji możliwych do wykonania na wybranych towarach, opcje widoczne w powyższym oknie mogą być wyszarzone, jeżeli nie zaznaczono towarów 


Rozważając utworzenie strategii istotne jest, aby wskazany czas analizy był bieżący ze względu na widoczność aktualnych strategii, w których aktualnie mogą brać udział towary wskazane w raporcie (domyślne i proponowane ustawienie systemowe dla okresu w raporcie: to ostatnie 30 dni). Okres analizy w raporcie można w każdej chwili sprawdzić oraz edytować w górnej części okna:


Rys. 5. Miejsce, w którym można zweryfikować aktualne ustawienia okresu analizy w raporcie


Zaznaczenie pola wyboru przy wybranej aptece skutkuje zaznaczeniem wszystkich towarów, które dotyczą wskazanej apteki. Liczba zaznaczonych kart będzie widoczna nad zaznaczonym polem, np.:


Rys. 6. Przykład zaznaczenia apteki i wszystkich towarów uwzględnionych w raporcie, znajdujących się w danej aptece



Jeżeli użytkownik nie chce uwzględniać wszystkich towarów z danej apteki, można rozwinąć punkt sprzedaży do poziomu listy towarów i odznaczyć te pozycje, które mają zostać pominięte. Podczas zaznaczania/odznaczania liczba aktualnie zaznaczonych pozycji w danej aptece jest na bieżąco aktualizowana, np.:


Rys. 7. Liczba zaznaczonych towarów w danej aptece


Dodatkowo przed przystąpieniem do tworzenia akcji biznesowej można rozważyć zawężenie listy towarów do pożądanych pozycji. Do tego celu wykorzystujemy dostępne filtry widoczne pod przyciskiem Pokaż filtry, dzięki którym można przefiltrować raport według ściśle ustalonych kryteriów, np. towary tylko od wybranego producenta, wybranie tylko konkretnych punktów sprzedaży lub ograniczenie listy towarów do konkretnej kategorii GRUPEX. Wszystkie dostępne filtry są opisane w instrukcji wraz z przykładami zastosowania (Filtrowanie).  


Oprócz opcji filtrowania dostępnych pod przyciskiem Pokaż filtry można skorzystać z „interaktywnego suwaka”, za pomocą którego można określić minimum zapasu magazynowego aptek. Wraz ze zmianą wartości na suwaku odświeżona zostanie lista aptek i lista towarów, wyświetlone zostaną punkty sprzedaży spełniające kryteria ustawione na suwaku. Przykładowo: ustawienie suwaka na pozycji np. 10000 zł skutkuje wyświetleniem aptek, których zapas magazynowy rozpoczyna się od wartości 10000 zł, np.:


Rys. 8. Przykład zastosowania „interaktywnego suwaka”, ustawienie suwaka tak, jak na powyższym rysunku, powoduje wyświetlenie towarów, których min. wartość wynosi 10000 zł


Po rozwinięciu aptek w raporcie do poziomu listy towarów widok suwaka znika (suwak nie jest widoczny natomiast ustawiona wartość pozostaje aktualna), jednak w każdej chwili można do niego powrócić za pomocą przycisku Powrót do ustawień suwaka:


Rys. 9. Rozwinięcie aptek do poziomu towarów, minimalna wartość towarów zalegających to 10000 zł – zgodnie z ustawieniami suwaka



Raport składa się z następujących kolumn:

  • Apteka – nazwa punktu sprzedaży.
  • Wartość zapasu – całkowita wartość zapasu według cen zakupu netto (w wybranym okresie analizy). 
  • % udział zapasu (3 - 6 m-cy) – wyliczenie procentowego udział zapasu od 3 do 6 m-cy wobec całości zapasu magazynowego. 
  • Wartość zapasu (3 - 6 m-cy) – wartość zapasu według cen zakupu netto od 3 do 6 m-cy (w wybranym okresie analizy). 


Z poziomu listy towarów widoczne są następujące kolumny:

  • Nazwa towaru – nazwa produktu znajdującego się w danej aptece. Przy ukrytych kartach mogą pojawić się następujące ikony:
  • – karta ukryta w centralnej kartotece towarowej oraz we wszystkich powiązanych kartotekach lokalnych wybranych punktów sprzedaży (aptek). 
  • – karta ukryta w centralnej kartotece towarowej, ale widoczna w niektórych powiązanych kartotekach lokalnych wybranych punktów sprzedaży (aptek).
  • – karta widoczna w centralnej kartotece towarowej, ale ukryta w niektórych powiązanych kartotekach lokalnych wybranych punków sprzedaży (aptek).
  • – nowość, towar który po raz pierwszy został wprowadzony do obrotu towarowego (został wprowadzony na stan magazynowy) w ciągu ostatnich 90 dni (licząc wstecz od daty wykonania analizy).
  • Ostatnia data dostawy – data wprowadzenia towaru na stan magazynowy (przesunięcia MM nie są uwzględniane). Dane na dzień poprzedni, niezależnie od wybranego okresu analizy.
  • Ostatnia data sprzedaży – ostatnia data sprzedaży (dane na dzień poprzedni, niezależenie od wybranego okresu analizy).
  • Najkrótszy termin ważności – najkrótszy termin ważności (dane na dzień poprzedni, niezależnie od wybranego okresu analizy). 
  • Wartość zapasu – całkowita wartość zapasu według cen zakupu netto (w wybranym okresie analizy, dane na ostatni dzień wybranego okresu analizy).  
  • Stan magazynu – całkowity stan zapasu magazynowego (dane na ostatni dzień wybranego okresu analizy).
  • % udział zapasu (3 - 6 m-cy) – procentowy udział zapasu od 3 do 6 m-cy wobec całości zapasu magazynowego. 
  • Wartość zapasu (3 - 6 m-cy) – wartość zapasu według cen zakupu netto towarów będących na stanie od 3 do 6 m-cy (w wybranym okresie analizy, dane na ostatni dzień wybranego okresu analizy).  
  • Stan magazynu (3 - 6 m-cy) – stan zapasu magazynowego towarów w przedziale magazynowania od 3 do 6 m-cy (dane na ostatni dzień wybranego okresu analizy).


UWAGA! Jeżeli stan magazynowy w analizowanym okresie wykazuje wartość ujemną, może to oznaczać, że dokumenty synchronizujące magazyn zostały wygenerowane z opóźnieniem (po kilku dniach), przez co zostały dołączone do kolejnego okresu analizy (jest to szczególnie istotne na przełomie miesiąca). W systemie KS-OmniPharm można sprawdzić, które punkty sprzedaży nie przekazują danych dotyczących stanów magazynowych: Raport jakości danych (Analityka > Jakość danych > zakładka „Stany magazynowe”). 

  • Udział w strategii KS-OmniPharm – w ostatniej kolumnie można sprawdzić czy dany towar jest zastosowany w aktywnej lub przyszłej strategii KS-OmniPharm lub czy była zastosowana wobec niego przecena centralna w ciągu ostatnich 30 dni (Filtrowanie według udziału w strategiach). Po skierowaniu kursora na ikonę wyświetlony zostanie dodatkowy opis:


Rys. 10. Możliwość sprawdzenia, które towary uczestniczą w akcjach biznesowych


Widok raportu można dostosować do własnych potrzeb, np. ukrywając wybrane kolumny, które aktualnie nie są wymagane do pracy. W tym celu wystarczy kliknąć w ikonę wskazaną na rysunku poniżej i odznaczyć wybrane kolumny w wyświetlonym oknie (odznaczenie pola przy nazwie kolumny skutkuje jej automatycznym ukryciem). Za pomocą ikony można przypiąć wyświetlone okno ustawień do widoku głównego raportu, natomiast klikniecie w ikonę skutkuje zamknięciem okna. 


Rys. 11. Ustawienia kolumn


Akcje możliwe do wykonania z poziomu raportu:

  • Utwórz przecenę centralną – możliwość zdefiniowania nowej ceny dla wskazanych towarów w wybranych aptekach lub zmiana ich ceny o ustalony procent (ujemny/niższy lub dodatni/wyższy, Przecena centralna). 
  • Utwórz sprzedaż wiązaną – możliwość wskazania produktów, które mają być proponowane podczas sprzedaży innych towarów, np. jako uzupełnienie (przykładowo: antybiotyk + lek osłonowy), możliwość utworzenia przeceny promującej towary warunkowe (przykładowo: kup dwa kremy a najtańszy otrzymasz z rabatem 50%) (Sprzedaż wiązana).
  • Utwórz sugestię sprzedaży – możliwość wskazania towarów, które mają być promowane i sprzedawane w pierwszej kolejności w punktach sprzedaży. Zarządzanie sugestiami sprzedaży opiera się na tworzeniu listy towarów zamienianych, podczas sprzedaży których będą proponowane inne produkty (Sugestie sprzedaży). W przypadku potrzeby opracowania listy towarów sugerowanych warto skorzystać z kategoryzacji Grupex z poziomu raportu KPI (przycisk Pokaż filtry > Towary > Wg Grupex), za pomocą której można w łatwy sposób utworzyć listę towarów proponowanych.  
  • Utwórz blokadę zamawiania – możliwość wskazania towarów, których zamawianie lub przyjmowanie na magazyn na zostać zablokowane. Blokadę można również założyć na konkretnego dostawcę lub na wybrane towary od wskazanego dostawcy (Blokady zamawiania). 
  • Utwórz reklamacje – możliwość zareklamowania wybranych towarów. Szczegóły dotyczące funkcjonalności znajdują się w rozdziale Zarządzanie reklamacjami (przykład). 
  • Utwórz przesunięcie MM – przesunięcia MM wygenerowane z tego poziomu będą obejmować wskazane towary, ale wyłącznie z dostaw z przedziału magazynowania od 3 do 6 miesięcy, zgodnie z założeniami raportu – przed wygenerowaniem propozycji przesunięcia system wyświetli informację z jakiego okresu dostawy zostaną uwzględnione. Więcej o przesunięciach MM w rozdziale: Zarządzanie przesunięciami MM, przykład zastosowania w KPI Struktura czasu magazynowania Jak utworzyć przesunięcie MM z poziomu raportu KPI PREMIUM TOP 3000 towarów z dostawami od 3 do 6 miesięcy (total sieć)?
  • Utwórz strategię cenową – możliwość kształtowania promocyjnych cen sprzedaży produktów w skali całej sieci lub wybranych aptek. Zarządzanie strategiami cenowymi opiera się na definiowaniu warunków (założeń), jakie muszą być spełnione, aby cena sprzedaży wybranego towaru w punkcie sprzedaży była taka, jaka została określona w KS-OmniPharm. Spełnienie warunków (założeń) będzie uaktywniać akcję (efekt), którą może być zmiana ceny produktu (Strategie cenowe). Po wybraniu opcji użytkownik wskazuje jaki stan magazynowy ma zostać uwzględniony przed wygenerowaniem akcji biznesowej:


Rys. 12. Konieczność określenia stanu magazynowego, który zostanie uwzględniony podczas generowania akcji 


  • Eksport do pliku CSV – możliwość wyeksportowania wybranych lub wszystkich pozycji na liście do pliku CSV (przykład).